Modificare le impostazioni di un foglio di calcolo condiviso in Numbers sul Mac
Se condividi un foglio di calcolo con altri, puoi visualizzare o modificare le impostazioni di accesso e di autorizzazione in qualsiasi momento.
Modificare l'accesso o i permessi per tutti
Se sei il proprietario di un documento condiviso con l'accesso impostato sull'opzione “Persone che inviti” oppure se il proprietario ti ha dato il permesso di invitare altre persone, puoi modificare le impostazioni di accesso o i permessi di tutti i partecipanti.
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci foglio di calcolo condiviso”.Esegui una delle seguenti azioni:
Modificare l'accesso: fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere” e scegli un'opzione:
Se modifichi i permessi da “Persone che inviti” a “Chiunque abbia il link”: le persone che hai invitato inizialmente potranno ancora aprire il foglio di calcolo, insieme a chiunque altro disponga del link. Loro non hanno bisogno di accedere con l'indirizzo email o con il numero di telefono che hai utilizzato per inviare il link.
Se modifichi i permessi da “Chiunque abbia il link” a “Persone che inviti”: il link originale non funzionerà più per nessuno. Solo coloro che ricevono un invito da te e che accedono con il proprio ID Apple potranno aprire il foglio di calcolo.
Modificare i permessi: fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi scegli un'opzione:
Può apportare modifiche: le altre persone possono modificare e stampare il foglio di calcolo condiviso.
Solo visualizzazione: le altre persone possono visualizzare e stampare il foglio di calcolo condiviso, ma non possono modificarlo. Non possono eliminare o rispondere ai commenti nell'elenco delle attività e, quando si uniscono a un foglio di calcolo, non vengono visualizzate notifiche.
Consenti agli altri di invitare altre persone: seleziona la casella di spunta “Chiunque può aggiungere altre persone” per dare a tutti i partecipanti il permesso di invitare altre persone o di modificare l'accesso e i permessi del foglio di calcolo.
Modificare l'accesso o i permessi per i singoli partecipanti
Se hai impostato l'accesso a un foglio di calcolo su “Persone che inviti”, puoi impostare dei permessi diversi per ognuna di loro.
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci foglio di calcolo condiviso”.Sposta il puntatore sul nome di un partecipante, quindi fai clic su
.Scegli una delle seguenti opzioni:
Consenti l'aggiunta di altri utenti: quando l'opzione è attiva, il partecipante può invitare altre persone al foglio di calcolo o modificarne l'accesso e i permessi.
Può apportare modifiche: quando l'opzione è attiva, il partecipante può modificare e stampare il foglio di calcolo condiviso.
Solo visualizzazione: quando l'opzione è attiva, il partecipate può ancora aprire e leggere il foglio di calcolo, ma non può più modificarlo o commentarlo.
Rimuovi accesso: il foglio di calcolo viene rimosso da iCloud Drive per il partecipante e il link al foglio di calcolo smette di funzionare. Qualsiasi modifica fatta sul foglio di calcolo rimane.
Fai clic su Fine.
Quando cambi le impostazioni, chi ha il foglio di calcolo aperto riceve un avviso e se, in seguito alla modifica che hai apportato la persona perde l'accesso, il foglio di calcolo si chiuderà immediatamente. In caso contrario, la nuova impostazione avrà effetto quando la persona chiude l'avviso.