MacのNumbersでiCloudを使用する
iCloud Driveでは、スプレッドシートを保存して、同じApple IDでサインインしているコンピュータ、iOSデバイス、およびiPadOSデバイスで、それらを最新の状態に保つことができます。直前の編集をどこで行ったかに関係なく、スプレッドシートの最新バージョンをいつでも表示できます。
スプレッドシートの同期をシームレスに行うには、iCloud Drive、iOS 8以降またはiPadOSを搭載したデバイス、およびOS X 10.10以降を搭載したMacコンピュータを使用してください。iOSまたはiPadOSデバイスでは、iCloud Driveに保存されている項目は、スプレッドシートマネージャに表示されます。
また、Numbers for iCloudを使用すると、MacまたはWindowsコンピュータでサポートされているWebブラウザを使用して、Numbersスプレッドシートを作成および編集することができます。
MacのiCloud Driveを設定する
アップルメニュー >「システム環境設定」と選択してから、以下のいずれかの操作を行います:
すでにApple IDでサインインしている場合: 「Apple ID」をクリックします。
Apple IDでサインインしていない場合: 「サインイン」をクリックし、Apple IDとパスワードを入力してから、表示される指示に従います。
Apple IDをお持ちでない場合: 「Apple IDを作成」をクリックしてApple IDを作成してから、サインインします。
重要: Apple IDまたはそのパスワードを忘れた場合は、Apple IDのWebサイトで復旧することができます。複数のApple IDを持つことはできますが、推奨されていません。あるApple IDを使って購入したものを別のApple IDを使って購入したものと一緒にすることはできません。
「iCloud」をクリックし、「iCloud Drive」チェックボックスを選択します。
「iCloud Drive」チェックボックスの横にある「オプション」をクリックしてから、「Numbers」チェックボックスを選択します。
Mac上のNumbersでiCloudがオフになっている場合、行った編集内容や新規作成したスプレッドシートはiCloud Driveに保存されません。デバイスまたはほかのコンピュータで新規作成または変更したスプレッドシートは、お使いのMacのNumbersでは使用できません。
Numbers for iCloud Webアプリケーションを開く
Numbers for iCloudを使って作成したスプレッドシートは、iCloudを使用するように設定されているMac、iPhone、およびiPad上のNumbersで自動的に使用できるようになります。逆の場合も同様です。iPhone、iPad、またはMacでNumbersを使用して作成したスプレッドシートは、Numbers for iCloudに自動的に表示されます。
MacでiCloudにサインインしていること、および「iCloud Drive」が選択されていることを確認します(アップルメニュー >「システム環境設定」>「Apple ID」>「iCloud」>「iCloud Drive」)。
「iCloud Drive」チェックボックスの横にある「オプション」をクリックしてから、「Numbers」チェックボックスを選択します。
MacまたはWindowsコンピュータでiCloud.comにアクセスし、同じApple IDを使用してサインインします。
「Numbers」をクリックします。
Numbers for iCloudの使用について詳しくは、「Numbers for iCloudヘルプ」を参照してください。
複数デバイス間でスプレッドシートを管理する際のヒント
以下に、iCloudを使用して複数デバイス間でスプレッドシートを管理するときに留意するべきいくつかの点を示します:
インターネットに接続していない状態でスプレッドシートを編集してから閉じようとすると、Mac上の「開く」ダイアログのスプレッドシートサムネールの横にクラウドアイコンが表示されます。次回インターネットに接続するとき、編集済みのスプレッドシートがiCloud Driveに保存されます。
複数のコンピュータまたはデバイスでスプレッドシートを編集し、編集内容を同期する時間がない場合、不一致が発生します。バージョンの不一致が発生した場合、いずれかのバージョンまたはすべてのバージョンを保持することができます。(これは、ほかのユーザと共有していないスプレッドシートにのみ当てはまります。)
ほかのユーザから共有されたスプレッドシートを削除すると、そのスプレッドシートは、自分のiCloud DriveとすべてのデバイスのNumbersから削除されます。共有されたリンクを再度クリックすれば、スプレッドシートがiCloud Driveに戻り、iCloudがオンになっているすべてのコンピュータやデバイスで再び利用できるようになります。
1つのデバイスでフォルダを使用してスプレッドシートを整理すると、すべてのデバイスに同じフォルダ構成が反映されます。
あるデバイスでスプレッドシートにパスワードを追加した場合、そのスプレッドシートを開くためにすべてのデバイスでパスワードが必要になります。