Een Pages-document met een wachtwoord beveiligen op de Mac
Je kunt een wachtwoord aan een document toewijzen, zodat alleen gebruikers die over het wachtwoord beschikken het document kunnen openen. Wachtwoorden kunnen uit bijna elke gewenste combinatie van cijfers, letters (hoofdletters en kleine letters) en speciale toetsenbordtekens bestaan.
Een document kan slechts één wachtwoord hebben. Als je een bestaand wachtwoord wijzigt wanneer je een document deelt met anderen, wordt het oude wachtwoord vervangen door het nieuwe wachtwoord. Als je een wachtwoord toevoegt nadat je een document hebt gedeeld, moet je niet vergeten de andere gebruikers daarvan op de hoogte te brengen.
Belangrijk: Het is niet mogelijk om je wachtwoord te herstellen als je het vergeet. Kies een wachtwoord dat je gemakkelijk kunt onthouden of bewaar het wachtwoord ergens op een veilige plek.
Als je een computer met Touch ID (de functie voor vingerafdrukdetectie) gebruikt, kun je je beveiligde documenten openen met alleen je vingerafdruk.
Om een wachtwoord vragen bij het openen van een document
Kies 'Archief' > 'Stel wachtwoord in' (uit het Archief-menu boven in het scherm), voer de gevraagde gegevens in en klik op 'Stel wachtwoord in'.
Als Touch ID niet op je computer is geconfigureerd, verschijnt de optie 'Bewaar dit wachtwoord in mijn sleutelhanger'. Door deze optie te selecteren wordt het wachtwoord aan je sleutelhanger toegevoegd, zodat je het wachtwoord niet telkens hoeft in te voeren.
Als Touch ID wel op je computer is geconfigureerd, verschijnt de optie 'Open met Touch ID'. Hiermee kun je Touch ID inschakelen voor het document.
Opmerking: Door een wachtwoord aan een document toe te voegen, wordt het bestand versleuteld.
Een wachtwoord wijzigen of verwijderen
Open het document en voer een van de volgende stappen uit:
Een wachtwoord wijzigen: Kies 'Archief' > 'Wijzig wachtwoord' (uit het Archief-menu boven in het scherm). Voer de gevraagde gegevens in en klik op 'Wijzig wachtwoord'.
Een document kan maar één wachtwoord hebben, dus als je het wachtwoord wijzigt wanneer je het document deelt, wordt dat wachtwoord het enige wachtwoord voor het document.
Een wachtwoord verwijderen: Kies 'Archief' > 'Wijzig wachtwoord'. Typ het oude wachtwoord en klik op 'Verwijder wachtwoord'.
Mensen die je uitnodigt om samen aan een document te werken en die bewerkingsbevoegdheid hebben, kunnen een wachtwoord toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Touch ID configureren voor het openen van beveiligde documenten
Voordat je beveiligde documenten met Touch ID kunt openen, moet je Touch ID op je computer configureren.
Om Touch ID te configureren, ga je als volgt te werk:
macOS Ventura 13 of nieuwer: Kies Apple-menu
> 'Systeeminstellingen' en klik op 'Touch ID en wachtwoord'. Klik op 'Voeg vingerafdruk toe' en volg de instructies op het scherm.macOS 12 of ouder: Kies Apple-menu
> 'Systeemvoorkeuren' en klik op 'Touch ID'. Klik op 'Voeg vingerafdruk toe' en volg de instructies op het scherm.Opmerking: Als 'Touch ID' niet wordt weergegeven, is deze voorziening niet beschikbaar op je Mac.
Touch ID configureren voor Pages: Kies 'Pages' > 'Instellingen' (uit het Pages-menu boven in het scherm) en schakel het aankruisvak 'Gebruik Touch ID' in.
Een beveiligd document openen met Touch ID
Klik dubbel op het document en plaats je vinger op Touch ID.
Als je een wachtwoord instelt voor een document of een bestaand wachtwoord wijzigt, is dit wachtwoord alleen van toepassing op die versie van het document en de volgende versies.
Als het document wordt gedeeld, stop je het delen van het document, voeg je er een uniek wachtwoord aan toe en deel je het document opnieuw om te voorkomen dat anderen een niet-beveiligde versie van een document of een versie met een ouder wachtwoord terugzetten.