Kira nilai menggunakan data dalam sel jadual dalam Keynote pada Mac

Anda boleh memasukkan nilai nombor dalam formula untuk membuat kiraan seperti yang anda lakukan dalam kalkulator.

1. Klik sel kosong di tempat yang anda mahu tambah formula anda, kemudian taipkan tanda sama dengan (=) untuk membuka Editor Formula.

2. Taipkan persamaan yang anda mahu kira, gunakan nilai dan operator aritmetik (contohnya +,-,* dan /).

   Contohnya, jika anda menaipkan tanda sama dengan (=), kemudian taipkan “1+1” dalam Editor Formula, sel mengembalikan hasil 2. Anda juga boleh menggunakan tanda kurung; jika anda menaipkan 4+6*(3-1), sel mengembalikan hasil 16.

Anda boleh mencipta formula aritmetik yang ringkas atau rumit untuk melaksanakan pengiraan pada nilai dalam jadual anda.

1. Klik sel yang mana anda mahu keputusan kelihatan, kemudian taipkan tanda sama dengan (=).

   Editor Formula terbuka. Seret bahagian kiri Editor Formula untuk mengalihkannya. Anda boleh mensaiznya semula dengan menyeret daripada mana-mana pinggir luarannya.

   

2. Klik sel untuk digunakan sebagai argumen pertama dalam formula anda atau taipkan nilai (sebagai contoh, nombor seperti 0 atau 5.20).

3. Taip operator aritmetik (contohnya, +, -, •, atau /), kemudian klik sel untuk digunakan sebagai argumen pertama dalam formula anda, atau taipkan nilai.

   Secara lalai, + diselitkan antara rujukan sel.

4. Teruskan menambah operator dan argumen sehingga formula anda lengkap.

5. Tekan Return atau klik dalam Editor Formula apabila anda selesai.

   Jika anda mengklik , anda boleh keluar daripada Editor Formula tanpa menyimpan perubahan anda.

Jika terdapat ralat dalam formula anda, kelihatan dalam sel hasil. Klik padanya untuk melihat mesej ralat. Jika mesej menandakan sel lain menyebabkan ralat, anda boleh mengklik rujukan sel untuk memilih sel dengan ralat.

1. Klik sel yang mana anda mahu keputusan fungsi kelihatan, kemudian taipkan tanda sama dengan (=).

   Editor formula terbuka dan Pelayar Fungsi kelihatan di sebelah kanan tetingkap, memaparkan senarai semua fungsi. Untuk mendapatkan bantuan dengan fungsi, klik padanya.

   Seret bahagian kiri Editor Formula untuk mengalihkannya. Anda boleh mensaiznya semula dengan menyeret daripada mana-mana pinggir luarannya.

   

2. Taip nama fungsi (atau istilah yang dikaitkan dengan fungsi, seperti "alamat") dalam medan carian di bahagian atas Pelayar Fungsi atau layar fungsi yang tersedia, kemudian dwiklik nama fungsi yang anda mahukan.

   Fungsi kelihatan dalam Editor Formula dengan semua argumen yang diperlukan dan pilihan untuk fungsi.

   Anda boleh mendapatkan bantuan untuk fungsi dalam Pelayar Fungsi, memilih nilai bagi argumen, menunjukkan formula sebagai teks buat sementara atau menukarnya kepada teks secara kekal dengan mengklik anak panah dalam Editor Formula (seperti yang ditunjukkan di bawah).

   

   Menukar formula kepada teks akan menutup Editor Formula dan membiarkan versi teks bagi formula dalam sel.

3. Pilih argumen dalam fungsi, kemudian masukkan nilai atau pilih sel untuk disertakan dalam pengiraan dengan melakukan salah satu daripada berikut:

   • Pilih sel: Klik sel.

   • Pilih julat sel merentas berbilang baris dan lajur: Seret merentas julat sel yang anda mahu sertakan.

   • Tambah nilai baris atau lajur tunggal: Klik huruf lajur di bahagian atas lajur atau nombor baris di sebelah kiri baris—atau pilih semua sel dalam baris atau lajur.

4. Tekan Return atau klik dalam Editor Formula apabila anda selesai.

   Jika anda mengklik , anda boleh keluar daripada Editor Formula tanpa menyimpan perubahan anda.

Jika terdapat ralat dalam formula anda, kelihatan dalam sel hasil. Klik padanya untuk melihat mesej ralat. Jika mesej menandakan sel lain menyebabkan ralat, anda boleh mengklik rujukan sel untuk memilih sel dengan ralat.

Anda boleh menggunakan operator perbandingan untuk menyemak sama ada nilai dalam dua sel adalah sama atau sama ada satu nilai lebih besar atau kurang daripada yang lain. Untuk melakukan ini, anda mesti menyediakan kenyataan di dalam sel, contohnya A1 > A2, bermaksud nilai dalam sel A1 adalah lebih besar daripada nilai dalam sel A2. Hasil daripada operator perbandingan diungkapkan sebagai “true” atau “false”.

1. Klik sel yang mana anda mahu keputusan perbandingan kelihatan, kemudian taipkan tanda sama dengan (=).

   Editor Formula terbuka. Seret bahagian kiri Editor Formula untuk mengalihkannya. Anda boleh mensaiznya semula dengan menyeret daripada mana-mana pinggir luarannya.

