Invitare altri utenti a collaborare in Numbers su iPad
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su un foglio di calcolo inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sul foglio di calcolo possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Di default, soltanto le persone che inviti a collaborare e che effettuano l'accesso utilizzando un ID Apple possono entrare e apportare modifiche. In alternativa, puoi consentire l'accesso a chiunque abbia il link al foglio di calcolo oppure puoi consentire la visualizzazione ma non le modifiche.
Invitare altre persone a collaborare
Per invitare gli altri a collaborare a un foglio di calcolo, assicurati di aver effettuato l'accesso con il tuo ID Apple, di aver configurato Numbers affinché utilizzi iCloud Drive e, infine, che il foglio di calcolo che vuoi condividere sia salvato in iCloud Drive.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se il foglio di calcolo è aperto: Tocca nella barra degli strumenti. Se non visualizzi il pulsante, tocca nella parte superiore dello schermo, quindi tocca .
Se il foglio di calcolo è chiuso: nel gestore fogli di calcolo o nell'app File, apri la cartella Numbers su iCloud Drive, poi tocca Seleziona nell'angolo in alto a destra. Tocca il foglio di calcolo (viene visualizzata una casella di spunta), quindi tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo.
Se l'opzione Collabora non è visibile nel menu a comparsa in alto, tocca il menu a comparsa, quindi tocca Collabora.
Per modificare le persone che possono accedere al foglio di calcolo, fai clic sulla freccia sotto Collabora, quindi scegli una delle opzioni disponibili sotto “Chi può accedere”. Se le opzioni non sono disponibili, assicurati che il foglio di calcolo sia salvato su iCloud.
Solo le persone invitate: solo le persone invitate che accedono con il loro ID Apple possono aprire il foglio di calcolo. Non è necessario che dispongano di un ID Apple quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire il foglio di calcolo condiviso.
Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Quando toccano o fanno clic sul link nell'invito, vengono mostrate le istruzioni.
Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link del foglio di calcolo condiviso può toccare o fare clic sul link per aprire il foglio di calcolo.
Per cambiare le persone che possono apportare modifiche al foglio di calcolo, tocca una delle opzioni sotto Permessi:
Modifiche abilitate: le persone possono modificare il foglio di calcolo condiviso.
Solo visualizzazione: le persone possono visualizzare il foglio di calcolo ma non possono modificarlo.
Nota: tuttavia, se imposti l'accesso su “Solo le persone invitate” (passaggio precedente), puoi modificare le impostazioni dei singoli permessi dopo aver condiviso il documento.
Se non vuoi che tutti i partecipanti siano in grado di invitare altri utenti, disattiva “Consenti agli altri di invitare”.
Per tornare ai controlli Collabora, tocca Indietro.
Tocca un metodo per inviare l'invito a collaborare. Se il foglio di calcolo non è salvato su iCloud Drive, ti viene chiesto di spostarlo lì.
AirDrop: tocca il nome della persona a cui vuoi inviare il documento. Questa persona deve essere collegata alla stessa rete e deve accettare il file prima di poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: digita un indirizzo email o un numero di telefono corrispondente a ciascun destinatario, se vuoi aggiungi una nota, quindi tocca Invia. A ciascun destinatario viene inviato un link per accedere al file.
Importante: fai attenzione a non modificare né eliminare il link contenuto nel messaggio.
Invita con link: copia il link al file, in modo da poterlo pubblicare o inviare utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul dispositivo. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ogni partecipante, quindi tocca “Condividi link”. Apri l'app che desideri utilizzare per condividere il link, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Importante: il link al foglio di calcolo, che viene generato quando tocchi Condividi, include il titolo del file. Se il titolo o il contenuto del foglio di calcolo è riservato, assicurati di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altri utenti non autorizzati.
Quando mandi l'invito, sul pulsante Collaborazione viene visualizzato un segno di spunta che sta ad indicare che hai condiviso il foglio di calcolo.
Invitare altre persone
Se sei il proprietario di un foglio di calcolo, il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate”, oppure se il proprietario di un foglio di calcolo condiviso ti ha concesso il permesso di aggiungere persone, puoi invitarle in qualsiasi momento.
Suggerimento: se il foglio di calcolo è protetto da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se il foglio di calcolo è aperto: tocca nella barra degli strumenti, quindi tocca “Gestisci foglio di calcolo condiviso”.
Se il foglio di calcolo è chiuso: nel gestore fogli di calcolo o nell'app File, apri la cartella di Numbers in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca il foglio di calcolo (viene visualizzato un segno di spunta), quindi tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo.
Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare altre persone a collaborare: utilizza questo metodo se sei il proprietario di un foglio di calcolo condiviso il cui accesso è impostato su “Solo le persone che inviti” o se il proprietario del documento ti ha dato il permesso di aggiungere altri. Tocca “Condividi con altre persone”, quindi tocca un metodo per invitare un nuovo partecipante. Consulta Invitare altre persone a collaborare.
Inviare il link a più persone: utilizza questo metodo se i permessi di accesso al foglio di calcolo sono impostati su “Chiunque abbia il link”. Tocca “Copia link”, tocca il punto in cui desideri incollare il link, quindi tocca Incolla.
Nota: il link può essere visualizzato nel corpo del messaggio come grafica stilizzata con il titolo del foglio di calcolo, fai attenzione a non modificarlo o eliminarlo.
Qualsiasi partecipante può copiare il link a un foglio di calcolo e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, per salvarlo in un posto da cui è facilmente accessibile. Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per coloro che hanno ricevuto l'invito.
Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.
Per i dettagli su come impostare i permessi e inviare il link, consulta Invitare altre persone a collaborare.