Cipta dan tukar kumpulan dalam Kenalan pada Mac
Anda boleh mengatur kenalan anda dalam kumpulan untuk bekerja dengannya dengan lebih mudah. Contohnya, jika anda e-mel orang secara kerap dalam kumpulan sekolah atau pada pasukan berbasikal, anda boleh mencipta kumpulan dan mengalamatkan e-mel anda ke kumpulan itu dan bukannya setiap orang.
Cipta kumpulan
Dalam app Kenalan pada Mac anda, klik butang Tambah berhampiran bahagian bawah tetingkap, kemudian pilih Kumpulan Baru.
Jika ia tidak ditunjukkan, bar sisi muncul. Kawasan di sebelah kanan menunjukkan “Tiada Kad” sehingga anda menambah kenalan dalam kumpulan.
Masukkan nama untuk kumpulan, kemudian tambah kenalan kepada kumpulan.
Cara lain untuk mencipta kumpulan ialah dengan memilih satu atau lebih kenalan yang disenaraikan dalam bar sisi, kemudian pilih Fail > Kumpulan Baru daripada Pilihan.
Jika anda menggunakan lebih daripada satu akaun dalam Kenalan dan Semua Kenalan dipilih dalam bar sisi apabila anda mencipta kumpulan, kumpulan baru ditambah ke akaun lalai (seperti yang ditentukan dalam keutamaan Umum Kenalan).
Tambah kenalan kepada satu kumpulan
Dalam app Kenalan pada Mac anda, pilih satu atau lebih kenalan yang disenaraikan dalam bar sisi.
Tiada had untuk bilangan kenalan yang anda boleh tambah ke kumpulan. Jika anda menggunakan lebih daripada satu akaun dalam Kenalan, pastikan kenalan tersebut yang anda pilih adalah dalam akaun yang sama.
Seret kenalan dipilih ke kumpulan dalam bar sisi.
Jika kenalan tidak ditambah ke kumpulan, semak jika ia adalah Kumpulan Pintar—anda tidak boleh menambah kenalan ke Kumpulan Pintar.
Jika anda menggunakan akaun Exchange dalam Kenalan, kenalan tersebut hanya tergolong pada satu folder pada satu masa. Sebarang kenalan yang tidak berada dalam folder anda cipta berada dalam folder Kenalan Exchange lalai.
Keluarkan kenalan daripada kumpulan
Dalam app Kenalan pada Mac anda, pilih kumpulan dalam bar sisi.
Pilih kenalan yang anda mahu keluarkan daripada kumpulan.
Tekan kekunci Delete pada papan kekunci anda.
Klik Keluarkan daripada Kumpulan.
Jika anda mahu memadamkan kenalan daripada app Kenalan, klik Padam.
Cipta atau padam subkumpulan
Anda boleh memasukkan kumpulan dalam kumpulan, untuk bantu memperkemas e-mel kumpulan atau mencetak maklumat hubungan mereka.
Dalam app Kenalan pada Mac anda, lakukan satu daripada yang berikut:
Cipta subkumpulan: Seret kumpulan ke kumpulan lain dalam bar sisi.
Kedua-dua kumpulan kekal dalam bar sisi. Semasa anda pilih kumpulan induk, subkumpulan ditunjukkan dalam senarai kenalan; dwiklik subkumpulan untuk menunjukkan kenalannya.
Padam subkumpulan: Pilih subkumpulan, kemudian pilih Edit > Keluarkan daripada Kumpulan.
Nama Semula kumpulan
Dalam app Kenalan pada Mac anda, pilih kumpulan dalam bar sisi.
Pilih Edit > Namakan Semula Kumpulan.
Untuk melihat kenalan tergolong dalam kumpulan mana, pastikan bar sisi ditunjukkan, pilih kenalan, kemudian tekan dan tahan kekunci Option. Kumpulan yang termasuk kenalan diserlahkan dalam warna biru dalam bar sisi.
Anda boleh mencipta Kumpulan Pintar yang menyertakan atau mengecualikan kenalan secara automatik berdasarkan kriteria yang anda tentukan. Lihat Cipta dan tukar Kumpulan Pintar.