Gegevens in een tabel filteren in Numbers voor iCloud
Je kunt de gegevens in een tabel filteren zodat alleen de gegevens worden weergegeven die voor jou interessant zijn om te bekijken. Je filtert gegevens door regels te maken die bepalen welke rijen er zichtbaar zijn.
Als je bijvoorbeeld een tabel met mogelijke maandlasten voor een hypotheek met verschillende rentetarieven bekijkt, kun je de tabel filteren, zodat alleen de leenbedragen worden weergegeven die binnen jouw budget liggen.
Gegevens in een tabel filteren
Je maakt filterregels op basis van de waarden in een kolom. Alleen rijen die bepaalde waarde(n) bevatten in die kolom worden weergegeven; rijen met kolommen die niet aan de regels voldoen, worden verborgen.
Elke regel die je opgeeft, wordt toegepast op de tabel. Als een tabel meerdere regels heeft, worden deze allemaal toegepast, maar je kunt kiezen of rijen worden weergegeven die overeenkomen met al deze filters of met bepaalde filters.
Opmerking: Je kunt geen regels toepassen op een tabel waarin cellen over een of meerdere rijen zijn samengevoegd en ook geen cellen samenvoegen terwijl een tabel wordt gefilterd.
Klik op de knop 'Orden'
in de knoppenbalk en vervolgens op 'Filter' boven in de zijbalk rechts.Klik op 'Voeg filter toe' en kies vervolgens de kolom waarop je het filter wilt toepassen.
Er verschijnt een lege filterregel voor de geselecteerde kolom.
Kies het soort filter uit het eerste venstermenu 'Filterregels' (bijvoorbeeld, Getallen), en kies vervolgens een regel (bijvoorbeeld, 'groter dan') uit het tweede venstermenu. Indien nodig voer je een waarde in voor je regel.
Als je bijvoorbeeld de getalfilter met 'groter dan' als de regel hebt gekozen, typ dan het getal in dat de ondergrens moet zijn voor de getoonde getallen.
Druk op ‘Return’ (of ‘Enter’).
De tabel filters de gegevens zodat alleen de rijen worden weergegeven met waarden in de geselecteerde kolom die overeenkomen met de regel. Als je niet de verwachte resultaten ziet, zorg dan dat elke tabelcel geformatteerd is voor het soort gegevens dat deze bevat (bijvoorbeeld, cellen die zijn geformatteerd met de gegevensnotatie Tekst, moeten tekst bevatten).
Om nog een regel toe te voegen voor dezelfde kolom, klik je op 'Of', en kies je een nieuwe filter en regel.
Je kunt meerdere regels voor een kolom instellen, bijvoorbeeld "Toon rijen die 'ja' of 'misschien' bevatten in kolom C".
Om een regel voor een andere kolom in te stellen, klik je op 'Voeg filter toe' en herhaal je vervolgens bovenstaande stappen.
Kies of je de tabel op alle filters wilt filteren, of een bepaald filter uit het venstermenu 'Toon rijen die overeenkomen'.
Als je bijvoorbeeld ‘willekeurig filter’ kiest, dan hoeft een rij maar met één filter overeen te komen.
Opmerking: Je kunt geen nieuwe rijen toevoegen terwijl een tabel wordt gefilterd. Om nieuwe rijen toe te voegen, zet je de filters tijdelijk uit (verwijder het vinkje uit het aankruisvak 'Filters' in de zijbalk 'Filter tabel'), en selecteer je de filters opnieuw wanneer je klaar bent met rijen toevoegen.
Een filter uitschakelen of verwijderen
Je kunt alle filters voor een tabel uitzetten (zonder ze te verwijderen), of geselecteerde filters verwijderen.
Klik op de knop 'Orden'
in de knoppenbalk en vervolgens op 'Filter' boven in de zijbalk rechts.Ga op een van de volgende manieren te werk:
Alle filters uitzetten: Verwijder het vinkje in het aankruisvak 'Filters'. Om ze weer aan te zetten, selecteer je het aankruisvak opnieuw.
Een filter verwijderen: Zet je cursor op de rechterbovenhoek van de regel, en klik dan op de icoon Prullenmand die verschijnt.