Opmerkingen toevoegen en afdrukken in Pages op de Mac
Je kunt opmerkingen toevoegen aan tekst, objecten, diagrammen en tabelcellen. In de linkermarge van een document verschijnt een vierkantje om aan te geven dat er een opmerking bij tekst staat (de tekst wordt ook gemarkeerd). Opmerkingen bij vormen worden ook met een vierkantje aangeduid. Opmerkingen in tabelcellen worden aangeduid met een driehoekje in de hoek van de cel. Als je niet wilt dat opmerkingen zichtbaar zijn, kun je ze verbergen. Ook kun je een document met of zonder opmerkingen afdrukken.
Als er meerdere mensen aan een document werken, worden opmerkingen van elke persoon in een unieke kleur en met de naam van de auteur weergegeven. Iedereen kan een opmerking beantwoorden, wat vooral handig is als je met meerdere mensen aan een document werkt. Je voegt een opmerking toe, waarna er met reacties over en weer in realtime een conversatie ontstaat.
In Pages op de Mac kun je ook de knoppenbalk met controlefuncties of de navigatiekolom 'Opmerkingen en wijzigingen' gebruiken om de opmerkingen door te nemen en te bewerken.
Opmerking: Opmerkingen zijn niet zichtbaar in gedrukte documenten, tenzij je er specifiek voor kiest om ze wel af te drukken.
Een opmerking toevoegen, wijzigen of verwijderen
Je kunt je eigen opmerkingen toevoegen en wijzigen, en iedereen kan een opmerking verwijderen.
Selecteer tekst of klik op een tabelcel of een object waaraan je een opmerking wilt toevoegen en voer vervolgens een van de volgende stappen uit:
Klik in de knoppenbalk op .
Klik op in de knoppenbalk met controlefuncties boven in het document. De knoppenbalk met controlefuncties is zichtbaar als het document opmerkingen of bijgehouden wijzigingen bevat.
Typ je opmerking en klik op 'Gereed' (of klik buiten de opmerking).
Om je opmerking te bekijken, bewerken of verwijderen, voer je een van de volgende stappen uit:
Een opmerking openen: Klik op de opmerkingsmarkering (of plaats de aanwijzer op de gemarkeerde tekst).
Een opmerking bewerken: Als je de auteur van de opmerking bent, open je de opmerking, klik je in de tekst en begin je te typen. Als er antwoorden op je opmerking zijn, kun je de oorspronkelijke opmerking niet bewerken door op de tekst te klikken. In plaats daarvan plaats je de aanwijzer op het tijdstempel rechts van je naam boven aan de opmerking. Wanneer de pijl-omlaag verschijnt, klik je hierop, kies je 'Wijzig opmerking' en breng je de gewenste wijzigingen aan.
Een opmerking verwijderen: Klik onder aan de opmerking op 'Verwijder'. Als er antwoorden zijn op de opmerking, wordt hiermee de hele conversatie verwijderd. Je kunt een specifiek antwoord alleen verwijderen als je dat antwoord zelf hebt geschreven of als je de eigenaar van het document bent.
Je kunt ook opmerkingen toevoegen, wijzigen en verwijderen in de navigatiekolom 'Opmerkingen en wijzigingen'. Om deze te openen, klik je op in de knoppenbalk en kies je vervolgens 'Toon paneel met opmerkingen' (of 'Toon paneel met opmerkingen en wijzigingen').
De grootte van de tekst van de opmerking wijzigen
Kies 'Pages' > 'Voorkeuren' (uit het Pages-menu boven in het scherm).
Klik op 'Algemeen'.
Klik op het venstermenu 'Tekstgrootte' en kies een grootte.
De ingestelde waarde is van toepassing op al je Pages-documenten. Je kunt de instelling op elk gewenst moment wijzigen.
Opmerkingen bekijken
Klik op de opmerkingsmarkering (of plaats de aanwijzer op de gemarkeerde tekst).
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een opmerking of conversatie bekijken: Scrol door de tekst. Als een opmerking is ingekort, klik je op 'Toon meer'. Als er antwoorden verborgen zijn, klik je op 'Toon nog [n] antwoorden'. Je kunt opmerkingen ook bekijken in de navigatiekolom 'Opmerkingen en wijzigingen'. Om deze te openen, klik je op in de knoppenbalk en kies je vervolgens 'Toon paneel met opmerkingen' (of 'Toon paneel met opmerkingen en wijzigingen').
Ga naar de volgende of vorige opmerking (of markering): Klik op de pijlen onder in een opmerking.
Op een opmerking antwoorden of je antwoord bewerken
Iedereen met wie je het document deelt – door deze personen een kopie te sturen of hen uit te nodigen om er samen aan te werken (met bewerkingsbevoegdheden) – kan op een opmerking reageren.
