Versiebeheer voor een Voorvertoning-document op de Mac
Wijzigingen die je aanbrengt, worden automatisch bewaard terwijl je aan het document werkt, dus je hoeft wijzigingen niet handmatig te bewaren. Je kunt een document wel handmatig bewaren, bijvoorbeeld als je een kopie van het document op een andere plaats wilt bewaren.
In Voorvertoning worden "momentopnamen" van je document bewaard, die versies worden genoemd. Je kunt vorige versies van het document bekijken en een vorige versie herstellen. Wanneer je een document aan het wijzigen bent, wordt automatisch minstens elk uur een versie bewaard. Als je ingrijpende wijzigingen aanbrengt, worden er vaker tussentijdse versies bewaard. Er wordt ook een versie bewaard wanneer je een document opent, bewaart, kopieert, vergrendelt of een andere naam geeft, evenals wanneer je een eerdere versie herstelt.
Een Voorvertoning-document handmatig bewaren
Open een pdf of afbeelding die je wilt bewaren in de app Voorvertoning op de Mac.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Voor een versie van een document met alle wijzigingen: Kies 'Archief' > 'Bewaar'.
Als je met 'Archief' > 'Nieuw van klembord' een nieuw document hebt aangemaakt en je het document nu een naam wilt geven en op een bepaalde plaats wilt bewaren: Kies 'Archief' > 'Bewaar'. Voer een naam in, selecteer een bestandsstructuur en geef aan waar je het document wilt bewaren. Wanneer je een document hebt aangemaakt vanuit het klembord, worden je wijzigingen tijdens het bewerken automatisch bewaard. Je moet het echter wel een naam geven en op een plaats bewaren.
Het document bewaren met een andere bestandsnaam, op een andere plaats of met een andere structuur: Houd de Option-toets ingedrukt en kies 'Archief' > 'Bewaar als'.
Als je iCloud hebt geconfigureerd en iCloud Drive ingeschakeld is, kun je je documenten in de map 'Voorvertoning' op iCloud Drive bewaren door op het venstermenu 'Locatie' te klikken, 'Voorvertoning – iCloud' te kiezen en vervolgens op 'Bewaar' te klikken. Zie Documenten bewaren op iCloud Drive.
Tip: Je kunt de aanwijzer ook op de documenttitel houden en op de pijl klikken om het document te bewaren of om de locatie te wijzigen.
Een kopie van een document maken
Open een pdf of afbeelding die je wilt kopiëren in de app Voorvertoning op de Mac.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een kopie van een document maken, zodat je deze in Voorvertoning kunt bewerken: Kies 'Archief' > 'Dupliceer'. Wanneer je het document wilt bewaren, kies je 'Archief' > 'Bewaar'. Voer een naam in, selecteer een bestandsstructuur en geef aan waar je het document wilt bewaren.
Een kopie van een document maken, zodat je deze kunt archiveren of naar een andere structuur kunt converteren: Kies 'Archief' > 'Exporteer'.
De laatst bewaarde of laatst geopende versie herstellen
Open een pdf of afbeelding die je wilt herstellen in de app Voorvertoning op de Mac.
Kies 'Archief' >'Vorige versie' > 'Vorige bewaarde versie' [datum, tijd].
Als je de pdf of afbeelding aan het bewerken bent, kies je 'Archief' > 'Vorige versie' > 'Laatst bewaard' [datum, tijd] of 'Archief' > 'Vorige versie' > 'Laatst geopend' [datum, tijd].
Eerdere versies bekijken, herstellen of kopiëren
Kies in de app Voorvertoning op de Mac 'Archief' > 'Vorige versie' > 'Blader door alle versies'.
Klik op een grijs vinkje op de tijdbalk aan de rechterkant om verschillende versies van het document te bekijken.
Voer een van de volgende stappen uit:
Je document terugzetten naar een bepaalde versie: Geef de gewenste versie weer en klik vervolgens op 'Herstel'.
Een nieuw, naamloos document maken dat een kopie is van een bepaalde versie: Geef de gewenste versie weer, houd de Option-toets ingedrukt en klik op 'Zet kopie terug'.
Het document ongewijzigd laten: Klik op 'Gereed'.
Zie Conflicterende documentversies op iCloud Drive voor informatie over het wijzigen van iCloud-documenten.