Jemput orang lain untuk bekerjasama dalam Numbers pada Mac
Anda boleh menjemput orang lain untuk bekerjasama dengan anda pada hamparan pada masa nyata dengan menghantar mereka pautan kepadanya. Semua orang bekerjasama pada hamparan boleh membuat perubahan semasa ia dibuat.
Secara lalai, hanya orang dijemput untuk bekerjasama pada hamparan tersebut boleh mengakses dan membuat perubahan kepadanya. Anda juga boleh menukar keizinan untuk membenarkan:
Sesiapa yang mempunyai pautan untuk mengakses hamparan
Keizinan lihat sahaja, supaya orang lain tidak boleh membuat perubahan
Jemput orang untuk bekerjasama
Untuk menjemput orang lain untuk bekerjasama pada hamparan, anda mesti menyimpan hamparan dalam iCloud dahulu. Pastikan bahawa anda mendaftar masuk dengan Apple ID anda dan anda telah menyediakan Numbers untuk menggunakan iCloud Drive.
Klik dalam bar alat.
Jika hamparan tidak disimpan dalam iCloud Drive, mesej menggesa anda untuk mengalihkannya ke situ.
Klik menu timbul "Orang yang boleh mengakses", kemudian pilih pilihan:
Orang dijemput: Hanya orang yang anda jemput dan mendaftar masuk dengan Apple ID boleh membuka hamparan. Penerima yang tidak mempunyai Apple ID perlu mencipta Apple ID sebelum mereka boleh membuka hamparan dikongsi anda.
Jika anda menjemput seseorang menggunakan alamat e-mel atau nombor telefon yang tidak dikaitkan dengan Apple ID, mereka tidak dapat menerima jemputan sehingga mereka menambah alamat e-mel atau nombor telefon ke Apple ID mereka. Arahan disediakan apabila mereka ketik atau klik pautan dalam jemputan.
Sesiapa dengan pautan: Sesiapa dengan pautan ke hamparan dikongsi boleh ketik atau klik pautan untuk membuka hamparan. Untuk melindunginya dengan kata laluan, klik Tambah Kata Laluan.
Jika hamparan sudah mempunyai kata laluan, ia juga digunakan untuk hamparan dikongsi, jadi anda tidak perlu memasukkan yang baharu. Jika anda mahu menukarnya, klik Tukar Kata Laluan.
Klik menu timbul Keizinan, kemudian pilih pilihan:
Boleh membuat perubahan: Orang lain boleh mengedit dan mencetak hamparan dikongsi.
Lihat sahaja: Orang boleh melihat dan mencetak hamparan dikongsi tetapi tidak boleh mengeditnya. Mereka tidak boleh membalas atau memadamkan komen dalam senarai aktiviti dan apabila mereka menyertai hamparan, tiada pemberitahuan kelihatan.
Jika anda setkan akses ke “Orang dijemput”, anda boleh menukar seting hamparan dikongsi selepas anda berkongsi hamparan.
Jika anda mempunyai macOS 12 atau lebih baharu dipasang dan anda tidak mahu semua peserta dapat menjemput orang lain, nyahpilih kotak semak di sebelah “Sesiapa boleh menambah lebih ramai orang”.
Klik kaedah untuk menghantar jemputan:
AirDrop: Gunakan AirDrop apabila penerima anda berada pada rangkaian yang sama dan dapat menerima hamparan. Pilih orang yang anda mahu hantar hamparan. Penerima mesti menerima fail untuk menerimanya.
Mail atau Mesej: Mail dan Mesej kedua-duanya menghantar salinan terus ke satu atau lebih alamat e-mel atau nombor telefon dan boleh disertakan dengan nota tersuai. Taip alamat e-mel atau nombor telefon untuk setiap peserta. Jika anda menjemput seseorang menggunakan alamat e-mel atau nombor telefon yang tidak dikaitkan dengan Apple ID, mereka tidak dapat menerima jemputan sehingga mereka menambah alamat e-mel atau nombor telefon ke Apple ID mereka. Apabila mereka mengetik atau mengklik pautan dalam jemputan, arahan kelihatan. Pautan muncul di bahagian isi mesej bersama tajuk hamparan.
Penting: Pastikan untuk tidak mengedit atau memadamkan pautan dalam mesej anda.
Salin Pautan: Salin pautan hamparan supaya anda boleh menghantar, menyiarkan atau mengaksesnya dengan mudah. Anda boleh menghantar pautan menggunakan sebarang perkhidmatan internet yang telah disediakan pada Mac anda. Klik Salin Pautan, buka app tempat anda mahu berkongsi pautan, kemudian pilih Edit > Tampal (daripada menu Edit di bahagian atas skrin), atau tekan Command-V pada papan kekunci.
Penting: Pautan ke hamparan yang telah dicipta apabila anda mengklik Bekerjasama menyertakan tajuk hamparan. Jika tajuk atau kandungan hamparan adalah sulit, pastikan untuk meminta penerima agar tidak memajukan pautan kepada orang lain.
Apabila anda bersedia untuk menghantar jemputan, klik Kongsi.
Tanda semak kelihatan pada butang Bekerjasama untuk menandakan bahawa anda telah berkongsi hamparan. Setelah penerima menerima jemputan, bilangan peserta yang menyertai anda dalam hamparan kelihatan di sebelah kanan butang .
Jemput lebih ramai orang
Bergantung kepada cara anda mengesetkan akses hamparan, anda boleh menjemput lebih ramai orang bekerjasama pada fail anda dengan menambah mereka atau dengan menghantar pautan.
Petua: Jika hamparan dilindungi oleh kata laluan, untuk tujuan keselamatan jangan menghantar kata laluan dengan pautan.
Lakukan salah satu daripada berikut:
Pilih Fail > Urus Hamparan Dikongsi (daripada menu Fail di bahagian atas skrin anda).
Klik dalam bar alat, kemudian klik Urus Hamparan Dikongsi.
Dalam iCloud Drive, Control-klik fail, kemudian pilih Urus Hamparan Dikongsi.
Lakukan salah satu daripada berikut:
Jemput lebih ramai orang untuk bekerjasama: Gunakan kaedah ini jika anda pemilik hamparan dikongsi dengan akses disetkan kepada “Orang anda jemput” atau jika pemilik hamparan memberi anda keizinan untuk menambah lebih ramai orang. Klik Tambah Orang, klik kaedah untuk menjemput peserta baharu anda, kemudian klik Kongsi. Lihat Jemput orang untuk bekerjasama untuk mendapatkan butiran lanjut.
Hantar pautan ke lebih ramai orang: Gunakan kaedah ini jika akses hamparan disetkan ke “Sesiapa dengan pautan”. Klik Salin Pautan, kemudian klik tempat anda mahu menampal pautan. Pilih Edit > Tampal (daripada menu Edit di bahagian atas skrin anda) atau tekan Command-V pada papan kekunci.
Nota: Pautan mungkin muncul di bahagian isi mesej sebagai grafik digayakan dengan tajuk hamparan—pastikan tidak mengedit atau memadamnya.
Mana-mana peserta boleh menyalin pautan ke hamparan dan menampalnya di tempat lain—contohnya, untuk menyimpan pautan di tempat ia boleh diakses dengan mudah. Jika pemilik mengehadkan akses kepada orang yang mereka jemput, pautan hanya berfungsi untuk peserta yang dijemput.
Anda boleh tukar seting perkongsian untuk orang baharu selepas anda menghantar pautan.
Untuk butiran tentang seting keizinan dan menghantar pautan, lihat Jemput orang untuk bekerjasama.