Anderen uitnodigen om samen te werken in Numbers op de iPad

Om anderen voor samenwerking te kunnen uitnodigen, moet je bij je Apple Account zijn ingelogd, moet Numbers voor gebruik met iCloud Drive zijn geconfigureerd en moet de spreadsheet die je wilt delen op iCloud Drive zijn opgeslagen.

1. Ga op de iPad naar de Numbers-app .

2. Voer een van de volgende stappen uit:

   • Als de spreadsheet geopend is: Tik op  in de knoppenbalk. Als je de knop niet ziet, tik je op  boven in het scherm en tik je vervolgens op .

   • Als de spreadsheet niet geopend is: Open vanuit de documentweergave of de Bestanden-app de Numbers-map op iCloud Drive en tik rechtsbovenin op 'Selecteer'. Tik op de spreadsheet (er komt een vinkje bij te staan) en tik vervolgens onder in het scherm op 'Deel'.

3. Als in het pop‑upmenu bovenin iets anders staat dan 'Werk samen', tik je op het pop‑upmenu en vervolgens op 'Werk samen'.

   

4. Om de toegang tot de spreadsheet te wijzigen, tik je op de pijl onder 'Werk samen' en kies je vervolgens een optie onder 'Toegankelijk voor' (als je deze optie niet ziet, controleer je of de spreadsheet in iCloud is opgeslagen):

   • Alleen personen die zijn uitgenodigd: Alleen personen die je uitnodigt en die bij hun Apple Account inloggen, kunnen de spreadsheet openen. Je kunt ook personen uitnodigen die geen Apple Account hebben. Ze moeten echter wel een Apple Account aanmaken om je gedeelde spreadsheet te kunnen openen.

     Als je anderen uitnodigt via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan hun Apple Account is gekoppeld, kunnen ze de uitnodiging pas aannemen nadat ze het e-mailadres of telefoonnummer aan hun Apple Account hebben toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de link in de uitnodiging wordt getikt of geklikt.

   • Iedereen met de link: Iedereen die de link naar de gedeelde spreadsheet krijgt, kan op de link tikken of klikken om de spreadsheet te openen.

5. Om aan te geven wie wijzigingen mag aanbrengen in de spreadsheet, tik je op een optie onder 'Bevoegdheden':

   • Kan wijzigingen aanbrengen: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet wijzigen, afdrukken en downloaden.

   • Alleen lezen: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet bekijken, afdrukken en downloaden, maar niet wijzigen.

   Opmerking: Als je de toegang hebt ingesteld op 'Alleen personen die zijn uitgenodigd' (in de vorige stap), kun je na het delen van het bestand de bevoegdheden voor iedereen afzonderlijk wijzigen.

6. Als je niet wilt dat alle deelnemers anderen kunnen uitnodigen, schakel je 'Sta uitnodigen door anderen toe' uit.

7. Tik op 'Terug' om terug te gaan naar de regelaars voor samenwerking.

8. Tik op een methode voor het versturen van de samenwerkingsuitnodiging (als de spreadsheet niet op iCloud Drive is opgeslagen, wordt je gevraagd de spreadsheet daarnaartoe te verplaatsen):

   • Mail of Berichten: Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer, voeg eventueel een opmerking toe en tik op 'Stuur'. Elke ontvanger krijgt een link naar het bestand toegestuurd.

   • Nodig uit met link: Kopieer de link naar het bestand, zodat je deze kunt versturen of publiceren via een internetvoorziening die al op je apparaat is geconfigureerd. Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer en tik vervolgens op 'Deel link'. Open de app waarmee je de link wilt delen, tik op de positie waar je de link wilt plakken en tik vervolgens op 'Plak'.

   Belangrijk: De link naar de spreadsheet die wordt aangemaakt wanneer je anderen uitnodigt, bevat ook de naam van de spreadsheet. Als de naam of inhoud van de spreadsheet vertrouwelijk is, vraag je de ontvangers om de link niet naar anderen door te sturen.

Nadat je een spreadsheet hebt gedeeld, verschijnt er een vinkje op de knop voor samenwerking  om aan te geven dat de spreadsheet wordt gedeeld.

Als je de eigenaar bent van een spreadsheet waarvan de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die zijn uitgenodigd', of als de eigenaar van een gedeelde spreadsheet je de bevoegdheid heeft gegeven om personen toe te voegen, kun je meer personen uitnodigen om via hun Apple Account aan de spreadsheet te werken.

1. Ga op de iPad naar de Numbers-app .

2. Voer een van de volgende stappen uit:

   • Als de spreadsheet geopend is: Tik op  in de knoppenbalk en tik vervolgens op 'Beheer gedeelde spreadsheet'.

   • Als de spreadsheet niet geopend is: Open vanuit de documentweergave of de Bestanden-app de Numbers-map op iCloud Drive. Tik rechtsbovenin op 'Selecteer' en tik op de spreadsheet (er komt een vinkje bij te staan). Tik tot slot op 'Deel' onder in het scherm.

3. Tik op 'Deel met meer personen' en kies vervolgens een methode voor het versturen van de samenwerkingsuitnodiging:

   • Mail of Berichten: Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer, voeg eventueel een opmerking toe en tik op 'Stuur'. Elke ontvanger krijgt een link naar het bestand toegestuurd.

   • Nodig uit met link: Kopieer de link naar het bestand, zodat je deze kunt versturen of publiceren via een internetvoorziening die al op je apparaat is geconfigureerd. Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer en tik vervolgens op 'Deel link'. Open de app waarmee je de link wilt delen, tik op de positie waar je de link wilt plakken en tik vervolgens op 'Plak'.

   Belangrijk: De link naar de spreadsheet die wordt aangemaakt wanneer je anderen uitnodigt, bevat ook de naam van de spreadsheet. Als de naam of inhoud van de spreadsheet vertrouwelijk is, vraag je de ontvangers om de link niet naar anderen door te sturen.

Je kunt de instellingen voor delen wijzigen voor de nieuwe deelnemers nadat je de link hebt verstuurd.

Als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Iedereen met de link', kun je meer mensen uitnodigen om samen aan de spreadsheet te werken door hun een link te sturen waarmee ze de spreadsheet ook zonder Apple Account kunnen bekijken.

1. Ga op de iPad naar de Numbers-app .

2. Voer een van de volgende stappen uit:

   • Als de spreadsheet geopend is: Tik op  in de knoppenbalk. Als je de knop niet ziet, tik je op  boven in het scherm en tik je vervolgens op .

   • Als de spreadsheet niet geopend is: Open vanuit de documentweergave of de Bestanden-app de Numbers-map op iCloud Drive en tik rechtsbovenin op 'Selecteer'. Tik op de spreadsheet (er komt een vinkje bij te staan) en tik vervolgens onder in het scherm op 'Deel'.

3. Kies een methode voor het versturen van de link:

   • Mail of Berichten: Typ voor elke ontvanger een e-mailadres of telefoonnummer, voeg eventueel een opmerking toe en tik op 'Stuur'. Elke ontvanger krijgt een link naar het bestand toegestuurd.

   • De link op een andere manier delen: Tik op 'Kopieer link', tik op de positie waar je de link wilt plakken en tik vervolgens op 'Plak'.

   Belangrijk: De link naar de spreadsheet die wordt aangemaakt wanneer je anderen uitnodigt, bevat ook de naam van de spreadsheet. Als de naam of inhoud van de spreadsheet vertrouwelijk is, vraag je de ontvangers om de link niet naar anderen door te sturen.