macOS High Sierra

Documenten aanmaken en ermee werken

Je kunt macOS-programma's, zoals Pages of Teksteditor, of programma's uit de Mac App Store gebruiken voor het aanmaken van rapporten, essays, spreadsheets, financiële grafieken, presentaties, diavoorstellingen en andere soorten documenten.

Een document in het programma Pages op het bureaublad.

Documenten aanmaken

  • Open een programma waarmee je documenten kunt aanmaken en klik vervolgens op 'Nieuw document' in het dialoogvenster 'Openen' of kies 'Archief' > 'Nieuw'.

    Open bijvoorbeeld Teksteditor om een document aan te maken met de structuur 'Platte tekst', 'RTF' of 'HTML'.

    Open Teksteditor

Bij veel Mac-computers worden Apple programma's meegeleverd die je kunt gebruiken voor het aanmaken van spreadsheets, presentaties, rapporten en andere soorten documenten.

  • Pages: Hiermee kun je brieven, rapporten, flyers, posters en allerlei andere documenten aanmaken. In dit tekstverwerkingsprogramma kun je sjablonen kiezen om snel en eenvoudig schitterende documenten aan te maken.

    Open Pages (indien geïnstalleerd)

  • Numbers: Hiermee kun je spreadsheets aanmaken om je gegevens te ordenen en te presenteren. Begin met een sjabloon en pas deze aan door formules, grafieken, afbeeldingen en andere onderdelen toe te voegen.

    Open Numbers (indien geïnstalleerd)

  • Keynote: Hiermee maak je schitterende presentaties met bijvoorbeeld afbeeldingen, grafieken en diavoorstellingen.

    Open Keynote (indien geïnstalleerd)

Als Numbers, Keynote of Pages niet op je Mac staat, kun je deze programma's kopen in de App Store.

Open de App Store

De programma's zijn ook beschikbaar voor je iOS-apparaten (via de App Store) en op iCloud.com.

Documenten opmaken

Je kunt op allerlei manieren met tekst werken en tekst opmaken in je documenten:

  • Lettertypen en stijlen wijzigen: Kies in een document 'Opmaak' of 'Opmaak' > 'Lettertype' > 'Toon lettertypen'. Je kunt ook 'Opmaak' > 'Stijlen' of 'Opmaak' > 'Lettertype' > 'Stijlen' kiezen. Zie Tekst in documenten opmaken met lettertypen en stijlen voor meer informatie.

  • Kleur wijzigen: Kies in een document 'Opmaak' > 'Toon kleuren' of 'Opmaak' > 'Lettertype' > 'Toon kleuren'. Zie Kleuren gebruiken in documenten voor meer informatie.

  • Verschillende soorten letters invoeren: Je kunt letters met accenttekens of diakritische tekens invoeren.

  • Spelling controleren: In veel programma's wordt de spelling tijdens het typen gecontroleerd en worden fouten automatisch gecorrigeerd. Je kunt deze voorzieningen eventueel uitschakelen of andere opties gebruiken. Zie Spelling en grammatica controleren voor meer informatie.

Het programma waarin je werkt, bijvoorbeeld Teksteditor, Pages, Numbers of Keynote, biedt mogelijk extra manieren om niet alleen met tekst, maar ook met afbeeldingen en objecten te werken. Om de online Help van een programma te raadplegen, kies je 'Help' in de menubalk terwijl je met dat programma werkt.

Documenten bewaren

In veel programma's worden je documenten automatisch bewaard (deze voorziening heet Automatisch bewaren) terwijl je aan het werk bent. Je kunt een document op elk gewenst moment bewaren.

  • Documenten bewaren: Kies 'Archief' > 'Bewaar', typ een naam, geef aan waar je het document wilt bewaren (klik voor meer locaties op de knop met de pijl-omlaag ) en klik vervolgens op 'Bewaar'.

    Wanneer je een document bewaart, kun je tags toevoegen, zodat je het document later gemakkelijk kunt terugvinden. Mogelijk kun je je document in iCloud Drive bewaren, zodat het beschikbaar is op al je computers en iOS-apparaten waarop iCloud Drive is geconfigureerd.

  • Een document onder een andere naam bewaren: Kies 'Archief' > 'Bewaar als' en geef een nieuwe naam op. Als je 'Bewaar als' niet ziet, houd je de Option-toets ingedrukt en open je vervolgens opnieuw het Archief-menu.

  • Een document als kopie bewaren: Kies 'Archief' > 'Dupliceer' of 'Archief' > 'Bewaar als'.

Je kunt ook een document als pdf bewaren.

Documenten zoeken

Er zijn verschillende manieren waarop je documenten kunt zoeken die je op de Mac hebt aangemaakt of bewaard:

  • Siri vragen: Je kunt Siri naar een of meer bestanden laten zoeken en de zoekresultaten van Siri vervolgens verfijnen. Meer informatie over Siri.

    Hieronder volgen enkele voorbeelden van wat je tegen Siri kunt zeggen:

    • "Show me the files I worked on last week about kitchen remodel"

    • "Just the ones tagged appliances"

  • Spotlight gebruiken: Klik op het Spotlight-symbool  in de menubalk en typ vervolgens de naam van je document. Je kunt met Spotlight ook criteria opgeven om de zoekresultaten te beperken.

  • Tags gebruiken: Als je tags hebt gebruikt in je document, klik je op het Finder-symbool in het Dock om een Finder-venster te openen. Klik vervolgens op de tag in de navigatiekolom van de Finder. Zie Tags gebruiken om bestanden te ordenen voor meer informatie.

  • De map 'Recent' gebruiken: Klik in de navigatiekolom van een Finder-venster op 'Recent'.

  • Het menu 'Recente onderdelen' gebruiken: Als je onlangs aan een document hebt gewerkt, kies je Apple-menu > 'Recente onderdelen'.

In sommige programma's kun je recente documenten openen door 'Archief' > 'Open recente bestanden' te kiezen en vervolgens op het document te klikken.