Een document versturen in Pages op de Mac
Je kunt een kopie van een document versturen via AirDrop, Mail, Berichten of een andere voorziening. Je kunt ook een kopie versturen in een andere structuur, zoals pdf, Word, EPUB, platte tekst of RTF.
Tip: Voordat je iemand een kopie van je document stuurt, kun je de kopie vergrendelen om te voorkomen dat anderen deze aanpassen. Je kunt de kopie ook met een wachtwoord beveiligen om de toegang tot het document te beperken en extra bescherming in te bouwen.
Een kopie van een Pages-document versturen
Open het document en voer een van de volgende stappen uit:
macOS Ventura 13 of nieuwer: Klik op 'Deel'
in de knoppenbalk, klik op het venstermenu en kies 'Stuur kopie'.
Opmerking: Als je het document nog niet hebt bewaard, wordt je gevraagd om dit te doen voordat je het document kunt delen.
macOS 12 of ouder: Kies 'Archief' > 'Stuur een kopie' (uit het Archief-menu boven in het scherm).
Klik op een van de volgende opties om aan te geven hoe je het document wilt versturen:
AirDrop: Klik op de naam van de ontvanger. De ontvanger moet met hetzelfde netwerk verbonden zijn en moet het bestand accepteren om het te kunnen ontvangen.
Mail of Berichten: Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer, voeg eventueel een opmerking toe en klik op 'Verstuur' (voor Mail) of druk op de Enter-toets (voor Berichten).
Notities: Om een kopie in de Notities-app te bewaren, kies je de notitie die je hiervoor wilt gebruiken (of maak je een nieuwe notitie aan), voeg je eventueel tekst toe en klik je op 'Bewaar'.
Een kopie van een Pages-document in een andere structuur versturen
Open het document en voer een van de volgende stappen uit:
macOS Ventura 13 of nieuwer: Klik op 'Deel'
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Exporteer en verstuur'.macOS 12 of ouder: Kies 'Archief' > 'Stuur een kopie' (uit het Archief-menu boven in het scherm) en klik op een optie voor het versturen van het document.
Selecteer een structuur voor de kopie en geef de gewenste instellingen op:
Pdf: Je kunt deze bestanden openen en soms ook wijzigen met apps als Voorvertoning en Adobe Acrobat. Klik op het venstermenu 'Beeldkwaliteit' en kies een optie (hoe hoger de beeldkwaliteit, hoe groter het bestand). Als je beschrijvingen van afbeeldingen, tekeningen, audio of video hebt toegevoegd voor hulptechnologie zoals VoiceOver, worden deze automatisch geëxporteerd. Als je slimme annotaties of opmerkingen wilt opnemen, schakel je het desbetreffende aankruisvak in. Als je toegankelijkheidstags voor grote tabellen wilt opnemen, klik je op 'Geavanceerde opties' en kies je 'Aan' uit het venstermenu 'Toegankelijkheid'.
Word: Deze bestanden kunnen in Microsoft Word in de .docx-structuur worden geopend en gewijzigd.
EPUB: Gebruik deze structuur om het document leesbaar te maken in een eBook-reader (zoals de app Boeken). Geef de titel en de naam van de auteur op en kies vervolgens een omslagoptie.
Kies een type lay-out (alleen voor tekstverwerkingsdocumenten). Met een vaste lay-out blijft de lay-out van je document bewaard. Dit is vooral handig voor documenten met meerdere kolommen of een grote hoeveelheid afbeeldingen. Met een dynamisch aanpasbare lay-out past het document zich aan het schermformaat en de paginarichting aan. Ook kunnen gebruikers de lettergrootte wijzigen. Dit is vooral handig voor documenten met veel tekst.
Om optionele functies in te stellen, klik je op de pijl naast 'Geavanceerde opties'. Kies een categorie, geef de taal van het document op, stel de weergave in op één pagina of op twee pagina's en geef aan of je de inhoudsopgave wilt toevoegen en lettertypen wilt inbedden.
Platte tekst (.txt): Gebruik deze structuur om de hoofdtekst als niet-opgemaakte tekst te exporteren. Tekstvakken, vormen, afbeeldingen, lijnen, tabellen en diagrammen worden niet geëxporteerd. Paginalay-outdocumenten kunnen niet in de txt-structuur worden geëxporteerd.
Tip: Om te zien of je document een tekstverwerkings- of paginalay-outdocument is, klik je op
in de knoppenbalk. Als de tab 'Bladwijzers' boven in de navigatiekolom staat, is het document een tekstverwerkingsdocument.RTF-tekst: Je kunt de hoofdtekst en tabellen in opgemaakte vorm (RTF) exporteren. Als het document tekstvakken, vormen, lijnen en diagrammen bevat die kunnen worden geëxporteerd, worden deze als afbeeldingen geëxporteerd. Het document wordt dan in de RTFD-structuur geëxporteerd. Je kunt een RTFD-bestand mogelijk alleen met Pages en Teksteditor openen en niet met andere apps. Je kunt paginalay-outdocumenten niet in de RTF- of RTFD-structuur exporteren.
Pages '09: Je kunt bestanden in deze structuur openen met Pages 4.0 tot en met 4.3 op een Mac.
Als er een wachtwoordoptie beschikbaar is, voer je een van de volgende stappen uit:
Een wachtwoord instellen: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' in en voer vervolgens een wachtwoord in. Dit wachtwoord geldt alleen voor de geëxporteerde kopie.
Het wachtwoord van het oorspronkelijke document behouden: Controleer of het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' is ingeschakeld.
Een ander wachtwoord gebruiken voor de geëxporteerde kopie: Schakel het aankruisvak voor het wachtwoord in, klik op 'Wijzig wachtwoord' en stel vervolgens een nieuw wachtwoord in.
De kopie zonder wachtwoord exporteren: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' uit.
Klik rechtsonder in de regelaars op 'Stuur een kopie' en kies een optie voor versturen:
Mail of Berichten: Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer, voeg eventueel een opmerking toe en klik op 'Verstuur' (voor Mail) of druk op de Enter-toets (voor Berichten).
AirDrop: Klik op de naam van de ontvanger. De ontvanger moet met hetzelfde netwerk verbonden zijn en moet het bestand accepteren om het te kunnen ontvangen.
Notities: Om een kopie in de Notities-app te bewaren, kies je de notitie die je hiervoor wilt gebruiken (of maak je een nieuwe notitie aan), voeg je eventueel tekst toe en klik je op 'Bewaar'.
Je kunt het document kleiner maken, zodat je het gemakkelijker kunt versturen, publiceren of delen.