De instellingen van een gedeelde presentatie wijzigen in Keynote op de Mac
Als je een presentatie met anderen deelt, kun je de toegangsinstellingen en bevoegdheden op elk moment bekijken of wijzigen.
De toegang of bevoegdheden voor iedereen wijzigen
Als je de eigenaar van een gedeelde presentatie bent waarvan de toegang is ingesteld op 'Personen die je uitnodigt', of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, kun je de toegang of bevoegdheden voor alle deelnemers wijzigen.
Klik op
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Beheer gedeelde presentatie'.Voer een of meer van de volgende stappen uit:
De toegang wijzigen: Klik op het venstermenu 'Toegankelijk voor' en kies een optie:
Als je de instelling wijzigt van 'Personen die je uitnodigt' in 'Iedereen met de link': Personen die je oorspronkelijk had uitgenodigd, kunnen de presentatie nog steeds openen, net als ieder ander die de link heeft gekregen. Ze hoeven niet in te loggen met het e-mailadres of telefoonnummer dat je hebt gebruikt om de link te versturen.
Als je de instelling wijzigt van 'Iedereen met de link' in 'Personen die je uitnodigt': De oorspronkelijke link werkt niet meer voor iedereen. Alleen personen die van jou een uitnodiging ontvangen en inloggen met hun Apple ID, hebben toegang tot de presentatie.
De bevoegdheid wijzigen: Klik op het venstermenu 'Bevoegdheid' en kies een optie:
Kan wijzigingen aanbrengen: Anderen kunnen de gedeelde presentatie wijzigen en afdrukken.
Alleen lezen: Anderen kunnen de gedeelde presentatie weergeven en afdrukken, maar niet wijzigen. Ze kunnen opmerkingen in de activiteitenlijst niet beantwoorden of verwijderen, en wanneer ze zich aanmelden bij een presentatie, verschijnt er geen melding.
Anderen toestaan om personen uit te nodigen: Schakel het aankruisvak 'Iedereen kan personen toevoegen' in om alle deelnemers toestemming te geven om anderen uit te nodigen of de toegang en bevoegdheden voor de presentatie te wijzigen.
De toegang of bevoegdheden voor afzonderlijke deelnemers wijzigen
Als je de toegang voor een presentatie hebt ingesteld op 'Personen die je uitnodigt', kun je voor iedereen afzonderlijk verschillende bevoegdheden instellen.
Klik op
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Beheer gedeelde presentatie'.Plaats de aanwijzer op de naam van een deelnemer en klik op
.Kies een van de volgende opties:
Sta toe om andere personen toe te voegen: Als deze optie is ingeschakeld, kan de deelnemer anderen voor de presentatie uitnodigen of de toegang en bevoegdheden voor de presentatie wijzigen.
Kan wijzigingen aanbrengen: Als deze optie is ingeschakeld, kan de deelnemer de gedeelde presentatie wijzigen en afdrukken.
Alleen lezen: Als deze optie is ingeschakeld, kan de deelnemer de presentatie nog wel openen en lezen, maar is het niet meer mogelijk om wijzigingen aan te brengen of opmerkingen toe te voegen.
Verwijder toegang: De presentatie wordt van de iCloud Drive van de deelnemer verwijderd en de link naar de presentatie werkt niet meer. Eventuele wijzigingen die deze persoon in de presentatie heeft aangebracht, blijven behouden.
Klik op 'Gereed'.
Iedereen die de presentatie geopend heeft op het moment dat je de instellingen wijzigt, krijgt een waarschuwing te zien. Als iemand door jouw wijziging geen toegang meer heeft, wordt de presentatie meteen gesloten. In alle andere gevallen wordt de instelling van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.