Freeform-borden delen en samenwerken op de iPad

Je kunt anderen uitnodigen om samen te werken aan een Freeform-bord in iCloud; iedereen ziet dan de meest recente wijzigingen wanneer ze online zijn en bij hun Apple Account zijn ingelogd. Om ervoor te zorgen dat het bord voor iedereen toegankelijk is, kun je beschrijvingen voor visuele onderdelen toevoegen.

Een Freeform-bord waarin iemand een andere deelnemer volgt. Een kader geeft aan wat er op hun scherm zichtbaar is.

Anderen uitnodigen om samen aan een bord te werken

Wanneer je samen met anderen aan een gedeeld Freeform-bord werkt, kun je meteen de wijzigingen zien die anderen aanbrengen. De wijzigingen worden in iCloud bewaard, zodat iedereen die toegang tot het bord heeft de nieuwste versie ziet wanneer ze het bord openen.

Opmerking: Borden worden alleen in de iCloud-account van de eigenaar bewaard. De onderdelen op een bord hebben geen invloed op de iCloud-opslag van andere deelnemers.

Ga naar de Freeform-app op je iPad.
Voer een van de volgende stappen uit:
- Als 'Alle borden' is geopend: Houd je vinger op het bord dat je wilt delen en tik vervolgens op 'Deel'.
- Vanuit een bord: Open het bord dat je wilt delen (of tik op om een nieuw bord te starten) en tik op .
De huidige instelling voor delen wordt onder de naam van het bord aangegeven. Bijvoorbeeld: "Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen wijzigingen aanbrengen." Tik op de instelling om deze te wijzigen. Zie Instellingen voor delen beheren.
Opmerking: Als je als enige anderen wilt kunnen uitnodigen, selecteer je "Alleen personen die zijn uitgenodigd" en schakel je "Sta uitnodigen door anderen toe" uit (groen betekent dat de optie is ingeschakeld).
Geef aan hoe je het bord wilt delen, bijvoorbeeld via Berichten of Mail, of tik op het symbool van iedereen met wie je onlangs contact hebt gehad om het bord met hen te delen.

Je kunt ook mensen toevoegen nadat je een bord hebt gedeeld. Tik op , tik op 'Beheer gedeeld bord' en tik vervolgens op 'Deel met meer personen'. Afhankelijk van de instellingen van de anderen met wie je in Berichten samenwerkt, kan er anders uitzien.

Opmerking: Om het bord te wijzigen of weer te geven, moeten degenen met wie je het bord deelt bij hun Apple Account zijn ingelogd en iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 of nieuwer gebruiken. Om via Berichten samen te werken, moeten jij en iedereen die je uitnodigt iMessage inschakelen.

Kijken wat anderen op een bord doen

Je kunt in realtime zien waar anderen aan je bord werken en zien wanneer een andere deelnemer zich in een bord verplaatst. Wanneer je bijvoorbeeld meekijkt met iemand die een ontwerpvoorstel in een Freeform-bord presenteert, kun je zien waar die persoon in het bord is en wat deze persoon ziet.

Een gedeeld Freeform-bord op een iPad. Het samenwerkingsmenu is geopend en de locatie van een andere deelnemer op het bord is gemarkeerd.

Ga naar de Freeform-app op je iPad.
Open het gedeelde bord waarin je de anderen wilt zien werken en tik op .
Schakel 'Deelnemerscursors' in als de instelling is uitgeschakeld.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
- Naar de plek gaan waar iemand bezig is: Tik op de naam van een deelnemer.
  De kleur naast de naam van een deelnemer is de kleur waarmee hun plek op het bord is gemarkeerd.
- De bordweergave van deelnemers volgen: Tik op naast de naam van een deelnemer en tik vervolgens op 'Kijk mee'. Je kunt ook op de avatar van een persoon in het bord tikken en op 'Volg' tikken.
  Alles wat je had geselecteerd voordat je de modus inschakelt, wordt gedeselecteerd. Een rand (met een kleur die overeenkomt met de cursor van de persoon die je volgt) geeft aan wat de persoon ziet op het bord.
  Zowel jij als de presentator die je volgt moet online zijn.

Als je meekijkt, kun je niets op het bord selecteren. Het zoomniveau is gebaseerd op de weergave van de andere deelnemer.

Om te stoppen met volgen, tik je op 'Stop' rechtsbovenin, of begin je te scrollen, te zoomen of te bewerken.

Opmerking: Anderen die samen met jou aan het bord werken, kunnen alleen hun eigen wijzigingen herstellen en opnieuw toepassen als het bord is geopend. Met kun je door de wijzigingen bladeren die je op je eigen iPad hebt aangebracht. Om een herstelde wijziging opnieuw toe te passen, houd je je vinger op en tik je op 'Opnieuw'.

Toegankelijkheidsbeschrijvingen toevoegen

Je kunt een beschrijving van je visuele materiaal toevoegen aan een onderdeel op je bord. Gebruikers die gebruikmaken van hulptechnologie, zoals VoiceOver, kunnen dan een toelichting bij het visuele materiaal horen. (Beschrijvingen zijn niet zichtbaar op het bord zelf.)

Ga naar de Freeform-app op je iPad.
Open het bord op de plek waar je toegankelijkheidsbeschrijvingen wilt toevoegen.
Selecteer het onderdeel waaraan je een toelichting wilt toevoegen, tik op en tik op 'Beschrijving'.
Voer een beschrijving van het visuele materiaal in en tik op 'Gereed'.
Om de beschrijving te horen, schakel je VoiceOver in en tik je op het onderdeel.

Stoppen met delen of samenwerken

Ga naar de Freeform-app op je iPad.
Open het bord waarvoor je het delen of samenwerken wilt stoppen.
Tik op en tik op 'Beheer gedeeld bord'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
- Personen verwijderen: Tik op de naam van de deelnemer die je wilt verwijderen en tik vervolgens op 'Verwijder toegang'.
- Jezelf verwijderen van het bord van iemand anders: Tik op je naam en tik vervolgens op 'Verwijder mij'.
- Stoppen met delen met iedereen: Tik op 'Stop delen' en tik vervolgens op 'Stop delen'.
  Als je deze optie kiest, wordt het bord niet meer weergegeven op de apparaten van de andere deelnemers, maar heb jij er nog wel toegang toe.

Nadat je een bord hebt gedeeld, kun je de toegang en bevoegdheden van afzonderlijke personen of van iedereen nog steeds wijzigen. Zie Instellingen voor delen beheren.

Om volledig gebruik te kunnen maken van de samenwerkingsvoorzieningen, moeten alle deelnemers online zijn, bij hun Apple Account zijn ingelogd, 'Freeform' hebben ingeschakeld in iCloud (zie iCloud voor Freeform configureren op al je apparaten in de iCloud-gebruikershandleiding) en twee-factor-authenticatie hebben geconfigureerd.

Zie ookiCloud-gebruikershandleiding: iCloud voor Freeform configureren op al je apparaten Afdrukken vanaf de iPad Je Freeform-borden op de iPad verwijderen en terugzetten Samenwerken aan projecten in Berichten op de iPad

Nuttig?

iPad-gebruikershandleiding

Freeform-borden delen en samenwerken op de iPad

Anderen uitnodigen om samen aan een bord te werken

Kijken wat anderen op een bord doen

Toegankelijkheidsbeschrijvingen toevoegen

Stoppen met delen of samenwerken