Formater datoer, valuta og annet i Numbers på iPad
Du kan formatere en tabell med et bestemt dataformat (for eksempel tall, valuta, prosent) som avgjør hvordan data i cellen vises, og hvordan den brukes i beregninger.
Du kan også velge hvor mange desimalplasser som vises i celler som inneholder tall, valutaenheter eller prosentverdier, selv om den nøyaktige verdien som er angitt i cellen har flere desimalplasser enn det du vil vise. Den faktiske verdien som er angitt er alltid verdien som brukes i beregninger, uavhengig av hvor mange desimalplasser som vises i cellen. Hvis en formel refererer til tekst i en celle, brukes den viste verdien i beregningen.
Du kan endre formatet på en celle selv om du allerede har skrevet inn innhold i cellen. Hvis du for eksempel har en tabell med det månedlige budsjettet ditt, kan du legge til et valutasymbol (for eksempel et dollartegn, $) for alle celler automatisk ved å formatere cellene som valuta og deretter velge symbolet du vil ha.
Formater celler automatisk
Standardinnstillingen er at Numbers formaterer tabellceller automatisk, slik at bokstaver og tall formateres og vises slik du skriver dem. Hvis du endrer dataformatet for en celle, kan du alltid gå tilbake til det automatiske formatet.
Marker en celle eller et celleområde, og trykk på .
Trykk på Format, og trykk deretter på Automatisk.
Tall
Som standard viser celler som er formatert som tall antallet desimaler du skriver i dem. Du kan endre denne innstillingen slik at celler som er formatert som tall, viser samme antall desimalplasser.
Endringer i desimalinnstillingene gjelder både tall og prosentandeler. Hvis du for eksempel endrer en celle med et tall til en prosentandel, endres ikke antallet desimaler som vises.
Marker en celle eller et celleområde du vil formatere, trykk på , og trykk på Format.
Trykk på til høyre for Tall.
Trykk på et format (Tall, Vitenskapelig eller Brøk).
Tips: Trykk på E-tasten på talltastaturet for å skrive inn eksponensielle notasjoner (for eksempel 1E+04).
Angi antall desimalplasser og andre visningsvalg.
Valuta (enheter for økonomisk verdi)
Som standard viser celler som er formatert som valuta to desimaler. Du kan endre denne innstillingen slik at celler viser så mange desimalplasser som du skriver inn, eller slik at celler viser samme antall desimalplasser.
Marker cellen eller celleområdet du vil formatere, trykk på , og trykk på Format.
Trykk på til høyre for Valuta.
Hvis du vil tilpasse hvor mange desimalplasser som vises, gjør du ett av følgende:
Vis like mange desimaler som du skriver i hver celle: Trykk på ved siden av Desimaler til du når Auto-innstillingen.
Øke eller redusere antallet desimalplasser som vises: Trykk på ved siden av Desimaler.
Hvis du vil vise tusenskilletegn, slår du på Tusenskilletegn.
Hvis du vil vise negative verdier i parenteser, slår du på Regnskapsstil. Hvis du vil velge en annen visningsstil, trykker du på et rødt eller svart alternativ.
Hvis du vil velge et valutasymbol, trykker du på Valuta og deretter på symbolet du vil ha.
Prosent
Som standard viser celler som er formatert som prosentandel like mange desimaler som du skriver i dem. Du kan endre denne innstillingen slik at alle celler viser samme antall desimalplasser.
Endringer i desimalinnstillinger gjelder både prosentandeler og tall i et markert område med celler. Hvis du for eksempel endrer celleformat fra prosent til desimaler, endres ikke antallet desimaler som vises.
Marker cellen eller celleområdet du vil formatere, trykk på , og trykk på Format.
Trykk på til høyre for Prosent.
Gjør ett av følgende:
Vis like mange desimaler som du skriver i hver celle: Trykk på ved siden av Desimaler til du når Auto-innstillingen.
Øke eller redusere antallet desimalplasser som vises: Trykk på ved siden av Desimaler.
Hvis du vil vise tusenskilletegn, slår du på Tusenskilletegn.
Hvis du vil velge hvordan negative verdier vises, trykker du på et rødt eller svart alternativ.
Hvis du formaterer en celle som allerede inneholder en verdi, antas det at verdien er en desimal. Verdien konverteres deretter til en prosentverdi. 3 blir for eksempel til 300 %.
Hvis en prosentverdi brukes i en formel, brukes versjonen med desimaltall. En verdi som vises som 3%, brukes som 0,03 i en formel.
Dato og tid
Numbers tolker automatisk tekststrenger du skriver i et kjent datoformat, som datoer (for eksempel 10.06.17).
Marker cellen eller celleområdet du vil formatere, trykk på , og trykk på Format.
Trykk på til høyre for Dato og tid.
Trykk på ønskede visningsformater for Dato og tid.
Hvis du velger Ingen, vises ikke dato eller klokkeslett i cellen, selv om dato eller klokkeslett ble skrevet inn og ble brukt i beregninger.
Hvis du ikke angir både dato og tid, legger Numbers til en standardverdi for deg. Hvis du for eksempel skriver «13.15», legger Numbers inn dagens dato som standard.
Tips: Numbers har et tastatur for rask redigering av dato og tid. Vil du åpne det, trykker du på en celle som inneholder dato- og tidsdata, og trykker på , eller du trykker på på tastaturet, og deretter trykker du på Dato og tid.
Varigheter (tidsenheter)
Som standard er celler som inneholder varighetsdata, automatisk formatert for å vise alle tidsenhetene du angir. Du kan endre denne innstillingen slik at varighetsceller kun viser enkelte tidsenheter (for eksempel kun timer, ikke minutter, sekunder eller millisekunder), selv om mer presise varighetsverdier er angitt i cellen. De mer presise verdiene brukes fortsatt i formler som utfører beregninger basert på tidsenheter.
Marker cellen eller celleområdet du vil formatere, trykk på , og trykk på Format.
Trykk på til høyre for Varighet.
Hvis du vil vise eller skjule tidsenhetsetiketter, trykker du for å velge et alternativ under Format:
Ingen: Skjuler alle tidsenhetsetiketter.
Kort: Viser tidsenhetsetiketter som forkortelser, for eksempel «m» for minutter.
Lang: Viser fulle tidsenhetsetiketter.
Hvis du vil at alle varighetsceller skal vise samme type enhet, slår du av Automatiske enheter.
En områdevelger vises.
Flytt venstre eller høyre ende av områdevelgeren for varighet slik at ønsket varighet angis, fra uker (uke) til millisekunder (ms).
Tips: Numbers har et tastatur for rask redigering av varighet. Vil du åpne det, trykker du på en celle som inneholder varighetsdata, og trykker på , eller du trykker på på tastaturet, og deretter trykker du på Varighet.
Hvis du endrer varighet-formatet etter at du har skrevet data inn i cellene, blir informasjonen automatisk justert til det nye varighetsformatet du angir.