Utilizzare le regole per gestire le e-mail che ricevi in Mail sul Mac
Puoi creare regole per semplificare la gestione dei messaggi in entrata e automatizzare alcune operazioni, come le risposte e l'eliminazione. Ad esempio, puoi creare una regola che evidenzi i messaggi di una persona specifica oppure che sposti automaticamente i messaggi dalla casella Entrata in altre caselle.
Nell'app Mail
sul Mac, scegli Mail > Preferenze, quindi fai clic su Regole.Per rivedere un esempio di regola, selezionane una e fai clic su Modifica. Per chiudere la regola, fai clic su Annulla.
Fai clic su Aggiungi, quindi inserisci il nome della regola.
Indica se una o tutte le condizioni devono essere vere affinché la regola venga applicata a un messaggio.
Specifica le condizioni.
Per utilizzare campi intestazione diversi, scegli “Modifica elenco intestazioni” dal primo menu a comparsa. Per aggiungere un'intestazione personalizzata, fai clic sul pulsante Aggiungi
nella finestra “Intestazioni messaggio”.Scegli le azioni da eseguire sui messaggi che soddisfano le condizioni. Per specificare azioni multiple, fai clic sul pulsante Aggiungi
.Quando hai finito, fai clic su OK, quindi decidi se applicare le regole ai messaggi già presenti nelle caselle oppure ai nuovi messaggi.
Puoi applicare le regole ai messaggi esistenti in seguito, scegliendo Messaggio > Applica regole.
Se hai diverse regole, queste vengono applicate in base all'ordine di apparizione nell'elenco delle regole; per modificare l'ordine, trascina una regola in alto o in basso.
Mail interrompe l'applicazione delle regole a un messaggio quando incontra l'azione “Interrompi regole” o quando un messaggio viene trasferito in un'altra casella dalle regole utilizzate su un server di posta, computer o dispositivo sincronizzato con il Mac.
Se utilizzi iCloud Drive, le regole sono disponibili su tutti i Mac sui quali iCloud Drive è attivo e Mail è selezionata nelle opzioni di iCloud Drive. I file allegati alle regole, per esempio file audio o script, non sono disponibili. Consulta: Utilizzare iCloud Drive per archiviare i documenti.