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MacでNumbersテンプレートを管理する
ほかのスプレッドシートのひな型として再利用できるスプレッドシートを作成した場合に、スプレッドシートをテンプレートとして保存できます。既存のテンプレートに会社のロゴを追加するだけでも独自のテンプレートを作成できますが、まったく新しいテンプレートをデザインすることもできます。
カスタムテンプレートはテンプレートセレクタに追加して、ほかの人と共有したり、Mac、iPhone、またはiPadのNumbersで使用したりするために、ファイルに保存することができます。Macで作成したカスタムテンプレートはテンプレートセレクタの「マイテンプレート」カテゴリにグループ化され、すべてのデバイスで共有されます。
スプレッドシートをテンプレートとして保存する
iCloudにサインインしていてiCloud Driveがオンになっている場合、カスタムテンプレートを保存すると、すべてのデバイスで利用できるようになります(ただし、Numbers for iCloudを除く)。
スプレッドシートが開いた状態で、画面上部の「ファイル」メニューで、「ファイル」>「テンプレートとして保存」と選択します。
オプションをクリックします:
テンプレートセレクタに追加: テンプレートの名前を入力して、「選択」をクリックします。テンプレートの保存時にiCloudにサインインしていてiCloud Driveがオンになっている場合、その新しいテンプレートはすべてのデバイスに表示されます。
保存: テンプレートの名前を入力して、保存場所を選択します。
テンプレートをほかのユーザまたは自身にメールで送りたい場合は、まずコンピュータに保存します。そのファイルをメールメッセージに添付します。
Mac上の別のソースからテンプレートをインストールする
添付ファイルとして受信したカスタムテンプレートは、Numbersのテンプレートセレクタに追加することで、インストールできます。
注記: カスタムテンプレートを作成した後、iCloudにサインインしているときに「テンプレートセレクタに追加」を選択した場合、すでにカスタムテンプレートはすべてのデバイスにインストールされているので、テンプレートセレクタの「マイテンプレート」カテゴリで利用できます。
テンプレートファイル(ファイル拡張子「.nmbtemplate」)をダブルクリックして、「テンプレートセレクタに追加」をクリックします。
新規スプレッドシートをテンプレートセレクタからではなく、常に同じテンプレートから開くようにNumbersを設定できます。画面上部の「Numbers」メニューで、「Numbers」>「環境設定」と選択します。「一般」パネルで「テンプレートを使用」を選択し、「テンプレートを変更」をクリックして、テンプレートを選択します。
カスタムテンプレートの名前を変更する/削除する
インストールしたテンプレートは、テンプレートセレクタの「マイテンプレート」カテゴリに表示されます。iCloudにサインインしていてiCloud Driveがオンになっている場合、カスタムテンプレートを削除すると、すべてのデバイスから削除されます。
テンプレートセレクタで、Controlキーを押しながらテンプレート名をクリックして、「名称変更」または「削除」を選択します。
名前を変更する場合は、新しい名前を入力してReturnキーを押します。
カスタムテンプレートは常にテンプレートセレクタの「マイテンプレート」に表示されます。テンプレートを並べ替えることはできません。また、Numbersに付属するテンプレートは削除できません。
カスタムテンプレートを編集する
作成したカスタムテンプレートを保存すると、そのテンプレートは編集できなくなります。ただし、そのテンプレートを新しいテンプレートのベースとして使用することができます。
「ファイル」>「新規」と選択して、新しいテンプレートのベースとして使用したいテンプレートをダブルクリックします。
カスタムテンプレートはテンプレートセレクタの「マイテンプレート」カテゴリに表示されます。ここに表示されないカスタムテンプレートを使用したい場合は、先にそのカスタムテンプレートをインストールする必要があります(上の手順を参照してください)。
変更を加えて、「ファイル」>「テンプレートとして保存」と選択し、オプションを選択して、スプレッドシートを新しいテンプレートとして保存します。
古いテンプレートは新しいテンプレートを作成した後で削除できます。