   

2. Pilih sel yang nilainya anda mahu bandingkan, atau taipkan nilai untuk dibandingkan.

3. Taipkan operator perbandingan (>, >=, =, <>, < atau <=), kemudian pilih sel yang nilainya anda mahu bandingkan atau taipkan nilai untuk dibandingkan.

4. Tekan Return atau klik dalam Editor Formula apabila anda selesai.

   Jika anda mengklik , anda boleh keluar daripada Editor Formula tanpa menyimpan perubahan anda.

Jika terdapat ralat dalam formula anda, kelihatan dalam sel hasil. Klik padanya untuk melihat mesej ralat. Jika mesej menandakan sel lain menyebabkan ralat, anda boleh mengklik rujukan sel untuk memilih sel dengan ralat.

Dalam formula, anda boleh menyertakan rujukan kepada sel, julat sel dan keseluruhan lajur atau baris data—termasuk sel dalam jadual lain dan pada slaid lain. Keynote menggunakan nilai dalam sel yang dirujuk untuk mengira hasil formula. Contohnya, jika anda menyertakan “A1” dalam formula, ia merujuk pada nilai dalam sel A1 (sel dalam Lajur A dan Baris 1).

Contoh di bawah menunjukkan penggunaan rujukan sel dalam formula.

• Jika julat yang dirujuk adalah lebih daripada satu sel, sel permulaan dan penamatan dipisahkan oleh noktah bertindih tunggal.

  COUNT(A3:D7)

• Jika rujukan adalah kepada sel dalam jadual lain, rujukan mesti mengandungi nama jadual.

  Table 2::B2

  Sila maklum bahawa tajuk jadual dan rujukan sel dipisahkan oleh noktah bertindih berganda (::). Apabila anda memilih sel dalam jadual lain untuk formula, nama jadual tersebut akan disertakan secara automatik.

• Jika rujukan adalah kepada sel dalam jadual pada slaid lain, nama slaid mesti disertakan.

  SUM(Slide 2::Table 1::C2:G2)

  Nama slaid, tajuk jadual dan rujukan sel dipisahkan oleh noktah bertindih berganda.

• Untuk merujuk pada lajur, anda boleh menggunakan huruf lajur. Formula di bawah mengira jumlah sel dalam lajur ketiga:

  SUM(C)

• Untuk merujuk pada baris, anda boleh menggunakan nombor baris. Formula di bawah mengira jumlah sel dalam baris pertama:

  SUM(1:1)

• Untuk merujuk pada baris atau lajur dengan pengepala, anda boleh menggunakan nama pengepala. Formula di bawah menjumlahkan semua sel dalam baris dengan pengepala “Hasil”:

  SUM(Revenue)

Formula di bawah mendarabkan jumlah lajur bernama “Bilangan Tetamu” dengan nilai dalam sel B2 dalam jadual lain pada slaid lain.

Anda boleh mengedit formula sedia ada agar ia merujuk pada sel lain.

1. Dwiklik sel hasil dengan formula yang anda mahu edit.

   Editor Formula terbuka dan memaparkan formula. Seret bahagian kiri Editor Formula untuk mengalihkannya.

2. Lakukan mana-mana daripada berikut:

   • Tukar rujukan sel: Pilih alamat sel sedia ada yang anda mahu tukar, kemudian pilih sel baharu.

   • Keluarkan rujukan sel: Letakkan titik sisipan dalam kawasan argumen untuk fungsi, pilih rujukan sel yang tidak dikehendaki, kemudian tekan Delete pada papan kekunci anda.

   • Tambah lagi rujukan sel: Letakkan titik sisipan dalam kawasan argumen untuk fungsi, kemudian pilih sel baharu yang anda mahu tambah.

3. Tekan Return atau klik dalam Editor Formula apabila anda selesai.

   Jika anda mengklik , anda boleh keluar daripada Editor Formula tanpa menyimpan perubahan anda.

Jika terdapat ralat dalam formula anda, kelihatan dalam sel hasil. Klik padanya untuk melihat mesej ralat. Jika mesej menandakan sel lain menyebabkan ralat, anda boleh mengklik rujukan sel untuk memilih sel dengan ralat.

Anda boleh mengesetkan rujukan baris dan lajur dalam formula kepada mutlak agar anda boleh menggunakan formula yang sama di tempat lain tanpa menukar rujukan sel.

Jika anda tidak mengekalkan rujukan baris atau lajur, jika anda mengalihkan formula (dengan memotong dan menampalnya di tempat lain atau dengan menambah baris dan lajur baharu pada jadual), rujukan menukarkan relatif ke lokasi baharu formula.

1. Dwiklik sel hasil dengan formula yang anda mahu edit.

   Editor Formula terbuka dan memaparkan fungsi. Seret bahagian kiri Editor Formula untuk mengalihkannya.

2. Klik segi tiga pada token yang mewakili julat sel yang mahu dikekalkan.

   

3. Pilih Kekalkan Baris atau Kekalkan Lajur untuk alamat mula atau akhir bagi julat yang dipilih.

   

4. Tekan Return atau klik dalam Editor Formula apabila anda selesai.

   Jika anda mengklik , anda boleh keluar daripada Editor Formula tanpa menyimpan perubahan anda.