Integrer Apple School Manager med studentinformasjonssystemet (SIS) ditt
Bruk Apple School Manager for sikker integrering med studentinformasjonssystemet (SIS). Når du har verifisert og koblet til SIS, kopierer du spesifikk informasjon – som navn på ledelse, personell, instruktør, elever/studenter og klasser – inn i Apple School Manager. Du kan deretter tilordne roller til personell, instruktører og elever/studenter, og opprette førstegangspassord for disse. Apple School Manager oppdaterer endringer fra SIS med jevne mellomrom. Data sendes aldri tilbake til SIS.
Når du kobler skoledistriktets SIS til Apple School Manager, opprettes det en unik ID for alle i organisasjonen din (inkludert ledelse, personale, instruktører og elever/studenter). Apple School Manager sporer også endringer gjort for klasser og instruktører i løpet av året. Hvis en elev/student registreres to uker etter starten av året, er en administrert Apple-ID tilknyttet den aktuelle instruktøren klar til bruk.
Hvis du kobler til et studentinformasjonssystem (SIS) eller importerer brukere med Secure File Transfer Protocol (SFTP), og bruker forent autentisering, må brukere ha en e-postadresse. Se Administrerte Apple-ID-funksjoner for elever/studenter og instruktører.
Hvis du importerer et studentinformasjonssystem (SIS) ved bruk av Claris Connect for Apple School Manager, får du en e-post fra Claris Connect om å starte konfigureringen. Se Claris Connect for Apple School Manager User Guide (Brukerhåndbok for Claris Connect for Apple School Manager) for å fullføre konfigureringsprosessen.
Før du kobler til SIS, bør du bestemme deg for hvordan du vil opprette de administrerte Apple-ID-ene dine. Se Introduksjon til forent autentisering.
Når du har knyttet Apple School Manager til SIS, ser du navnet på SIS og hva som ble importert – for eksempel antall og type brukere, antall klasser samt avdelinger. Du kan også justere vinduet for visning av personer for å se flere brukere.
SIS-oppdateringer
Apple School Manager mottar SIS-oppdateringer hvert døgn. Kontoer og administrerte Apple-ID-er opprettes derfor automatisk når nye elever/studenter legges til i SIS. Deretter kan du dele påloggingsinformasjonen til kontoen med den aktuelle eleven/studenten.
Merk: SIS-data fra Powerschool og Infinite Campus (med OneRoster-API-versjon 1.1) kan importeres opptil 30 dager før det akademiske semesteret begynner.
Koble til et studentinformasjonssystem (SIS)
Logg på Apple School Manager med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.
Trykk på navnet ditt nederst på sidepanelet, trykk på Valg , trykk på Directory Sync , og trykk på Koble til ved siden av SIS/SFTP.
Trykk på ved siden av Finn elever/studenter, instruktører og klasser og velg Koble til SIS.
Velg SIS-typen i lokalmenyen og trykk på Fortsett.
Fordi hvert studentinformasjonssystem håndterer data og sikkerhet på ulike måter, må du passe på å følge de detaljerte instruksjonene som vises i vinduet på det SIS-et du valgte.
Skriv inn den nødvendige informasjonen, trykk på Koble til og vent på at kopieringsprosessen fullføres.
Avhengig av tilkoblingshastigheten og mengden data som kopieres, kan dette ta litt tid.
Se over eventuelle feil som oppstår. Du må fikse disse i SIS-systemet.
For å gå gjennom feil i detalj går du til Les loggfiler.
Trykk på «Gjennomgå data for [navn på SIS]» for å se data som legges til.
Sjekk at all data ser riktig ut, og trykk på Bekreft.
Viktig: Du må ikke redigere informasjon i en konto etter at Apple School Manager har blitt koblet til SIS. Hvis du gjør dette, blir kontoen betraktet som en lokal konto og kommer ikke lenger til å være tilknyttet studentinformasjonssystemet ditt.
Se og rediger SIS-informasjon
Logg på Apple School Manager med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.
Trykk på navnet ditt nederst på sidepanelet, trykk på Valg , trykk på Directory Sync , og velg datakilden som inneholder SIS-informasjonen du vil gå gjennom for den valgte avdelingen.
Trykk på Rediger for å redigere nettadressen, nøkkelen og det hemmelige spørsmålet for tilkoblet SIS.
Velg «Importer data 30 dager før semester» for å importere SIS-data før det akademiske semesteret, eller la være å velge dette for å synkronisere når semesteret begynner, og trykk på Lagre.