Proteggere una presentazione di Keynote con una password sul Mac
Puoi assegnare una password a una presentazione in modo che solo chi conosce la password possa aprirla. Le password possono essere costituite da praticamente qualsiasi combinazione di numeri, lettere maiuscole o minuscole e caratteri speciali della tastiera.
Una presentazione può avere solo una password. Se modifichi una password esistente quando condividi una presentazione con altri, la nuova password sostituisce l’originale. Se aggiungi una password dopo aver condiviso una presentazione, ricordati di avvisare i partecipanti.
Importante: non c’è modo di recuperare la password se la dimentichi. Assicurati di scegliere una password che non dimenticherai o di scriverla in un posto sicuro
Se il computer dispone di Touch ID, che consente il rilevamento delle impronte digitali, puoi utilizzarlo per aprire le presentazioni protette da password usando solo la tua impronta digitale.
Richiedere una password per l’apertura di una presentazione
Scegli File > Imposta password (dal menu File nella parte superiore dello schermo), inserisci le informazioni richieste, quindi fai clic su “Imposta password”.
Se il computer non è configurato per Touch ID, appare l’opzione “Memorizza la password nel portachiavi”. Puoi selezionare la casella di controllo per aggiungere la password al portachiavi così da non doverla scrivere ogni volta.
Se il computer è configurato per Touch ID, appare l’opzione “Apri con Touch ID”. Puoi selezionare la casella di controllo per attivare Touch ID per la presentazione.
Nota: se aggiungi una password a una presentazione, il file viene codificato.
Modificare o rimuovere una password
Con la presentazione aperta, esegui una delle seguenti operazioni:
Modificare una password: scegli File > Cambia password (dal menu File nella parte superiore dello schermo). Inserisci le informazioni richieste, quindi fai clic su “Cambia password”.
Una presentazione può avere una sola password; quindi, se la modifichi quando condividi la presentazione, tale password diventa l’unica password della presentazione.
Rimuovere una password: scegli File > Cambia password. Digita la vecchia password, quindi fai clic su “Rimuovi password”.
Altri utenti ti invitano a collaborare su una presentazione e chi dispone del permesso di modifica può aggiungere, modificare o eliminare la password.
Configurare Touch ID per aprire le presentazioni protette da password
Per poter utilizzare Touch ID per aprire le presentazioni protette da password, devi configurarlo sul computer.
Per configurare Touch ID esegui le seguenti operazioni:
macOS Ventura 13 o versione successiva: scegli menu Apple
> Impostazioni di Sistema, fai clic su Touch ID e Password, fai clic su “Aggiungi impronta”, quindi segui le istruzioni sullo schermo.macOS 12 o versione precedente: scegli menu Apple
> Preferenze di Sistema, fai clic su Touch ID, fai clic su “Aggiungi impronta”, quindi segui le istruzioni sullo schermo.Nota: se non vedi l’opzione Touch ID, questa funzionalità non è disponibile sul Mac.
Configurare Touch ID per Keynote: in Keynote, scegli Keynote > Impostazioni (dal menu Keynote nella parte superiore dello schermo), quindi seleziona il riquadro “Utilizza Touch ID”.
Aprire una presentazione protetta da password con Touch ID
Fai doppio clic sulla presentazione, quindi appoggia il dito su Touch ID.
Se aggiungi una password a una presentazione oppure modifichi una password esistente, la password viene applicata solo alla versione in cui è stata aggiunta o modificata e alle versioni successive.
Se la presentazione è condivisa, per impedire ad altre persone di ripristinarne una versione non protetta o una versione con una password precedente, interrompi la condivisione della presentazione, aggiungi una password univoca, quindi condividi nuovamente la presentazione.
Nota: puoi anche proteggere una presentazione richiedendo password indipendenti per interrompere o uscire dalla presentazione mentre è in riproduzione. La richiesta di una password è utile, ad esempio, quando la presentazione è impostata per essere riprodotta automaticamente in un chiosco informativo.