Samenwerken aan een gedeeld document in Pages voor iCloud
Of je nu de eigenaar bent van een gedeeld document of dat je bent uitgenodigd om samen te werken, als je het document eenmaal hebt geopend, kun je de wijzigingen die anderen aanbrengen in realtime zien, snel springen naar waar personen wijzigingen aanbrengen en meer. Het aantal personen dat het document bewerkt of bekijkt (jijzelf niet inbegrepen) verschijnt naast de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk en hun namen (of e-mailadressen of telefoonnummers) verschijnen in de deelnemerslijst.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Als je op een link naar een gedeeld document klikt, bepalen een aantal factoren -zoals de toegang en bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, het apparaat dat je gebruikt op het moment dat je op de uitnodigingslink klikt en of je gebruik maakt van iCloud Drive- in welk programma het gedeelde document wordt geopend (bijvoorbeeld in Pages voor iCloud of Pages voor Mac).
Zorg voordat je klikt op de uitnodigingslink dat je apparaat voldoet aan de minimale systeemvereisten voor samenwerking.
Klik op de link in de e-mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen en volg eventuele instructies die verschijnen.
Als je bent uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan je Apple ID is gekoppeld, volg je de instructies die verschijnen om dat e-mailadres of telefoonnummer aan je Apple ID toe te voegen.
Opmerking: Als je geen ander e-mailadres aan je Apple ID wilt koppelen, kun je de eigenaar van het gedeelde document vragen om je nogmaals uit te nodigen met een e-mailadres of telefoonnummer dat al aan je Apple ID is gekoppeld.
Samenwerken aan een gedeeld document
Open het gedeelde document.
Als je het document dat je zoekt niet ziet in de documentmanager, klik je op de link in de e-mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen. Log in met je Apple ID indien dit je wordt gevraagd.
Als je het document niet kunt openen, lees dan Een samenwerkingsuitnodiging accepteren.
Wijzig het document.
De wijzigingen die jij en anderen aan het document aanbrengen, verschijnen onmiddellijk. Aanwijzers en tekstdelen en objecten in verschillende kleuren geven aan waar anderen op dat moment wijzigingen aanbrengen. Plaats de aanwijzer op een cursor om te zien wie de wijziging aanbrengt.
Opmerking: Als een gedeeld document indelingsregels gebruikt van een andere taal dan je primaire taal, dan verschijnt er een bericht onderaan het document dat aangeeft welke indeling wordt gebruikt.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Bekijken wie er in het document aan het werk is: Klik op de knop ‘Samenwerken’ in de knoppenbalk om de deelnemerslijst te bekijken die toont wie er deel is gaan nemen aan het document en wie het document op dit moment bekijkt of bewerkt.
Als jij de eigenaar bent en de toegang staat ingesteld op “Alleen personen die je uitnodigt”, dan zie jij het e-mailadres of telefoonnummer (in plaats van de naam) van de personen die jij hebt uitgenodigd maar die het document nog niet hebben geopend.
Iemands wijzigingen volgen: Klik op de gekleurde stip naast de naam om te zien waar die persoon bezig is. Als je geen stip ziet, heeft die persoon het document niet open staan.
Activiteit tonen of verbergen (aanwijzers of selecties in verschillende kleuren): Klik op de knop 'Weergave' in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Verberg samenwerkingsactiviteit' of 'Toon samenwerkingsactiviteit'.
Anderen uitnodigen: Als de eigenaar van het gedeelde document je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, klik dan op ‘Voeg personen toe’ en kies hoe je de uitnodiging wilt versturen. Daarna klik je op ‘Deel’.
Opmerking: Voor nadere informatie over de wijzigingen die zijn aangebracht door deelnemers (bijvoorbeeld een lijst van wijzigingen die zijn aangebracht sinds de laatste keer dat je het document hebt geopend), open het document in Pages voor Mac, Pages voor iPhone of Pages voor iPad; klik of tik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk; klik of tik daarna op 'Toon alle activiteiten'.
Kiezen om niet meer deel te nemen aan een gedeeld document
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een document dat met jou is gedeeld kun jij jezelf uit de deelnemerslijst verwijderen.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als het document openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Plaats de aanwijzer op je naam, klik op de drie stippen die verschijnen en kies ‘Verwijder mij’.
Als jij je toegang verwijdert, wordt je naam van de deelnemerslijst gewist en het document uit je iCloud Drive verwijderd. Als je later weer toegang tot het document wilt, moet je op de oorspronkelijke link klikken om het te openen.
Documenten bekijken die anderen met jou hebben gedeeld
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Zoek de link naar het gedeelde document die naar jou is gestuurd op (in de originele e-mail of het tekstbericht bijvoorbeeld) en klik erop.
Als jij het document eerder hebt geopend, klik dan op Gedeeld links in de documentmanager en zoek het document op. Als er meer gedeelde documenten zijn dan passen in de weergave, klik dan op 'Bekijk alles' rechtsboven.
Als je een gedeeld document verwijdert uit de documentmanager en je wilt het later weer bekijken, klik dan opnieuw op de link die je oorspronkelijk had ontvangen. Zolang het document nog wordt gedeeld door de eigenaar, verschijnt het document opnieuw in de documentmanager.