Formattare date, valute e molto altro in Keynote sul Mac
Puoi formattare le celle della tabella per visualizzare testo, numeri, valute, percentuali, data e ora e la durata che denota un arco di tempo (ad esempio, “3 settimane 4 giorni 2 ore”). Il formato della cella determina come vengono visualizzati i dati nella cella e come le formule che fanno riferimento a tale cella riconoscono i dati.
Puoi anche scegliere quanti decimali mostrare all’interno delle celle che contengono dei numeri, un’unità di valuta o una percentuale, anche se il valore esatto inserito nella cella è più preciso di quello mostrato. Nei calcoli viene sempre utilizzato il valore effettivamente inserito, a prescindere da quanti decimali vengono mostrati nella cella. Quando una formula fa riferimento a del testo in una cella, nel calcolo viene utilizzato il valore mostrato.
Puoi modificare il formato di una cella anche se hai già inserito contenuto nella cella. Ad esempio, se hai una tabella di prezzi, puoi aggiungere un simbolo di valuta (ad esempio, un simbolo del dollaro $) a tutte le celle formattandole come valuta, quindi selezionando il simbolo desiderato.
Formattare le celle automaticamente
Di default, Keynote formatta le celle delle tabelle automaticamente, in modo che le lettere e i numeri appaiano nel modo in cui li inserisci. Se modifichi il formato dei dati per una cella, puoi sempre ripristinare il formato automatico.
Seleziona le celle o la tabella che desideri formattare.
Nella barra laterale Formattazione
, fai clic sul pannello Cella.Fai clic sul menu a comparsa “Formato dati” e scegli Automatico.
Numeri
Per default, le celle formattate come numeri mostrano tanti decimali mentre digiti. Puoi cambiare questa opzione in modo che le celle formattate come numeri mostrino lo stesso numero di decimali.
Le modifiche alle impostazioni decimali si applicano a sia ai numeri che alle percentuali. Per esempio, se modifichi una cella con un numero in una percentuale, il numero di decimali mostrati non cambiano.
Seleziona le celle o la tabella che desideri formattare.
Nella barra laterale Formattazione
, fai clic sul pannello Cella.Fai clic sul menu a comparsa “Formato dati” e scegli un’opzione:
Numero: mostra la formattazione standard per i numeri.
Impostare il numero di cifre decimali: nel campo Decimali, digita il numero di cifre decimali che desideri visualizzare. Keynote arrotonda il valore visualizzato, anziché troncarlo. Ad esempio, se il valore nella cella è “5,75” e imposti il numero di cifre decimali della cella a 0 (zero), Keynote visualizza “6”.
Visualizzare quante cifre decimali inserire mentre digiti in ogni cella: elimina il numero nel campo Decimali oppure fai clic sui decimali freccia giù fino a raggiungere l’impostazione Automatica.
Specificare come visualizzare i valori negativi: fai clic sul menu a comparsa a destra del campo dei Decimali, quindi scegli un’opzione.
Mostrare il separatore di migliaia: seleziona l’opzione “Separatore di migliaia”.
Frazione: mostra i numeri con un numeratore e un denominatore. Fai clic sul menu a comparsa Precisione e scegli un’opzione per specificare il numero massimo di cifre che desideri visualizzare o per arrotondare il valore alla metà, al quarto più vicino e così via.
Scientifica: mostra i numeri con notazione scientifica. Nel campo Decimali, digita il numero di cifre decimali che desideri visualizzare o scegli Auto per visualizzare tutte le cifre decimali che inserisci mentre digiti.
Valuta (unità di valore monetario)
Per default, le celle formattate come valuta visualizzano due cifre decimali. Puoi modificare questa impostazione in modo che le celle mostrino tutti i decimali che inserisci oppure che visualizzino lo stesso numero di cifre decimali.
Seleziona le celle o la tabella che desideri formattare.
Nella barra laterale Formattazione
, fai clic sul pannello Cella.Fai clic sul menu a comparsa “Formato dati” e scegli Valuta.
Esegui una delle seguenti azioni:
Impostare il numero di cifre decimali: nel campo Decimali, digita il numero di cifre decimali che desideri visualizzare. Keynote arrotonda il valore visualizzato, anziché troncarlo. Ad esempio, se il valore nella cella è “5,75” e imposti il numero di cifre decimali della cella a 0 (zero), Keynote visualizza “6”.
Visualizzare quante cifre decimali inserire mentre digiti in ogni cella: elimina il numero nel campo Decimali oppure fai clic sui decimali freccia giù fino a raggiungere l’impostazione Automatica.
Specificare come visualizzare i valori negativi: fai clic sul menu a comparsa a destra del campo dei Decimali, quindi scegli un’opzione.
