Samarbeid om et delt regneark i Numbers på iPhone
Enten du er eieren av et delt regneark eller er invitert til å delta, kan du se redigeringer som gjøres av andre i sanntid, vise eller skjule redigeringsaktivitet og annet når du åpner regnearket.
Godta en invitasjon om å samarbeide
Når du mottar en lenke til et delt regneark, avhenger det som skjer når du trykker på lenken, av tilgangen og tillatelsen som er angitt av eieren, av versjonen av Numbers og iOS som er installert på enheten din, og av at du bruker iCloud Drive.
Før du starter, forsikrer du deg om at du oppfyller minimumssystemkravene for å samarbeide.
Trykk på lenken i meldingen du har mottatt.
Hvis du blir bedt om det, logger du på med Apple-ID-en din eller følger eventuelle instruksjoner som vises.
Hvis e-postadressen eller telefonnummeret som brukes til å invitere deg, ikke er knyttet til Apple-ID-en din, følger du instruksjonene som vises, for å legge til den aktuelle e-postadressen eller det aktuelle telefonnummeret til Apple-ID-en din.
Merk: Hvis du ikke vil knytte en ny e-postadresse til Apple-ID-en, kan du i stedet spørre eieren av det delte regnearket om å invitere deg på nytt med en e-postadresse eller et telefonnummer som er knyttet til Apple-ID-en.
Regnearket åpnes basert på følgende faktorer:
På en Mac: Regnearket åpnes i Numbers for Mac hvis du klikket på lenken i en app som Mail på Macen, og du har logget på iCloud Drive på Macen og du har macOS 12 eller nyere og Numbers 12.2 eller nyere på datamaskinen. Hvis disse kravene ikke er oppfylt, eller hvis du klikker på lenken på en nettside, kan det hende at regnearket åpnes i Numbers for iCloud.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-maskin: Hvis du er logget på iCloud.com i en nettleser, åpnes regnearket i Numbers for iCloud og legges til i regnearkhåndtereren og i iCloud Drive.
På en iPhone med iOS 15 eller nyere: Hvis Numbers 12.2 eller nyere er installert på iPhonen, åpnes regnearket i Numbers og blir lagt til i regnearkhåndtereren.
På en iPad med iPadOS 15 eller nyere: Hvis Numbers 12.2 eller nyere er installert på iPaden, åpnes regnearket i Numbers og blir lagt til i regnearkhåndtereren. Hvis du ikke har Numbers installert på iPaden, åpnes regnearket i Numbers for iCloud.
På en Android-enhet eller en enhet uten iOS 15, iPadOS 15 eller nyere og Numbers 12.2 eller nyere: Regnearket åpnes i en nettleser der du kan se på, men ikke redigere det.
Samarbeid om et delt regneark
Åpne det delte regnearket.
Trykk på Nylige nederst i regnearkhåndtereren for å se alle delte regneark og finne det du leter etter. Hvis du ikke finner det delte regnearket, trykker du på lenken i invitasjonen du har mottatt. Logg på med Apple-ID-en din hvis du blir bedt om det.
Hvis du ikke kan åpne regnearket, kan du se Godta en invitasjon om å samarbeide.
Rediger regnearket.
Endringer som du og andre gjør i regnearket, vises i sanntid. Markører og markeringer for tekst og objekter vises i forskjellige farger for å vise hvor andre redigerer.
Hvis det oppstår en konflikt, vises en dialogrute der du kan velge hvilken versjon du vil beholde. Hvis du vil beholde flere versjoner, blir den nyeste den delte versjonen.
Rediger når du er frakoblet
Hvis Samarbeid-knappen endres til en sky med en diagonal linje gjennom, er enheten frakoblet.
Du kan fortsette å arbeide med regnearket, og neste gang du er tilkoblet, lastes endringene opp til iCloud automatisk.
Når du har koblet til igjen, ser du nylig aktivitet i det delte regnearket.
Her er noen ting som er nyttig å vite når du redigerer et delt regneark når du er frakoblet:
Hvis du vil sende en kopi av regnearket med endringene dine til noen andre før endringene lastes opp, trykker du på og trykker deretter på Del eller Eksporter for å sende en kopi. Denne metoden sikrer at endringene dine inkluderes. Hvis du derimot bruker Filer-appen til å legge regnearket ved i en e-postmelding, inkluderes ikke endringene du gjorde da du var frakoblet internett.
Hvis du ikke er sikker på om endringene har blitt synkronisert, kan du sjekke statusen. Trykk på Synkroniseringsstatus-knappen øverst til høyre på skjermen i regnearkhåndtereren (det ser ut som en oppoverpil).
Hvis andre deltakere som er tilkoblet, sletter objekter eller ark som du redigerer, er redigeringene du gjorde på disse objektene ikke lenger i regnearket når du er tilkoblet igjen.
Du finner mer informasjon i Apple-kundestøtteartikkelen Om samarbeid i Pages, Numbers og Keynote.
Trekk deg fra et delt regneark
Hvis du ikke lenger vil ha tilgang til et regneark noen har delt med deg, kan du fjerne deg selv fra deltakerlisten.
Gjør ett av følgende:
Hvis regnearket er åpent: Trykk på i verktøylinjen, og trykk deretter på Administrer delt regneark.
Hvis regnearket er lukket: Åpne Numbers-mappen i iCloud Drive i regnearkhåndtereren eller Filer-appen, trykk på øverst til høyre, trykk på Marker, trykk på regnearket (et hakemerke vises), trykk på nederst på skjermen, og trykk deretter på Vis personer.
Trykk på navnet ditt i listen med deltakere, og trykk deretter på Fjern meg.
Hvis du fjerner navnet ditt fra listen med deltakere, fjernes regnearket fra iCloud Drive. Hvis du senere vil ha tilgang til regnearket igjen, kan du åpne det med den opprinnelige lenken.
Merk: Ikke alle Numbers-funksjoner er tilgjengelige for et regneark som deles med andre. Se Apple-kundestøtteartikkelen Om samarbeid i Pages, Numbers og Keynote.