Invitare gli altri a collaborare a un foglio di calcolo in Numbers per iCloud
Puoi invitare altri a collaborare con te a un foglio di calcolo in tempo reale inviando loro un link. Chiunque lavora al foglio di calcolo può vedere le modifiche in tempo reale.
Per impostazione predefinita, solo le persone che inviti a collaborare al foglio di calcolo e chi accede con un ID Apple possono accedere e apportare modifiche. Invece puoi consentire a chiunque abbia il link di accedere al foglio di calcolo, oppure consentire alle persone di visualizzarlo ma non modificarlo. Puoi anche aggiungere una password, così gli utenti dovranno essere provvisti di link e password per visualizzare il foglio di calcolo.
Suggerimento: Se il foglio di calcolo è protetto tramite password, per motivi di sicurezza non inviare la password insieme al link.
Invitare le persone a collaborare
Esegui una delle seguenti azioni:
Con il foglio di calcolo aperto: clicca sul pulsante Collaborazione nella barra degli strumenti.
Nel gestore fogli di calcolo: seleziona un foglio di calcolo, clicca sul pulsante Altro , poi scegli Collabora con altre persone.
Clicca su Opzioni di condivisione.
Clicca sul menu a comparsa “Chi può accedere”, poi scegli un’opzione:
Solo le persone invitate da te: possono aprire il foglio di calcolo solo le persone che accedono con un ID Apple. Non è necessario che queste persone abbiano un ID Apple prima di invitarle; tuttavia, devono crearne uno per poter aprire il foglio di calcolo condiviso.
Se inviti qualcuno tramite indirizzo email o numero di telefono non associato al suo ID Apple, questa persona non potrà accettare l’invito finché non aggiungerà l’indirizzo email o il numero di telefono al suo ID Apple. Vengono fornite le istruzioni appena tocca o clicca sul link nell’invito.
Chiunque abbia il link: chiunque sia in possesso del link al foglio di calcolo condiviso può aprirlo facendo clic sul link. Per proteggere il foglio di calcolo con una password, clicca su Aggiungi password, quindi segui le istruzioni.
Se hai già aggiunto una password a questo foglio di calcolo, puoi cliccare su Cambia password per modificarla o rimuoverla.
Clicca sul menu a comparsa Permessi, poi scegli un’opzione:
Consenti modifiche: i destinatari possono modificare, stampare e scaricare il foglio di calcolo condiviso.
Sola visualizzazione: i destinatari possono vedere, stampare e scaricare il foglio di calcolo condiviso, ma non possono modificarlo.
Se imposti l’accesso su “Solo le persone invitate da te” (nel passaggio precedente), puoi cambiare le impostazioni di autorizzazione individuali dopo aver condiviso il foglio di calcolo.
Se non vuoi che i partecipanti possano invitare altre persone, deseleziona la casella vicino a “Chiunque può aggiungere utenti”.
Questa casella è visibile solamente se configuri l’accesso come “Solo le persone che inviti” nel passaggio 3 qui sopra.
Scegli un metodo per inviare il link:
Nota: Se disponi di accesso solo da web a iCloud, non puoi inviare il link tramite email, ma puoi solo copiarlo.
Email: clicca sul pulsante Email, clicca su Condividi, poi digita uno o più indirizzi nel campo corrispondente. Al termine, clicca su Invia nell’angolo in alto a destra dell’email.
Condividi il link in un altro modo: clicca su Copia link, poi esegui una delle seguenti operazioni:
Se l’accesso al foglio di calcolo è impostato su “Solo le persone invitate da te”: inserisci gli indirizzi email o i numeri di telefono e clicca su Condividi. Copia il link visualizzato, poi incollalo nell’app che desideri usare per condividerlo (per esempio, un messaggio di testo o una chat).
Se l’accesso al foglio di calcolo è impostato su “Chiunque abbia il link”: clicca su Condividi, copia il link visualizzato e incollalo nell’app che desideri usare per condividerlo (per esempio, un messaggio di testo o una chat).
Importante: Quando clicchi su Condividi, viene creato un link al foglio di calcolo (che ne include il titolo) su iCloud.com. Se il titolo o il contenuto del foglio di calcolo sono riservati, chiedi ai destinatari di non inoltrare il link a nessun altro.
