Berichten zoeken

• Voer de zoektekst in en druk op de Return-toets.

  Typ wat je zoekt op dezelfde manier als waarop je het zou zeggen (dit heet een zoekopdracht in natuurlijke taal).

  Hier volgen enkele voorbeelden van zoekopdrachten in natuurlijke taal:

  • van karin

  • aan karin

  • gisteren van karin

  • van karin 24-9-17

  • aan karin over verbouwing

  • gemarkeerde e-mails

  • pdf-bijlagen

  • Numbers-bestand

Als je het gezochte bericht niet ziet, klik je op een andere postbus in de favorietenbalk. Als je vóór de zoekactie specifieke postbussen hebt geselecteerd in de navigatiekolom, klik je op 'Geselecteerde postbussen'.

1. Begin je zoektekst te typen en kies een van de suggesties die je daarbij krijgt aangeboden.

   Er wordt een zoekfilter in het zoekveld aangemaakt en de overeenkomende berichten die in de geselecteerde postbus zijn gevonden, worden weergegeven.

2. Om de resultaten te verfijnen, voer je een of meer van de volgende stappen uit:

   • Zoekfilters wijzigen: Als er bij een filter een pijl staat, kun je daarop klikken om het filter te wijzigen. Je kunt bijvoorbeeld een filter wijzigen om te zoeken naar berichten aan of van een bepaalde persoon, maar er zijn ook filters om in de onderwerpregels of in het volledige bericht te zoeken.

     

   • Meerdere zoekfilters gebruiken: Plaats de aanwijzer achter het eerste filter, begin de zoektekst te typen en kies een suggestie. Herhaal dit indien nodig, want het zoekveld verschuift naarmate je meer filters toevoegt.

     Er wordt gezocht naar berichten die met alle filters overeenkomen; hoe meer filters je gebruikt, hoe specifieker de zoekopdracht. Als de zoekopdracht geen resultaten oplevert, verwijder je een paar filters.

   • Zoeken in berichtkopteksten: Typ de naam van een berichtkopveld, gevolgd door een dubbele punt en de waarde waarnaar je zoekt, bijvoorbeeld: "van: suzan smit" of "prioriteit: hoog", en kies vervolgens een suggestie.

   • Zoeken in een postbus die niet in de favorietenbalk staat: Typ de naam van de postbus, kies de suggestie 'Postbus' en typ wat je zoekt achter het filter 'Postbus'.

   • Zoeken in een tijdsperiode of datumbereik: Typ "datum" gevolgd door een dubbele punt en een datumbereik. Bijvoorbeeld: "datum: 9/05/17-10/05/17".

   • Zoeken met Booleaanse operatoren, zoals AND, OR of NOT: Typ de zoektekst en voeg de operatoren toe (met hoofdletters).

     Als je bijvoorbeeld berichten wilt zoeken waarin de woorden "waterval" en "yellowstone" voorkomen, maar niet het woord "teton", typ je "waterval AND yellowstone NOT teton" of "waterval AND yellowstone -teton".

Als je denkt dat je vaker naar een bepaalde reeks berichten zult zoeken, kun je de zoekopdracht bewaren, zodat je de desbetreffende berichten de volgende keer gemakkelijker kunt terugvinden.

1. Klik op 'Bewaar' onder het zoekveld.

2. Wijzig eventueel de naam (en andere instellingen).

3. Klik op 'OK'.

Als je een zoekopdracht als een slimme postbus bewaart, worden nieuwe berichten die aan de zoekfilters van de postbus voldoen automatisch in de slimme postbus opgenomen. Zie Berichten ordenen met slimme postbussen voor meer informatie.