Berichten verwijderen
Berichten die je niet meer nodig hebt, kun je verwijderen om je postbussen overzichtelijk te houden en om opslagruimte vrij te maken op je Mac of op de e-mailserver. Met opties in het voorkeurenvenster van Mail bepaal je of je verwijderde berichten nog kunt bekijken en herstellen nadat je ze hebt verwijderd.
Een bericht verwijderen
Om een bericht in een melding van Mail met een veegbeweging te kunnen verwijderen, moet de optie 'Zet verwijderde berichten in' in het voorkeurenpaneel 'Weergave' in Mail op 'Prullenmand' staan, anders wordt het bericht gearchiveerd.
In een melding van Mail: Plaats de aanwijzer op de melding en klik op 'Prullenmand'.
In het berichtenvenster: Voer een van de volgende stappen uit:
Veeg met twee vingers naar links en klik vervolgens op 'Prullenmand', of veeg helemaal naar links totdat het bericht verdwijnt.
Plaats de aanwijzer op de koptekst van het bericht en klik vervolgens op de verwijderknop die verschijnt.
Selecteer een bericht in de lijst en klik vervolgens op de verwijderknop in de knoppenbalk van Mail.
Tip: Om te voorkomen dat het volgende bericht in de lijst automatisch wordt geselecteerd (en als gelezen wordt gemarkeerd), houd je de Option-toets ingedrukt terwijl je een bericht verwijdert.
Meerdere berichten verwijderen
Selecteer een of meer berichten of conversaties in de berichtenlijst en klik op de knop met het minteken in de knoppenbalk van Mail of druk op de Delete-toets. Als je een conversatie selecteert, worden alle berichten in de conversatie verwijderd.
Zoek de groep berichten die je wilt verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld berichten zoeken in de periode van 1 augustus tot en met 5 september 2017 door "datum: 01/08/17-05/09/17" te typen in het zoekveld van Mail. Je kunt ook zoeken naar berichten van een bepaalde persoon door een naam in het zoekveld te typen. Vervolgens selecteer je de gevonden berichten en verwijder je ze.
Je kunt ook een postbus verwijderen, waardoor alle berichten in de postbus worden verwijderd.
Verwijderde berichten weergeven
De manier waarop je verwijderde berichten kunt weergeven, is afhankelijk van de opties die zijn ingesteld in het voorkeurenvenster van Mail. Om deze voorkeuren in Mail te bekijken, kies je 'Mail' > 'Voorkeuren', klik je op 'Accounts', selecteer je een account en klik je vervolgens op 'Postbusinstellingen'.
Als de postbus 'Prullenmand' een postbus aangeeft op de mailserver of op je Mac: Je kunt de berichten in de postbus 'Prullenmand' bekijken totdat ze permanent worden verwijderd. Om een verwijderd bericht te herstellen voordat het permanent wordt verwijderd, sleep je het bericht van de postbus 'Prullenmand' naar een andere postbus.
Als de prullenmandpostbus 'Geen' aangeeft: De berichten blijven mogelijk tijdelijk beschikbaar op de oorspronkelijke locatie, maar zijn gedimd of verborgen. Om dergelijke berichten weer te geven of te verbergen (voor zover aanwezig), kies je 'Weergave' > 'Toon verwijderde berichten' of 'Weergave' > 'Verberg verwijderde berichten'.
Verwijderde berichten permanent wissen
Berichten automatisch wissen: Kies 'Mail' > 'Voorkeuren', klik op 'Accounts' en selecteer een account. Klik op 'Postbusinstellingen' en geef bij 'Prullenmand' aan wanneer verwijderde berichten permanent moeten worden gewist, bijvoorbeeld na een maand.
Als je een IMAP-account hebt waarvoor op de server is ingesteld dat oudere berichten worden verwijderd, worden de berichten verwijderd, ongeacht je instellingen.
Berichten handmatig wissen: Kies 'Postbus' > 'Wis verwijderde onderdelen' en kies een account.
Als je berichten per ongeluk hebt verwijderd, kun je ze vanuit de postbus 'Prullenmand' naar een andere postbus slepen. Je kunt ze ook selecteren in de postbus 'Prullenmand' en vervolgens 'Bericht' > 'Verplaats naar' > [postbus] kiezen.