Mostrare il separatore di migliaia: seleziona l’opzione “Separatore di migliaia”.
Utilizzare numeri negativi con stile valuta: seleziona l’opzione “Stile valuta” per visualizzare i valori negativi tra parentesi.
Fai clic sul menu a comparsa valuta, quindi scegli un simbolo di valuta, come ad esempio Dollaro USA ($).
Percentuali
Per default, le celle formattate come percentuale mostrano tutte le cifre decimali che inserisci mentre digiti. Puoi modificare questa impostazione in modo che tutte le celle mostrino lo stesso numero di cifre decimali.
Le modifiche alle impostazioni dei decimali si applicano sia alle percentuali che ai numeri all’interno dell’intervallo di celle selezionato. Ad esempio, se modifichi il formato di una cella con una percentuale a un decimale, il numero di cifre decimali mostrato non cambia.
Seleziona le celle o la tabella che desideri formattare.
Nella barra laterale Formattazione
, fai clic sul pannello Cella.Fai clic sul menu a comparsa “Formato dati” e scegli Percentuale.
Esegui una delle seguenti azioni:
Impostare il numero di cifre decimali: nel campo Decimali, digita il numero di cifre decimali che desideri visualizzare. Keynote arrotonda il valore visualizzato, anziché troncarlo. Ad esempio, se il valore nella cella è “5,75” e imposti il numero di cifre decimali della cella a 0 (zero), Keynote visualizza “6”.
Visualizzare quante cifre decimali inserire mentre digiti in ogni cella: elimina il numero nel campo Decimali oppure fai clic sui decimali freccia giù fino a raggiungere l’impostazione Automatica.
Specificare come visualizzare i valori negativi: fai clic sul menu a comparsa a destra del campo dei Decimali, quindi scegli un’opzione.
Mostrare il separatore di migliaia: seleziona l’opzione “Separatore di migliaia”.
Se formatti una cella che contiene già un valore, il programma presume che sia un valore decimale e viene convertito in una percentuale. Ad esempio, 3 diventa 300%.
Se un valore è utilizzato in una formula, viene utilizzata la versione numero decimale. Ad esempio, un valore visualizzato come 3%, in una formula verrà usato come 0.03.
Data e ora
Seleziona le celle o la tabella che desideri formattare.
Nella barra laterale Formattazione
, fai clic sul pannello Cella.Fai clic sul menu a comparsa “Formato dati” e scegli “Data e ora”.
Fai clic sul menu a comparsa Data e scegli un formato.
Se scegli Nessuno, nella cella non verrà visualizzata alcuna data, anche se è inserita e usata in calcoli con data e ora.
Fai clic sul menu a comparsa Ora e scegli un formato.
Se tocchi Nessuno sotto Ora nella cella non verrà mostrata alcuna ora, anche se è inserita e usata in calcoli con data e ora.
Se non immetti sia la data che l’ora, Keynote aggiunge un valore di default per te. Ad esempio, se digiti “13:15”, di default Keynote aggiunge la data di oggi.
Durata (unità di tempo)
Di default, le celle contenenti date di durata vengono formattate automaticamente per mostrare tutte le unità di tempo inserite. Puoi modificare questa impostazione in modo che le celle di durata mostrino solo alcune unità di tempo (ad esempio, solo ore, non minuti, secondi o millisecondi), anche se valori di durata più precisi sono stati inseriti nella cella e sono usati in formule che effettuano calcoli in base alle unità di tempo.
Seleziona le celle o la tabella che desideri formattare.
Nella barra laterale Formattazione
, fai clic sul pannello Cella.Fai clic sul menu a comparsa “Formato dati” e scegli Durata.
Esegui una delle seguenti azioni:
Mostrare o nascondere le etichette delle unità di tempo: fai clic su “Unità automatiche”, fai clic sul menu a comparsa Stile, quindi scegli un’opzione:
0: nasconde tutte le etichette delle unità di tempo.
0s: mostra le etichette delle unità di tempo come abbreviazioni, ad esempio, “m” per minuti.
0 settimane: mostra le etichette delle unità di tempo in modo completo.
Mostrare le stesse unità in tutte le celle di durata: fai clic su “Personalizza unità”, quindi fai clic sull’estremità sinistra o destra del selettore per comprendere il lasso di tempo che desideri utilizzare, da settimane (sett.) a millisecondi (ms).
Se modifichi il formato durata dopo aver inserito dati nelle celle, i dati si adattano automaticamente al nuovo formato durata impostato.
Puoi anche creare formati di cella personalizzati per mostrare altri dati, come numeri di telefono. Consulta Creare un formato di cella di tabella personalizzato in Keynote sul Mac.