MacのPagesでテンプレートを使用する
テンプレートは、レイアウトやプレースホルダテキストおよびイメージなど、書類を作成するためのデザイン済み要素のセットです。このテンプレートのテキストやオブジェクトスタイルを使って作成した書類の外観は、プレースホルダから判断できます。書類を新規作成する場合、開始位置として使用するテンプレートを毎回テンプレートセレクタ(以下を参照)から選択します。
テンプレートを開いたら、独自のテキストを入力したり、プレースホルダグラフィックスを置き換えたり削除したり、新しいオブジェクト(表、グラフ、テキストボックス、図形、線、メディア)を追加したりできます。
Pagesテンプレートは、文書作成とページレイアウトのために設計されています。例えば、「エッセイ」テンプレートと「学校ニュースレター」テンプレート、および縦方向のブックのテンプレートは文書作成用です。「タブちらし」、「美術館パンフレット」、および横方向のブックのテンプレートはページレイアウト用です。書類の作成を始めたあとで、別のテンプレートに切り替えることはできません。ただし、文書作成書類からページレイアウト書類へ、またはページレイアウト書類から文書作成書類へ変換することはできます。
Pagesテンプレートは、「連絡先」のマイカードの情報を使うようにデザインされています。マイカードの設定については、「「連絡先」でマイカードを設定する」を参照してください。
テンプレートを開くときに、Pagesで「連絡先」の情報を使うことを承認するように求められることがあります。承認するには、ダイアログの「OK」をクリックします。連絡先情報の使用を承認したくない場合は、「許可しない」をクリックします。連絡先情報を使うアプリケーションの使用について詳しくは、「連絡先情報の使用をアプリケーションに許可する」を参照してください。
テンプレートを選択する
Pagesを開き、ダイアログで「新規書類」ボタンをクリックするか、画面上部のPagesメニューで「ファイル」>「新規」と選択します。
テンプレートセレクタで、スクロールして作成したい書類または封筒のテンプレートを見つけてから、テンプレートをダブルクリックして開きます。
テキスト中心の書類を作成する場合: 「基本」テンプレートのいずれかを選択します(これらはすべて文書作成テンプレートです)。
パンフレットやポスターなど、レイアウトが複雑な書類を作成する場合: 作成するものと最もイメージが近いテンプレートを選択します。さまざまな種類の文書作成テンプレートやページレイアウトテンプレートから選択できます。
インタラクティブなブックを作成する場合: ブックテンプレートを選択します。EPUBフォーマットのブックは、「ブック」などの電子書籍リーダーで開くことができます。
異なる言語のフォーマットを使用する書類を作成する場合: テンプレートセレクタの左下隅にあるポップアップメニューから言語を選択してから、テンプレートを選択します。別の言語用に書類をフォーマットするを参照してください。
一部のテンプレートは、選択するまで、またはそのテンプレートを使用している書類を開くまで、ダウンロードされません。ダウンロードが発生したときに接続速度が遅い場合、またはオフラインの場合、オンラインに戻るまで、またはテンプレートのダウンロードが完了するまで、書類内のプレースホルダイメージは低解像度で表示されることがあります。
テンプレートから書類を作成する方法については、初めて書類を作成するを参照してください。
テンプレートの種類について
テンプレートを開いてから、ツールバーの をクリックします。
「書類本文」チェックボックスが選択されているかどうかを確認します。
このチェックボックスが選択されている場合は、文書作成用に設定されています。選択されていない場合は、ページレイアウト用です。
文書作成書類に変換する
ページレイアウト書類を文書作成書類に変換しても、既存のオブジェクト(テキストボックスを含む)は書類に残ります。テキストボックスがオブジェクトと重なっていた場合は、変換された書類で重ねかたやテキスト折り返しを調整する必要があります。
以下のいずれかを実行します:
画面上部の「ファイル」メニューで、「ファイル」>「文書作成に変換」と選択します。
「書類」 サイドバーの「書類」タブをクリックしてから、「書類本文」チェックボックスを選択します。
重要: 元に戻したい場合は、キーボードのCommand+Zキーを押すと、直前の操作が取り消されます。これらのキーボードの組み合わせを繰り返し押すことで、最近の操作をさかのぼることができます。書類を以前のバージョンに戻すこともできます。
ページレイアウト書類に変換する
