Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet in Keynote op de iPhone
Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een presentatie meewerken, kunnen na het openen van een presentatie onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en de wijzigingsactiviteit tonen of verbergen.
Het aantal personen dat de presentatie aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat aangegeven op de knop 'Medewerkers' in de knoppenbalk. De namen van deze personen staan in de deelnemerslijst.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Wanneer je een koppeling naar een gedeelde presentatie ontvangt, zijn een aantal dingen bepalend voor wat er gebeurt als je op de koppeling tikt: de toegang en de bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, de Keynote- en iOS- of iPadOS-versie die op je apparaat zijn geïnstalleerd en of je bij iCloud bent ingelogd.
Tik op de koppeling in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen.
Log met een Apple ID in bij iCloud als dat wordt gevraagd of volg eventuele instructies die verschijnen.
De presentatie wordt op de volgende manieren geopend:
Op een Mac: De presentatie wordt in Keynote voor de Mac of in Keynote voor iCloud geopend, afhankelijk van of iCloud op je Mac is geconfigureerd en je bent ingelogd, de plaats waar je op de koppeling hebt geklikt (bijvoorbeeld in Mail op je Mac of op een webpagina), en of macOS Mojave 10.14 of hoger en Keynote 9.2 of hoger op je computer zijn geïnstalleerd.
Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als je in een webbrowser hebt ingelogd op iCloud.com, wordt de presentatie geopend in Keynote voor iCloud en wordt deze toegevoegd aan je presentatieweergave en iCloud Drive.
Op een iPhone met iOS 12 of hoger en Keynote 5.2 of hoger: De presentatie wordt in Keynote op je iPhone geopend en aan de presentatieweergave toegevoegd.
Op een iPad met iOS 12 of iPadOS en Keynote 5.2 of hoger: De presentatie wordt in Keynote op je iPad geopend en aan de presentatieweergave toegevoegd. Als Keynote niet op je iPad is geïnstalleerd, wordt de presentatie geopend in Keynote voor iCloud in een webbrowser.
Op een Android-apparaat of een apparaat zonder iOS 12 of hoger of iPadOS en Keynote 5.2 of hoger: De presentatie wordt geopend in een browser waarin je de presentatie wel kunt bekijken, maar niet kunt wijzigen.
Als je problemen ondervindt bij het accepteren van een uitnodiging, controleer je of je aan de iCloud- en systeemvereisten voldoet.
Samenwerken aan een gedeelde presentatie
Open de gedeelde presentatie.
Tik onder in de presentatieweergave op 'Recent' om alle gedeelde presentaties weer te geven en eenvoudiger de gewenste presentatie te vinden. Als je de gedeelde presentatie niet kunt vinden, tik je op de koppeling in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen en log je in als je daarom wordt gevraagd.
Zie "Een samenwerkingsuitnodiging accepteren" hierboven als je de presentatie niet kunt openen.
Wijzig de presentatie.
Wijzigingen die jij en anderen in de presentatie aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Je ziet gekleurde cursors en gekleurde selecties van de tekst en de objecten waar anderen op dat moment mee bezig zijn.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Bekijken wie er aan de presentatie werkt: Tik op om de lijst met deelnemers te openen. Hierin staan de namen van de deelnemers en degenen die de presentatie op dat moment aan het wijzigen of bekijken zijn. Het aantal personen dat de presentatie aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat ook op een badge naast de knop aangegeven.
Iemands wijzigingen volgen: Tik op de gekleurde stip naast de naam van de persoon. Als je geen gekleurde stip ziet, heeft die persoon de presentatie wel geopend, maar is hij of zij er niet actief mee bezig.
Activiteit (gekleurde cursors of selecties) verbergen of weergeven: Tik op , tik op 'Instellingen' en schakel 'Samenwerkingsactiviteit' uit of in.
Conflicten oplossen: Als je de presentatie-eigenaar bent en er conflicten zijn, zie je een dialoogvenster. Kies welke versie je wilt bewaren. Als je meerdere versies bewaart, blijft het recentste document de gedeelde versie.
Als je een waarschuwing ziet op de knop 'Werk samen' in de knoppenbalk, is het apparaat offline en kun je de presentatie pas wijzigen wanneer het apparaat weer online is. Controleer je internetverbinding en wacht totdat het apparaat weer verbinding heeft gemaakt.
Je afmelden bij een gedeelde presentatie
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een presentatie die met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de presentatie open is: Tik op .
Als de presentatie gesloten is: Tik in de bladerweergave van de presentatieweergave rechtsbovenin op 'Selecteer', tik op een presentatie (er komt een vinkje bij te staan) en op 'Deel' onder in het scherm. Tik tot slot op 'Toon personen'.
Tik op je naam en tik vervolgens op 'Verwijder mij'.
Wanneer je naam uit de deelnemerslijst wordt verwijderd, wordt ook de presentatie van je iCloud Drive verwijderd. Als je de presentatie later weer wilt openen, kun je de oorspronkelijke koppeling gebruiken.
Opmerking: Niet alle functies van Keynote zijn beschikbaar voor een presentatie die met anderen wordt gedeeld. Zie dit Apple Support-artikel voor informatie.