Klik op de opmerkingsmarkering (of plaats de aanwijzer op de gemarkeerde tekst).
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een antwoord toevoegen: Klik op 'Antwoord' onder aan de opmerking, typ je antwoord en klik op 'Gereed'. Je kunt zo vaak antwoorden als je wilt.
Je antwoord bewerken: Plaats de aanwijzer op het tijdstempel (rechts van je naam) voor het antwoord dat je wilt bewerken. Wanneer de pijl-omlaag verschijnt, klik je hierop en kies je 'Wijzig antwoord'. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op 'Gereed'.
Een antwoord verwijderen: Plaats de aanwijzer op het tijdstempel rechts van je naam (of bij het antwoord van een andere persoon als jij de eigenaar van het document bent). Wanneer de pijl-omlaag verschijnt, klik je hierop en kies je 'Verwijder antwoord'.
Je kunt ook antwoorden op opmerkingen en je antwoorden bewerken in de navigatiekolom 'Opmerkingen en wijzigingen' aan de linkerkant. Om deze te openen, klik je op in de knoppenbalk en kies je vervolgens 'Toon paneel met opmerkingen' (of 'Toon paneel met opmerkingen en wijzigingen').
Een conversatie verwijderen
Klik op de opmerkingsmarkering (of plaats de aanwijzer op de gemarkeerde tekst) en klik op 'Verwijder' onder aan de conversatie.
Opmerkingen weergeven of verbergen
Je kunt opmerkingen in het document en in de navigatiekolom 'Opmerkingen' (indien aanwezig) weergeven of verbergen.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Klik op in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Toon opmerkingen' of 'Verberg opmerkingen'.
Kies 'Weergave' > 'Opmerkingen en wijzigingen' > 'Toon opmerkingen' of 'Verberg opmerkingen' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).
Boven in de navigatiekolom 'Opmerkingen' links in het Pages-venster klik je op 'Weergaveopties'. Kies vervolgens 'Toon opmerkingen' of 'Verberg opmerkingen'.
Als de functie voor het bijhouden van wijzigingen is ingeschakeld en je opmerkingen verbergt, wordt de knoppenbalk met de controlefuncties nog steeds weergegeven, maar kun je niet in opmerkingen navigeren.
Als je het document naar iemand anders stuurt en diegene opent het in Pages op de iPhone of iPad, wordt het document in de leesweergave geopend en zijn opmerkingen verborgen. Deze worden pas weergegeven als op boven in het scherm wordt getikt.
Opmerkingen beheren in de navigatiekolom 'Opmerkingen'
Je kunt opmerkingen bewerken en doornemen in het paneel 'Opmerkingen' aan de linkerkant van het Pages-venster. Als je wijzigingen bijhoudt in het document, worden die wijzigingen daar ook weergegeven.
Om de navigatiekolom 'Opmerkingen' te openen, klik je op in de knoppenbalk en kies je vervolgens 'Toon paneel met opmerkingen' (of 'Toon paneel met opmerkingen en wijzigingen').
Om te wijzigen wat in de navigatiekolom wordt weergegeven, klik je op 'Weergaveopties' boven in de navigatiekolom om te sorteren op pagina of datum, opmerkingen te filteren op auteur en opmerkingen of wijzigingen te verbergen.
Als je 'Sorteer op document' kiest uit het menu 'Weergaveopties', schuift de navigatiekolom mee terwijl je in het document scrolt.
Als je opmerkingen filtert op auteur zodat jouw opmerkingen niet zichtbaar zijn in de navigatiekolom, en je vervolgens een opmerking toevoegt, wordt het filter weer ingesteld op 'Toon alles'.
Om de navigatiekolom 'Opmerkingen' te sluiten, klik je op in de knoppenbalk en kies je vervolgens 'Verberg paneel met opmerkingen' (of 'Verberg paneel met opmerkingen en wijzigingen').
Opmerkingen afdrukken
Wanneer je een document inclusief opmerkingen afdrukt, komen de opmerkingen in een kolom aan de linkerkant van de pagina te staan en verschijnen nummers in het document naast de bijbehorende tekst en objecten. Als de opmerkingen niet allemaal in de linkerkolom passen worden de opmerkingen op een of meer extra pagina's gezet.
Kies 'Archief' > 'Druk af'.
Kies 'Pages' uit het venstermenu onder de paginaselectieregelaars.
Als je geen venstermenu ziet, klik je op 'Toon details'.
Schakel het aankruisvak 'Druk opmerkingen af' in en klik op 'Druk af'.
Je kunt je document ook inclusief opmerkingen exporteren als pdf-bestand.
Zie Een document of envelop afdrukken voor meer informatie over afdrukken en afdrukopties. Zie Exporteren naar Word, pdf of een andere bestandsstructuur voor meer informatie over het opnemen van opmerkingen in een pdf-bestand.