Dopo aver condiviso un foglio di calcolo, viene visualizzato un segno di spunta accanto al pulsante Collaborazione per indicare l'avvenuta condivisione.
Invitare altre persone
Se sei il proprietario del foglio di calcolo il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate da te” o se il proprietario di un foglio di calcolo condiviso ti ha dato l’autorizzazione di aggiungere altre persone, puoi invitare altre persone ogni volta che vuoi.
Nota: Se l’accesso al foglio di calcolo è impostato su “Chiunque abbia il link”, non puoi invitare altre persone nel modo descritto in questa attività. A questo scopo, è sufficiente inviare loro il link (vedi di seguito “Inviare il link ad altre persone”).
Esegui una delle seguenti azioni:
Con il foglio di calcolo aperto: clicca sul pulsante Collaborazione nella barra degli strumenti, quindi Aggiungi persone.
Nel gestore fogli di calcolo: clicca su Condiviso (a sinistra), poi seleziona il foglio di calcolo. Clicca sul pulsante Altro , scegli Dettagli collaborazione, quindi clicca su Aggiungi persone.
Clicca il menu a comparsa Permessi, poi imposta il permesso per le nuove persone.
Questa impostazione ha effetto solo sulle persone che stai per invitare; non modifica i permessi delle persone che hai già invitato.
Nota: Puoi consentire a nuove persone di apportare modifiche senza però permettere loro di aggiungere altre persone. Deseleziona la casella “Chiunque può aggiungere altri utenti” nel menu a comparsa Permessi.
Clicca su Email o Copia link, quindi clicca su Condividi.
Nota: Se disponi di accesso solo da web a iCloud, non puoi inviare il link tramite email, ma puoi solo copiarlo.
Per maggiori dettagli sull’impostazione dei permessi del foglio di calcolo o sull’invio del link, vedi sopra “Invitare le persone a collaborare”.
Inviare il link ad altre persone
Se l’accesso al foglio di calcolo è impostato su “Chiunque abbia il link”, puoi consentire l’accesso ad altre persone semplicemente inviando loro il link al foglio di calcolo.
Nota: Se l’accesso al foglio di calcolo è impostato su “Solo le persone invitate da te”; puoi invitare altre persone secondo la procedura descritta sopra in “Invitare altre persone”.
Esegui una delle seguenti azioni:
Con il foglio di calcolo aperto: clicca sul pulsante Collaborazione nella barra degli strumenti, quindi clicca su Invia link.
Nel gestore fogli di calcolo: clicca su Condiviso (a sinistra), poi seleziona il foglio di calcolo. Clicca sul pulsante Altro , scegli Dettagli collaborazione, quindi clicca su Invia link.
Clicca su Invia il link tramite email o Copia link, clicca su Continua, poi inserisci il nuovo indirizzo email oppure copia e incolla il link nell’app che desideri usare per condividerlo.
Nota: Se disponi di accesso solo da web a iCloud, non puoi inviare il link tramite email, ma puoi solo copiarlo.
Per maggiori dettagli sull’invio del link, vedi sopra “Invitare le persone a collaborare”.
Copiare e incollare il link
Se sei il proprietario di un foglio di calcolo condiviso o collabori a un foglio di calcolo il cui accesso è impostato su “Chiunque abbia il link”, puoi copiare il link al foglio di calcolo condiviso e incollarlo dove desideri. Potresti usare questa procedura, per esempio, per salvare il link in un punto da cui sia possibile recuperarlo facilmente.
Visualizza i dettagli della collaborazione al foglio di calcolo eseguendo una delle seguenti azioni:
Con il foglio di calcolo aperto: clicca sul pulsante Collaborazione nella barra degli strumenti.
Nel gestore fogli di calcolo: clicca su Condiviso (a sinistra), poi seleziona il foglio di calcolo. Clicca sul pulsante Altro , quindi scegli Dettagli collaborazione.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se sei il proprietario e l’accesso al foglio di calcolo è impostato su “Solo le persone che inviti”: clicca su Opzioni di condivisione, quindi su Copia link.
Se l’accesso al foglio di calcolo è impostato su “Chiunque disponga del link”: clicca su Invia link, poi su Copia link e infine su Continua.
Copia e incolla il link in qualsiasi app che desideri usare per condividerlo.