Endre innstillinger for et delt regneark i Numbers på iPhone
Hvis du deler et regneark med andre, kan du vise eller endre innstillingene for tilgang og tillatelse når som helst.
Endre tilgang eller tillatelse for alle
Hvis du eier et delt dokument der tilgangen er satt til «Personer du inviterer», eller hvis eieren av et delt regneark har gitt deg tillatelse til å invitere andre, kan du endre tilgang og tillatelser for alle deltakere.
Trykk på i verktøylinjen, og trykk deretter på Administrer delt regneark.
Gjør ett av følgende:
Endre tilgang: Trykk på «Hvem har tilgang», og velg deretter et alternativ:
Hvis du endrer fra «Personer du inviterer» til «Alle med lenken»: Personer du inviterte opprinnelig, kan fortsatt åpne regnearket, i likhet med alle andre som har lenken. De trenger ikke logge på med e-postadressen eller telefonnummeret du brukte til å sende lenken.
Hvis du endrer dra «Alle med lenken» til «Personer du inviterer»: Den opprinnelige lenken opphører å fungere for alle. Kun personer som mottar en invitasjon fra deg og logger på med Apple-ID-en sin, kan få tilgang til regnearket.
Endre tillatelse: Trykk på «Tillatelse», og velg deretter et alternativ:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere og skrive ut det delte regnearket.
Skrivebeskyttet: Andre kan se på og skrive ut det delte regnearket, men ikke redigere det. De kan ikke svare på eller slette kommentarer i aktivitetslisten, og når de blir med i et regneark, vises ingen varslinger.
Tillat at andre kan invitere personer: Slå på «Alle kan legge til flere personer» for å gi alle deltakerne tillatelse til å invitere andre eller endre regnearkets tilganger og tillatelser.
Endre tilgang eller tillatelse for enkeltdeltakere
Hvis du angir tilgangsinnstillingen for et regneark til «Personer du inviterer», kan du angi ulike tillatelser for hver person.
Trykk på i verktøylinjen, og trykk deretter på Aktivitetsinnstillinger.
Velg ett av følgende:
Tillat å legge til andre personer: Når dette valget er slått på, kan denne deltakeren invitere andre eller endre tilgang og tillatelser for regnearket.
Kan gjøre endringer: Når dette valget er slått på, kan deltakeren redigere og skrive ut det delte regnearket.
Kun vise: Når dette valget er slått på, kan deltakeren åpne og lese regnearket, men ikke redigere eller kommentere.
Fjern tilgang: Regnearket fjernes fra deltakerens iCloud Drive, og lenken til regnearket slutter å fungere. Eventuelle redigeringer fra vedkommende i regnearket beholdes.
Trykk på Ferdig.
Alle som har regnearket åpent når du endrer innstillingene deres, mottar et varsel, og hvis endringen fører til at personen mister tilgang til regnearket, lukkes det umiddelbart. Hvis ikke, trer den nye innstillingen i kraft når de lukker varselet.