Anderen uitnodigen om samen te werken in Keynote op de Mac
Je kunt anderen uitnodigen om in realtime samen met jou aan een presentatie te werken. Dit doe je door hun een link naar de presentatie te sturen. Iedereen die aan de presentatie werkt, kan de wijzigingen van anderen meteen zien.
Standaard hebben alleen personen die je uitnodigt om samen aan de presentatie te werken toegang tot de presentatie en de mogelijkheid om er wijzigingen in aan te brengen. Je kunt de bevoegdheden ook als volgt wijzigen:
Je kunt iedereen die de link naar de presentatie heeft, toegang tot de presentatie geven.
Je kunt de bevoegdheid 'Alleen lezen' instellen, zodat anderen geen wijzigingen kunnen aanbrengen.
Medewerkers kunnen ook een gedeelde diavoorstelling samen met jou presenteren. Zie Een diavoorstelling met meerdere presentatoren afspelen voor meer informatie over diavoorstellingen met meerdere presentatoren.
Opmerking: Als je deelnemers wilt toestaan om anderen uit te nodigen, hebben jij en de desbetreffende deelnemers macOS Monterey 12 of hoger, iOS 15 of hoger, of iPadOS 15 of hoger met Keynote 12.0 of hoger nodig.
Mensen uitnodigen voor samenwerking
Bij deze instructies wordt ervan uitgegaan dat je met je Apple ID bent ingelogd op je computer en dat Keynote voor gebruik met iCloud Drive is geconfigureerd.
Klik op
in de knoppenbalk van Keynote.Als de presentatie niet is opgeslagen op iCloud Drive, verschijnt de melding dat je de presentatie daarnaartoe moet verplaatsen.
Klik op het venstermenu 'Toegankelijk voor' en kies een optie:
Personen die je uitnodigt: Alleen personen die je uitnodigt en die met een Apple ID inloggen, kunnen de presentatie openen. Je kunt ook mensen zonder Apple ID uitnodigen. Zij moeten echter wel een Apple ID aanmaken om je gedeelde presentatie te kunnen openen.
Als je iemand hebt uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan zijn of haar Apple ID is gekoppeld, kan diegene de uitnodiging pas aannemen nadat hij of zij het e-mailadres of telefoonnummer aan zijn of haar Apple ID heeft toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de link in de uitnodiging wordt getikt of geklikt.
Iedereen met de link: Iedereen die de link naar de gedeelde presentatie krijgt, kan op de link tikken of klikken om de presentatie te openen. Om het bestand met een wachtwoord te beveiligen, klik je op 'Voeg wachtwoord toe'.
Als deze presentatie al een wachtwoord heeft, geldt dat ook voor de gedeelde presentatie en hoef je geen nieuw wachtwoord op te geven. Als je het wachtwoord wilt wijzigen, klik je op 'Wijzig wachtwoord'.
Klik op het venstermenu 'Bevoegdheid' en kies een optie:
Kan wijzigingen aanbrengen: Anderen kunnen de gedeelde presentatie wijzigen en afdrukken.
Alleen lezen: Anderen kunnen de gedeelde presentatie weergeven en afdrukken, maar niet wijzigen.
Als je de toegang instelt op 'Personen die je uitnodigt' (in stap 2), kun je na het delen van de presentatie de bevoegdheden voor afzonderlijke personen wijzigen.
Als je macOS 12 of hoger gebruikt en niet wilt dat alle deelnemers anderen kunnen uitnodigen, schakel je het aankruisvak naast 'Iedereen kan personen toevoegen' uit.
Klik op een methode voor het versturen van de link:
Mail of Berichten: Klik op 'Deel' en typ een of meer e-mailadressen of telefoonnummers. Voeg de gewenste gegevens toe en klik op 'Verstuur'.
Een internetvoorziening: Als je de link wilt versturen via een voorziening zoals Twitter, moet die account al op je Mac geconfigureerd zijn. Klik op de knop van de voorziening en voer een van de volgende stappen uit:
Als de toegang tot de presentatie is ingesteld op 'Personen die je uitnodigt': Voer de e-mailadressen of telefoonnummers in van de personen die je wilt uitnodigen en klik op 'Deel'. Voeg de gewenste informatie toe en klik op 'Post'.
Als de toegang tot de presentatie is ingesteld op 'Iedereen met de link': Klik op 'Deel', voer de e-mailadressen of telefoonnummers in (als hiernaar wordt gevraagd) en verstuur of publiceer de link.
Opmerking: Om een voorziening te configureren, kies je Apple-menu > 'Systeemvoorkeuren' en klik je op 'Internetaccounts'. Om een voorziening te gebruiken die niet in de lijst staat, klik je op 'Kopieer link', open je de app waarin je de link wilt delen en kies je 'Wijzig' > 'Plak' of druk je op Command + V op het toetsenbord.
