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書類を PDF として保存する
書類を PDF(Portable Document Format)で保存することで、ほかの人と書類を共有することができます。書類を作成したアプリケーションがなくても、「プレビュー」や「Adobe Acrobat」などの PDF ビューアがあれば、その書類を読むことができます。
PDF として保存したい書類を開きます。
「ファイル」>「プリント」と選択します。
「PDF」ポップアップメニューをクリックして、「PDF として保存」を選択します。
PDF ファイルの名前と場所を選択します。「タイトル」、「作成者」、「件名」、「キーワード」フィールドに必要な情報を入力します。
これらのフィールドの内容は、後で Spotlight を使って検索できます。
書類をパスワードで保護するには、「セキュリティオプション」をクリックします。
書類を開いたり、書類からコピーしたり、書類をプリントしたりするためのパスワードを要求できます。
ヒント:オンラインの購入が完了し、Web ページに購入証明としてレシートが表示されている場合、そのレシートをプリントするのではなく PDF として保存できます。「PDF」ポップアップメニューをクリックしてから、「“Web 受信”に保存」を選択します。レシートの PDF が「書類」フォルダの中の「Web 受信」フォルダに保存されます。