警告: 文書作成書類をページレイアウト書類に変換すると、既存の本文テキスト(テキストボックス内にないテキスト)およびテキストと一緒に移動するように設定されているインラインオブジェクトが削除されます。本文テキストとインラインオブジェクトを保存したい場合は、書類を変換する前にそれらをコピーしてから、新規書類にテキストボックスを追加してテキストのコピーをペーストします。ページから移動しないように設定され、かつテキストと一緒に移動しないように設定されているオブジェクトは、変換後も保持されます。
以下のいずれかを実行します:
画面上部の「ファイル」メニューで、「ファイル」>「ページレイアウトに変換」と選択します。
「書類」 サイドバーの「書類」タブをクリックしてから、「書類本文」チェックボックスの選択を解除します。
重要: 元に戻したい場合は、キーボードのCommand+Zキーを押すと、直前の操作が取り消されます。これらのキーボードの組み合わせを繰り返し押すことで、最近の操作をさかのぼることができます。書類を以前のバージョンに戻すこともできます。
特定のテンプレートから新規書類を作成する
新規書類を開く際に、テンプレートセレクタからテンプレートを選択するのではなく、常に特定のテンプレートで開くようにPagesの設定を変更できます。
画面上部の「Pages」メニューで、「Pages」>「設定」と選択します。
設定ウインドウの上部の「一般」をクリックしてから、「テンプレートを使用」を選択します。
以下のいずれかを実行します:
現在選択されているテンプレートを使用する: 使用したいテンプレートの名前が「テンプレートを使用」のあとに表示されていることを確認します。
別のテンプレートを選択する: 「テンプレートを変更」ボタンをクリックし、テンプレートをクリックしてから、「選択」をクリックします。
設定ウインドウを閉じます。
この設定を変更したあとも、引き続き別のテンプレートで新規書類を開くことができます。Optionキーを押したまま、画面上部の「ファイル」メニューで、テンプレートセレクタから「ファイル」>「新規」と選択します。
名刺テンプレートを使用する
名刺テンプレートはページレイアウト書類なので、すべてのテキストがテキストボックス内に収められています。1つ目のカードの編集済みのテキストをグループ化して、それを各カードにコピー&ペーストすることで、作業をスピードアップすることができます。
Pagesで配置ガイドをオンにします(画面上部の「Pages」メニューで、「Pages」>「設定」と選択し、「ルーラ」をクリックしてから、配置ガイドのチェックボックスを選択します)。
配置ガイドにより、各カードの同じ位置にテキストを配置することができます。
画面上部の「ファイルメニュー」で「ファイル」>「新規」と選択してから、テンプレートセレクタの左側で「ひな形」をクリックします。
「名刺」セクションまで下にスクロールしてから、名刺テンプレートをダブルクリックします。
各ページの下部にある番号は、そのページがどの市販名刺用紙向けにデザインされているのかを示します。不要なページは削除できます(ツールバーの をクリックし、「ページのサムネール」を選択し、ページを選択してから、キーボードのDeleteキーを押します)。
1つ目のカードのプレースホルダテキストをダブルクリックしてから、自分の情報を入力します。
Commandキーを押しながら、カードで編集したすべてのテキストおよびグラフィックスをクリックします。
「フォーマット」 サイドバーの上部にある「配置」タブをクリックします。
サイドバーの下部の「グループ」をクリックします。
すべてのテキストがグループ化された状態では、適切な間隔や配置を失わずにコピー&ペーストできます。
次のカードのテキストボックスを削除します。
1つ目の名刺でグループ化されたテキストとグラフィックスを選択し、画面上部の「編集」メニューから「編集」>「コピー」と選択して、「編集」>「ペースト」と選択します。
コピーにはCommand+C、ペーストにはCommand+Vのキーボードショートカットを使用できます。ペーストされたコピーは、最初のカードとわずかに重なった状態になります。
ペーストされたコピーを、配置ガイドが表示されるまで、内容を削除したカードにドラッグします。
新しいコピーとほかのカードのテキストの横方向および縦方向の位置が正確に揃うと、配置ガイドが表示されます。
次のカードのテキストを削除し、再度ペーストしてから、ペーストされたコピーを空のカードにドラッグします。
ページ上のすべてのカードに情報が記載されるまで、プレースホルダテキストの削除、コピーのペースト、および内容の配置を繰り返します。
画面上部の「ファイル」メニューで、「ファイル」>「プリント」と選択し、「プリンタ」ポップアップメニューをクリックしてプリンタを選択してから、「プリント」をクリックします。
開始時にテンプレートから不要なページを削除しなかった場合は、編集したページだけをプリントしてください。
あらかじめデザインされているテンプレートを編集してから、変更内容を保存して独自のカスタムテンプレートを作成できます。カスタムテンプレートを作成する/管理するを参照してください。