E‑mails verwijderen en opslag beheren in Mail op de Mac

1. Ga op de Mac naar de Mail-app .

2. Selecteer berichten of e-mailgesprekken in de lijst.

3. Klik in de knoppenbalk van Mail op  of druk op de Delete-toets.

   Alle berichten in een gesprek worden verwijderd.

Als je een postbus verwijdert, worden alle berichten in de postbus verwijderd. Berichten in slimme postbussen blijven in je postbus 'Inkomend' staan.

Je kunt een groep berichten zoeken die je wilt verwijderen. Je kunt bijvoorbeeld berichten zoeken in de periode van 1 augustus tot en met 5 september 2021 door "datum: 01/08/21-05/09/21" te typen in het zoekveld van Mail. Je kunt ook zoeken naar berichten van een bepaalde persoon door een naam in het zoekveld te typen. Vervolgens selecteer je de gevonden berichten en verwijder je ze.

1. Ga op de Mac naar de Mail-app .

2. Voer een van de volgende stappen uit:

   • Kies 'Postbus' > 'Wis verwijderde onderdelen' en kies een account.

   • Klik in de navigatiekolom van Mail met de Control-toets ingedrukt op een postbus 'Prullenmand' en kies vervolgens 'Wis verwijderde onderdelen'.

Om verwijderde berichten op een opgegeven tijdstip definitief te wissen, schakel je in de instellingen voor Mail de optie 'Wis verwijderde berichten' in. Zie Postbusinstellingen wijzigen.

Afhankelijk van de opties die zijn ingesteld in de instellingen voor Mail, kun je e‑mailberichten weergeven en terugzetten nadat je ze hebt verwijderd.

1. Ga op de Mac naar de Mail-app .

2. Kies 'Mail' > 'Instellingen' en klik op 'Accounts'.

3. Selecteer een account en klik op 'Postbusinstellingen'.

4. Klik op het pop‑upmenu naast 'Prullenmand' en kies een optie.

   • Er is een postbus opgegeven: Je kunt de verwijderde berichten in de postbus 'Prullenmand' bekijken totdat ze definitief worden gewist. Om een verwijderd bericht te herstellen, sleep je het bericht van de postbus 'Prullenmand' naar een andere postbus.

   • Er is geen postbus opgegeven: Verwijderde berichten worden gewist en zijn niet beschikbaar in de postbus 'Prullenmand'.

5. Klik op het pop‑upmenu onder 'Wis verwijderde berichten' en geef aan wanneer berichten definitief moeten worden verwijderd uit de postbus 'Prullenmand'.

6. Klik op een postbus 'Prullenmand' in de navigatiekolom van Mail om verwijderde berichten te bekijken.

Als je e-mailaccount meer opslagruimte in beslag neemt dan voor je account is toegestaan, kun je in Mail op verschillende manieren ruimte vrijmaken op de e-mailservers van de account.

1. Ga op de Mac naar de Mail-app .

2. Voer een of meer van de volgende stappen uit:

   • Verwijder grote berichten of berichten met bijlagen, of verplaats de berichten naar een postbus op je Mac.

     Tip: Kies 'Weergave' > 'Sorteer op' > 'Grootte' om snel te zien welke berichten het grootst zijn.

   • Verwijder bijlagen die je hebt bewaard. Kies 'Bericht' > 'Verwijder bijlagen'. Het bericht blijft in de postbus staan met de opmerking dat alle bijlagen handmatig zijn verwijderd.

     Bij IMAP-accounts is het belangrijk dat je de bijlagen eerst downloadt, aangezien de bijlagen van de e-mailserver worden verwijderd, waarna je ze niet meer kunt ophalen.

   • Leeg de postbus 'Prullenmand'. Berichten die je onlangs hebt verwijderd, zijn verplaatst naar de postbus 'Prullenmand', maar zijn nog niet verwijderd van de e-mailserver. Kies 'Postbus' > 'Wis verwijderde onderdelen' en geef aan of je de onderdelen van alle accounts of alleen van een specifieke account wilt wissen.

   • Voor POP-accounts kun je instellen dat kopieën van berichten en bijlagen minder lang op de e-mailserver worden bewaard voordat ze automatisch worden verwijderd. Kies hiervoor 'Mail' > 'Instellingen', klik op 'Accounts', selecteer de account, klik op 'Geavanceerd' en kies een andere optie uit het pop‑upmenu onder 'Verwijder bericht van server na ophalen'.

Hier zijn enkele suggesties die je kunt proberen als postbussen zo groot zijn dat berichten moeilijk te vinden zijn, of als je de opslagruimte voor Mail op je Mac wilt beperken.

1. Ga op de Mac naar de Mail-app .

2. Voer een of meer van de volgende stappen uit:

   • Verwijder berichten die je niet meer nodig hebt, met name berichten met grote bijlagen.

   • Bewaar bijlagen op je Mac en verwijder vervolgens de bijlagen uit de berichten.

   • Maak extra postbussen aan om je berichten overzichtelijker te ordenen. Als je bijvoorbeeld veel berichten hebt over je vakantieplannen, kun je een postbus aanmaken met de naam 'Vakantie' en alle daarmee verband houdende berichten naar die postbus overbrengen.

   • Gebruik regels om inkomende berichten automatisch van de postbus 'Inkomend' naar andere postbussen te verplaatsen. Je kunt bijvoorbeeld een regel definiëren om berichten over je aanstaande vakantie bij binnenkomst automatisch te laten verplaatsen naar de postbus 'Vakantie'. Je kunt ook regels aanmaken om berichten te verwerken die al in postbussen staan.

1. Ga op de Mac naar de Mail-app .

2. Selecteer een of meer berichten of e‑mailgesprekken.

3. Geef aan hoe je de berichten wilt bewaren.

   • Berichten bewaren als bestanden: Kies 'Archief' > 'Bewaar als' en kies vervolgens een structuur en een locatie.

     Met de optie 'RTF-tekst' blijft de opmaak (zoals vet en cursief) behouden, terwijl met de optie 'Platte tekst' de opmaak verloren gaat. Met de optie 'Bronversie' wordt een afzonderlijk bericht bewaard in .eml-structuur.

   • Berichten bewaren als pdf's: Kies 'Archief' > 'Exporteer als pdf'.

Je kunt berichten ook bewaren in .eml-structuur door ze naar je bureaublad te slepen. Als je een gesprek sleept, worden de berichten in het gesprek als afzonderlijke bestanden bewaard.