Een Keynote-presentatie versturen op de Mac
Je kunt een kopie van een Keynote-presentatie versturen via AirDrop, Mail, Berichten of een andere voorziening. Je kunt de presentatie ook als pdf- of Microsoft PowerPoint-bestand of als film versturen.
Een kopie als Keynote-bestand of in een andere structuur versturen
Je kunt de toegang tot een kopie beperken door een wachtwoord toe te voegen. Om te voorkomen dat iemand anders de kopie aanpast, kun je de presentatie vergrendelen.
Kies in de geopende presentatie 'Deel' > 'Stuur een kopie' > [optie voor versturen].
Selecteer een structuur voor de kopie en geef de gewenste instellingen op:
Pdf: Deze bestanden kunnen worden geopend en soms ook gewijzigd met apps als Voorvertoning en Adobe Acrobat. Elke dia wordt op een aparte pagina van de pdf weergegeven. Als je de notities van de presentator en overgeslagen dia's in de pdf wilt opnemen, schakel je de desbetreffende aankruisvakken in. Als je 'Druk elk animatiestadium af' selecteert, wordt elke animatie afgedrukt op een eigen pagina, in dezelfde volgorde waarin de animaties in de presentatie verschijnen. Om opmerkingen op te nemen in het pdf-bestand, schakel je het aankruisvak 'Inclusief opmerkingen' in.
Klik op het venstermenu 'Beeldkwaliteit' en kies een optie (hoe hoger de beeldkwaliteit, hoe groter het bestand). Als je beschrijvingen van afbeeldingen, tekeningen, audio of video hebt toegevoegd voor hulptechnologie zoals VoiceOver, worden deze automatisch geëxporteerd. Als je toegankelijkheidstags voor grote tabellen wilt opnemen, klik je op 'Geavanceerde opties' en kies je 'Aan'.
Opmerking: Om meer opties voor pdf's weer te geven, klik je op 'Annuleer' en kies je 'Archief' > 'Druk af'. Klik vervolgens onderaan in de afdrukopties op 'Toon details'.
PowerPoint: Als het bestand compatibel moet zijn met een oudere versie van Microsoft PowerPoint (1997-2003), klik je op 'Geavanceerde opties' en kies je '.ppt' uit het venstermenu.
Film: Als je commentaar hebt opgenomen, kun je op het venstermenu 'Afspelen' klikken en 'Opname diavoorstelling' kiezen. Anders wordt je presentatie automatisch afgespeeld en ga je door naar de volgende dia of animatie op basis van de ingevoerde tijdsintervallen. Als je een animatie hebt die is ingesteld om te volgen op een vorige animatie of overgang, is het ingevoerde tijdsinterval niet van invloed.
Klik op het venstermenu 'Resolutie' en kies een resolutie. Om een aangepaste resolutie in te stellen, klik je onder in het menu op 'Aangepast'.
Als er een wachtwoordoptie beschikbaar is, voer je een van de volgende stappen uit:
Een wachtwoord instellen: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' in en voer vervolgens een wachtwoord in. Dit wachtwoord geldt alleen voor de kopie.
Het wachtwoord van de oorspronkelijke presentatie behouden: Controleer of het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' is ingeschakeld.
Een ander wachtwoord gebruiken voor de kopie die je verstuurt: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' in, klik op 'Wijzig wachtwoord' en stel vervolgens een nieuw wachtwoord in.
De kopie zonder wachtwoord versturen: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' uit.
Klik op 'Volgende' en voer de gevraagde gegevens in (bijvoorbeeld een e-mailadres als je een e-mail verstuurt).
Als je niet bent ingelogd bij je account voor de gekozen methode, wordt je gevraagd in te loggen voordat je verdergaat. Bij AirDrop wordt de presentatie verstuurd nadat de ontvanger deze heeft geaccepteerd.
Je kunt de presentatie ook naar een andere structuur exporteren en vervolgens versturen. Je kunt dan uit meer structuren kiezen. Zie Exporteren naar PowerPoint of een andere bestandsstructuur in Keynote op de Mac.
Je kunt de presentatie kleiner maken zodat je deze gemakkelijker kunt versturen, publiceren of delen.