Invitare gli altri a collaborare a un documento in Pages per iCloud

Prima di iniziare, assicurati di rispettare i requisiti di iCloud e i requisiti minimi di sistema per la collaborazione.

1. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Con il documento aperto: fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti.

     

   • Nel gestore documenti: seleziona un documento, quindi fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti.

2. Fai clic su “Opzioni di condivisione”.

3. Fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere”, poi scegli un’opzione:

   

   • Persone invitate da te: possono aprire il documento solo le persone invitate che accedono con il proprio account Apple. Non è necessario che dispongano di un account Apple quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire il documento condiviso.

     Se l’indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro account Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l’invito fino a quando non aggiungeranno l’indirizzo email o il numero di telefono al proprio account Apple. Vengono fornite le istruzioni appena tocca o fa clic sul link nell’invito.

   • Chiunque disponga del link: chiunque può toccare il link per aprire il documento. Per proteggere il documento con una password, fai clic su “Aggiungi password”, quindi segui le istruzioni.

     Nota: se hai già aggiunto una password a questo documento, puoi fare clic su Cambia password per modificarla o rimuoverla.

4. Fai clic sul menu a comparsa Autorizzazione, poi scegli un’opzione:

   

   • Modifiche abilitate: i destinatari possono modificare, stampare e scaricare il documento condiviso.

   • Solo visualizzazione: le persone possono visualizzare, stampare e scaricare il documento condiviso, ma non possono modificarlo.

   Se imposti l’accesso su “Persone invitate da te” (nel passaggio precedente), puoi cambiare le impostazioni di autorizzazione individuali dopo aver condiviso il documento.

5. Se non vuoi che i partecipanti possano invitare altre persone, deseleziona il riquadro vicino a “Chiunque può aggiungere utenti”.

   Questa casella è visibile solamente se configuri l’accesso come “Solo le persone che inviti” nel passaggio 3 qui sopra e il permesso su “Modifiche abilitate” nel passaggio 4 sopra.

6. Scegli un metodo per inviare il link:

   

   Nota: se disponi di accesso solo da web a iCloud, non puoi inviare il link tramite email, ma puoi solo copiarlo.

   • Email: fai clic sul pulsante Email, fai clic su Condividi, poi digita uno o più indirizzi nel campo corrispondente. Componi il messaggio, quindi fai clic su Invia.

   • Condividere il link in un altro modo: fai clic su “Copia link”, quindi esegui una delle seguenti operazioni:

     • Se l’accesso al documento è impostato su “Persone invitate da te”: inserisci gli indirizzi email o i numeri di telefono delle persone che desideri invitare, quindi fai clic su Condividi. Fai clic su “Copia link”, poi incollalo nell’app che desideri usare per condividerlo (per esempio, un messaggio di testo o una chat).

     • Se l’accesso al documento è impostato su “Chiunque abbia il link”: fai clic su Condividi, copia il link visualizzato, poi incollalo nell’app che desideri usare per condividerlo (per esempio, un messaggio di testo o una chat).

   Importante: quando fai clic su Condividi, viene creato un link al documento (che ne include il titolo) su iCloud.com. Se il titolo o il contenuto del documento sono riservati, chiedi ai destinatari di non inoltrare il link a nessun altro.

Dopo aver condiviso un documento, viene visualizzato un segno di spunta accanto al pulsante Collaborazione per indicarne l’avvenuta condivisione.

Se sei il proprietario del documento il cui accesso è impostato su “Persone invitate da te” o se il proprietario di un documento condiviso ti dà l’autorizzazione ad aggiungere altre persone, puoi invitare altre persone ad accedere al documento utilizzando il proprio Apple Account.

1. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Con il documento aperto: Fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti, poi fai clic su “Aggiungi persone”.

   • Nel gestore documenti: seleziona il documento, fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti, quindi fai clic su “Aggiungi persone”.

   

2. Fai clic sul menu a comparsa Permessi, poi imposta il permesso di modifica per i nuovi partecipanti.

   Questa impostazione ha effetto solo sulle persone che stai per invitare; non modifica i permessi delle persone che hai già invitato.

   Nota: se non vuoi che le persone appena aggiunte abbiano la facoltà di invitare altre persone, deseleziona il riquadro “Chiunque può aggiungere altre persone” sotto il menu a comparsa Autorizzazioni.

3. Scegli un metodo per inviare l’invito:

   • Email: fai clic su Email, fai clic su Condividi, inserisci gli indirizzi email o i numeri di telefono delle persone che desideri invitare, quindi fai clic su Invia.

   • Condividere il link in un altro modo: fai clic su “Copia link”, inserisci gli indirizzi email o i numeri di telefono delle persone che desideri invitare, quindi fai clic su Condividi. Fai clic su “Copia link”, poi incollalo nell’app che desideri usare per condividerlo (per esempio, un messaggio di testo o una chat).

   Nota: se disponi di accesso solo da web a iCloud, non puoi inviare il link tramite email, ma puoi solo copiarlo.

Se l’accesso per il tuo documento è impostato su “Chiunque disponga del link”, puoi invitare altre persone a collaborare inviando loro un link che non richiede nessun account Apple per visualizzare i contenuti.

1. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Con il documento aperto: Fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti, poi fai clic su “Invia link”.

     

   • Nel gestore documenti: seleziona il documento, fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti, quindi fai clic su “Invia link”.

2. Scegli un metodo per inviare il link:

   • Email: fai clic su Email, fai clic su Continua, poi digita e invia il messaggio email.

   • Condividere il link in un altro modo: fai clic su “Copia link”, quindi fai clic su Continua. Fai clic su “Copia link”, poi incollalo nell’app che desideri usare per condividerlo (per esempio, un messaggio di testo o una chat).

   Nota: se disponi di accesso solo da web a iCloud, non puoi inviare il link tramite email, ma puoi solo copiarlo.

Se un documento condiviso è di tua proprietà o se stai collaborando a un documento il cui accesso è impostato su “Chiunque abbia il link”, potresti voler individuare il link del documento condiviso per poterlo, ad esempio, salvare in un luogo facilmente accessibile o per vedere quali informazioni contiene.

1. Visualizza i dettagli della collaborazione al documento eseguendo una delle seguenti azioni:

   • Con il documento aperto: fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti.

   • Nel gestore documenti: seleziona il documento, quindi fai clic sul pulsante Collaborazione nella barra strumenti.

2. Per visualizzare il link, esegui una delle seguenti azioni:

   • Se il documento è di tua proprietà e l’accesso al documento è impostato su “Persone invitate da te”: fai clic su “Opzioni di condivisione”, quindi su “Copia link”.

   • Se l’accesso al documento è impostato su “Chiunque abbia il link”: fai clic su “Invia link”, fai clic su “Copia link”, quindi fai clic su Continua.

   Viene visualizzato il link. Per salvarlo in un luogo più accessibile o per vedere più facilmente l’intero link, fai clic su “Copia link” (sotto il link), poi incollalo da un’altra parte.