Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet in Numbers op de Mac
Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een spreadsheet meewerken, kunnen na het openen van een spreadsheet onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en de wijzigingsactiviteit weergeven of verbergen. Het aantal personen dat de spreadsheet aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat aangegeven op de knop 'Werk samen' in de knoppenbalk. De namen van deze personen staan in de deelnemerslijst.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Wanneer je een link naar een gedeelde spreadsheet ontvangt, zijn een aantal dingen bepalend voor wat er gebeurt als je op de link klikt: de toegang en de bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, de Numbers- en macOS-versie die op je computer zijn geïnstalleerd en of je iCloud Drive gebruikt.
Controleer eerst of je aan de minimale systeemvereisten voor samenwerking voldoet.
Klik op de link in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen.
Als je bent uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan je Apple ID is gekoppeld, volg je de instructies die verschijnen om dat e-mailadres of telefoonnummer aan je Apple ID toe te voegen.
Opmerking: Als je geen ander e-mailadres aan je Apple ID wilt koppelen, kun je de eigenaar van de gedeelde spreadsheets vragen om je nogmaals uit te nodigen met een e-mailadres of telefoonnummer dat al aan je Apple ID is gekoppeld.
Log in met je Apple ID als dat wordt gevraagd, of volg eventuele instructies die verschijnen.
De spreadsheet wordt op de volgende manieren geopend:
Op een Mac: De spreadsheet wordt in Numbers voor de Mac of in Numbers voor iCloud geopend. Dit is afhankelijk van of iCloud Drive op je Mac is geconfigureerd en je bent ingelogd, de plaats waar je op de link hebt geklikt (bijvoorbeeld in Mail op je Mac of op een webpagina), en of macOS Catalina 10.15 of hoger en Numbers 11.1 of hoger op je computer zijn geïnstalleerd.
Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als je in een webbrowser hebt ingelogd op iCloud.com, wordt de spreadsheet geopend in Numbers voor iCloud en wordt deze toegevoegd aan je spreadsheetweergave en iCloud Drive.
Op een iPhone met iOS 13.1 of hoger en Numbers 11.1 of hoger: De spreadsheet wordt in Numbers op je iPhone geopend en aan de spreadsheetweergave toegevoegd.
Op een iPad met iPadOS 13.1 of hoger en Numbers 11.1 of hoger: De spreadsheet wordt in Numbers op je iPad geopend en aan de spreadsheetweergave toegevoegd. Als Numbers niet op je iPad is geïnstalleerd, wordt de spreadsheet geopend in Numbers voor iCloud.
Op een Android-apparaat of een apparaat zonder iOS 13.1 of iPadOS 13.1 of hoger en Numbers 11.1 of hoger: De spreadsheet wordt geopend in een browser waarin je de spreadsheet wel kunt bekijken, maar niet kunt wijzigen.
Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet
Open de gedeelde spreadsheet.
Als je de spreadsheet al eerder hebt geopend, zoek je de spreadsheet in de map 'Numbers' op iCloud Drive. Als je de spreadsheet niet ziet, klik je op de link in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen en log je in met je Apple ID als je daarom wordt gevraagd.
Zie "Een samenwerkingsuitnodiging accepteren" hierboven als je de spreadsheet niet kunt openen.
Wijzig de spreadsheet.
Wijzigingen die jij en anderen in de spreadsheet aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Cursors en selecties van tekst en objecten in verschillende kleuren geven aan waar anderen op dat moment wijzigingen aanbrengen. Plaats de aanwijzer op een cursor om te zien wie de wijziging aanbrengt.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Bekijken wie er aan de spreadsheet werkt: Klik op
in de knoppenbalk om de lijst met deelnemers te openen. Hierin staan de namen van de deelnemers en degenen die de spreadsheet op dat moment aan het wijzigen of bekijken zijn.Het aantal personen dat de spreadsheet aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat aangegeven op de knop.
Iemands wijzigingen volgen: Klik op de stip naast de naam van de persoon in de deelnemerslijst. Als je geen stip ziet, heeft die persoon de spreadsheet wel geopend, maar is hij of zij er niet actief mee bezig.
Activiteit (cursors of selecties in verschillende kleuren) verbergen of weergeven: Kies 'Weergave' > 'Verberg samenwerkingsactiviteit' of 'Weergave' > 'Toon samenwerkingsactiviteit' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).
Conflicten oplossen: Als er conflicten zijn, verschijnt er een dialoogvenster. Kies welke versie je wilt bewaren. Als je meerdere versies bewaart, blijft het recentste document de gedeelde versie.
Als de knop 'Werk samen' verandert in een wolk met een schuine streep erdoorheen, is het apparaat offline. Wijzigingen die je aanbrengt, worden automatisch naar iCloud geüpload zodra je apparaat weer verbonden is met het internet.
Een document offline wijzigen
Wanneer je geen verbinding met het internet hebt, verandert de knop 'Werk samen' in een wolk met een schuine streep erdoorheen. Je kunt verder werken aan de spreadsheet. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch naar iCloud geüpload.
Houd rekening met het volgende wanneer je een gedeelde spreadsheet wijzigt terwijl je offline bent:
Als je een kopie van de spreadsheet met je wijzigingen naar iemand anders wilt sturen voordat je wijzigingen zijn geüpload, kies je 'Deel' > 'Stuur een kopie' (uit het Deel-menu boven in het scherm). Op deze manier zorg je ervoor dat je wijzigingen worden meegenomen. Zou je bijvoorbeeld de spreadsheet vanuit de Finder naar een e-mailbericht slepen, dan worden de wijzigingen die je offline hebt aangebracht, niet meegenomen.
Als je niet zeker weet of je wijzigingen zijn gesynchroniseerd, kun je de status ervan controleren. Kies 'Weergave' > 'Toon synchronisatiestatus' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).
Als andere deelnemers die online zijn, objecten of werkbladen verwijderen die jij aan het wijzigen bent, zijn je wijzigingen uit de spreadsheet verdwenen zodra je weer online bent.
Meer informatie over het aanbrengen van wijzigingen wanneer je offline bent, vind je in dit Apple Support-artikel.
Je afmelden bij een gedeelde spreadsheet
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een spreadsheet die met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.
Klik op
in de knoppenbalk.Plaats de aanwijzer op je naam, klik op de drie punten die verschijnen en kies 'Verwijder mij'.
Wanneer je naam uit de deelnemerslijst wordt verwijderd, wordt ook de spreadsheet van je iCloud Drive verwijderd. Als je de spreadsheet later weer wilt openen, kun je de oorspronkelijke link gebruiken.
Opmerking: Niet alle functies van Numbers zijn beschikbaar voor een spreadsheet die met anderen wordt gedeeld. Zie dit Apple Support-artikel voor informatie.