Belangrijk: Als je op 'Deel' klikt, wordt in iCloud een link naar de presentatie aangemaakt (inclusief titel). Vergeet niet om de ontvangers te vragen de link niet naar anderen door te sturen als de titel of de inhoud van de presentatie vertrouwelijk is.
De link wordt inclusief presentatietitel weergegeven in het tekstgedeelte van de e-mail, het bericht of de publicatie. Pas op dat je de link niet per ongeluk wijzigt of verwijdert.
Nadat je een presentatie hebt gedeeld, verschijnt er een vinkje op de knop 'Werk samen' 
om aan te geven dat de presentatie wordt gedeeld.
Meer personen uitnodigen
Als je de eigenaar van een gedeelde presentatie bent waarvan de toegang op 'Personen die je uitnodigt' is ingesteld, of als de eigenaar van een gedeelde presentatie je de bevoegdheid heeft gegeven om meer personen toe te voegen, kun je anderen uitnodigen.
Opmerking: Als de toegang tot de presentatie is ingesteld op 'Iedereen met de link', kun je geen nieuwe personen uitnodigen zoals in deze taak wordt beschreven. In plaats daarvan stuur je hun de uitnodiging (zie de volgende taak).
Klik op
in de knoppenbalk en klik vervolgens onder aan de deelnemerslijst op 'Voeg personen toe'.Klik op het venstermenu 'Bevoegdheid' en stel de bevoegdheden voor de nieuwe personen in.
Deze instelling heeft alleen invloed op de nieuwe personen die je uitnodigt. De bevoegdheden van de personen die je al hebt uitgenodigd, blijven ongewijzigd.
Klik op een methode om de link te versturen en klik vervolgens op 'Ga door'.
De link kan als gestileerde afbeelding, inclusief presentatietitel, worden weergegeven in het tekstgedeelte van de e-mail, het bericht of de publicatie. Pas op dat je de link niet per ongeluk wijzigt of verwijdert.
Je kunt de afzonderlijke bevoegdheden voor de nieuwe deelnemers wijzigen nadat je de link hebt verstuurd of gepubliceerd.
Zie het gedeelte 'Mensen uitnodigen voor samenwerking' hierboven voor meer informatie over het instellen van bevoegdheden en het versturen van de link.
De link naar meer personen versturen
Als de toegang tot je presentatie is ingesteld op 'Iedereen met de link', kun je nieuwe personen eenvoudig toegang geven door hun de link te sturen.
Opmerking: Als de toegang tot de presentatie is ingesteld op 'Personen die je uitnodigt', kun je nieuwe personen toevoegen door hun een samenwerkingsuitnodiging te sturen (zie de taak hierboven).
Klik op
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Stuur link'.Klik op een methode om de link te versturen en klik vervolgens op 'Ga door'.
Adresseer de e-mail, het bericht of de publicatie en verstuur of publiceer de link.
Zie het gedeelte 'Mensen uitnodigen voor samenwerking' hierboven voor meer informatie over het versturen van de link.
De link kopiëren en plakken
Als jij de eigenaar bent van een gedeelde presentatie of als je met anderen aan een presentatie werkt waarvan de toegang is ingesteld op 'Iedereen met de link', kun je de link naar de presentatie kopiëren en ergens anders plakken. Je kunt dit bijvoorbeeld doen als je de link op een handige plek wilt bewaren.
Als de eigenaar de toegang heeft beperkt tot de mensen die zijn uitgenodigd, werkt de link alleen voor uitgenodigde deelnemers.
Klik op
in de knoppenbalk en voer een van de volgende stappen uit:Klik op 'Kopieer link' (of klik op 'Opties voor delen' als je de eigenaar bent en klik vervolgens op 'Kopieer link'). Deze optie wordt weergegeven als de presentatie alleen via uitnodigingen is gedeeld.
Klik op 'Stuur link', klik op 'Kopieer link' en klik vervolgens op 'Ga door'. Deze optie wordt weergegeven als de presentatie is gedeeld met iedereen die de link heeft gekregen.
Klik op de positie waar je de link wilt plakken en kies vervolgens 'Wijzig' > 'Plak' (uit het Wijzig-menu boven in het scherm), of druk op Command + V op het toetsenbord.
Tip: Je kunt de gedeelde link ook publiceren op een website die ondersteuning biedt voor ingesloten Keynote-presentaties (zoals Medium of WordPress), zodat kijkers de presentatie kunnen bekijken in een speler op de website. Zie Je presentatie in een blog publiceren met Keynote op de Mac.
Als de presentatie met een wachtwoord is beveiligd, moet je dit wachtwoord uit veiligheidsoverwegingen apart van de link versturen.