Konfigurer avdelinger i Apple School Manager
Når du blir medlem av Apple School Manager, blir den første avdelingen opprettet automatisk (kalt primæravdeling) og reflekterer navnet på organisasjonen. Når du utvider bruken til andre skoler, kan du legge til flere avdelinger og redigere informasjonen for dem. Tilleggsavdelinger kan gjenspeile fysiske avdelinger eller organisasjonsenheter. Apper og bøker kan deretter klargjøres for spesifikke avdelinger. Brukerroller som Innholdsansvarlig, Ansvarlig leder, Personale, Instruktør og Elev/student kan tilordnes avdelinger.
Det er tre roller som har tillatelser for administrering av avdelinger: administrator (rollen med flest tillatelser), institusjonsansvarlig og personansvarlig.
Søk etter og se avdelingsinformasjon
I enkelte tilfeller, for eksempel når du kobler til et studentinformasjonssystem (SIS) eller laster opp filer, kan du bare se tilkoblinger som du har opprettet.
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Trykk på Avdelinger
i sidepanelet, og søk etter en avdeling i søkefeltet. Se Slik søker du.Velg avdelinger og se grunnleggende informasjon om den aktuelle avdelingen, herunder standard passordregel for brukerne dine.
I enkelte tilfeller ser du bare tilkoblinger du har opprettet.
Trykk på navnet ditt nederst på sidepanelet, og trykk på Innstillinger
for å se mer informasjon om denne organisasjonen – for eksempel studentinformasjonssystemet (SIS) du er koblet til, Secure File Transfer Protocol (SFTP) du har konfigurert og konfigurasjonene for brukernes administrerte Apple-ID-er, med mer.
Rediger standard passordregler for avdelingsinformasjon
Viktig: Hvis du skriver inn informasjon om passordregler i .csv-filen til elever/studenter, overskriver denne verdien passordreglene for avdelingen og eventuelle angitte passordregler for elevene/studentene.
Hvis passord_regler er tom i .csv-filen, brukes standard passordregler for elever/studenter (for avdelingen) for nye elev-/studentkontoer, og det endres ikke for eksisterende elev-/studentkontoer. Passordreglene kan angis som følgende:
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Trykk på Avdelinger
i sidepanelet, og søk etter en avdeling i søkefeltet. Se Slik søker du.Trykk på Rediger-knappen
, og endre standard passordpolicy.Trykk på Lagre.
Legg til en avdeling
Du kan legge til avdelinger. Dette er nyttig hvis du styrer mer enn én skole eller ett universitet.
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Trykk på Avdelinger
på sidepanelet, og trykk deretter på Legg til-knappen 
øverst i vinduet.Skriv inn informasjon for den nye avdelingen og trykk på Lagre.
Du kan redigere alle avdelinger bortsett fra primæravdelingen. Dette er nyttig hvis du styrer mer enn én skole eller ett universitet.
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Trykk på Avdelinger
i sidepanelet, og søk etter en avdeling i søkefeltet. Se Slik søker du.Velg avdelingen og trykk på Endre
øverst i vinduet.
Slett en avdeling
Du kan slette avdelinger som er opprettet manuelt. Før du gjør dette, må alle data overføres til en annen avdeling. Avdelinger opprettet med studentinformasjonssystemet (SIS) kan ikke slettes på denne måten.
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Trykk på Avdelinger
i sidepanelet, og søk etter en avdeling i søkefeltet. Se Slik søker du.Trykk på Slett-knappen
.Forsikre deg om at du ønsker å slette avdelingen. Denne handlingen kan ikke angres.
Trykk på Slett.