Invitare altri utenti a collaborare in Keynote sul Mac
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su una presentazione inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sulla presentazione possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Per default solamente le persone da te invitate a collaborare sulla presentazione possono accedervi e apportare modifiche. Puoi anche modificare i permessi per consentire:
A chiunque disponga del link di accedere alla presentazione.
I permessi di sola visualizzazione, in modo che gli altri non possano apportare modifiche.
I partecipanti possono anche presentare una presentazione condivisa con te. Per ulteriori informazioni sulle presentazioni con più presentatori, consulta Riprodurre una presentazione con più presentatori.
Invitare altre persone a collaborare
Per invitare altre persone a collaborare a una presentazione, innanzitutto devi salvarla su iCloud. Assicurati di aver eseguito l'accesso con l'ID Apple e di aver configurato Keynote in modo che utilizzi iCloud Drive.
Fai clic su nella barra degli strumenti.
Se la presentazione non è salvata in iCloud Drive, un messaggio ti suggerirà di spostarla lì.
fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere” e scegli un'opzione:
Persone che inviti: solo le persone invitate che accedono con un ID Apple possono aprire la presentazione. I destinatari che non hanno un ID Apple dovranno crearne uno prima di poter aprire la presentazione che hai condiviso.
Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Quando toccano o fanno clic sul link nell'invito, vengono mostrate le istruzioni.
Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link della presentazione condivisa può toccare o fare clic sul link per aprire la presentazione. Per proteggerla con una password, fai clic su “Aggiungi password”.
Se la presentazione ha già una password, questa verrà applica anche alla presentazione condivisa, quindi non è necessario inserirne una nuova. Se desideri modificarla, fai clic su “Cambia password”.
Fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi scegli un'opzione:
Può apportare modifiche: le altre persone possono modificare e stampare la presentazione condivisa.
Solo visualizzazione: le altre persone possono visualizzare e stampare la presentazione condivisa, ma non possono modificarla. Non possono eliminare o rispondere ai commenti nell'elenco delle attività e quando si uniscono a una presentazione non vengono visualizzate notifiche.
Se imposti l'accesso su “Persone che inviti”, puoi modificare le impostazioni della presentazione dopo averla condivisa.
Se hai installato macOS 12 o versione successiva e non desideri che tutti i partecipanti possano invitare altri utenti, deseleziona il riquadro accanto a “Chiunque può aggiungere altre persone”.
Fai clic su un metodo per l'invio dell'invito:
AirDrop: usa AirDrop quando il destinatario si trova sulla stessa rete ed è in grado di accettare la presentazione. Seleziona la persona a cui vuoi inviare la presentazione. Il destinatario deve accettare il file per poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: Mail e Messaggi inviano una copia direttamente a uno o più indirizzi email o numeri di telefono, con la possibilità di aggiungere una nota personalizzata. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ciascuna persona che partecipa. Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Quando toccano o fanno clic sul link nell'invito, vengono mostrate le istruzioni. Il link compare nel corpo del messaggio insieme al titolo della presentazione.
Importante: fai attenzione a non modificare né eliminare il link contenuto nel messaggio.
Copia link: copia il link della presentazione per consentirti facilmente di inviarlo, di pubblicarlo o di accedervi. Puoi inviare il link utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul Mac. Fai clic su “Copia link”, apri l'app che vuoi utilizzare per condividerlo, quindi scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo), oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Importante: il link alla presentazione che viene generato quando fai clic su Collabora include il titolo della presentazione. Se il titolo o il contenuto della presentazione è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Quando vuoi inviare l'invito, fai clic su Condividi.
Sul pulsante Collabora viene visualizzato un segno di spunta per indicare che hai condiviso la presentazione. Una volta che i destinatari hanno accettato l'invito, a destra del pulsante viene visualizzato un numero che indica il numero di persone che partecipano alla presentazione.
Invitare altre persone
A seconda dell'accesso impostato per la presentazione, è possibile invitare altre persone a collaborare al file aggiungendole o inviando loro un link.
Suggerimento: se la presentazione è protetta da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.
Esegui una delle seguenti azioni:
Scegli File > Gestisci presentazione condivisa (dal menu File nella parte superiore dello schermo).
Fai clic su nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci presentazione condivisa”.
In iCloud Drive, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sul file, quindi scegli “Gestisci presentazione condivisa”.
Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare altre persone a collaborare: utilizza questo metodo se sei il proprietario di una presentazione condivisa il cui accesso è impostato su “Persone che inviti”, o se il proprietario della presentazione ti ha dato il permesso di aggiungere altri. Fai clic su “Aggiungi persone”, fai clic su un metodo per invitare un nuovo partecipante, quindi fai clic su Condividi. Consulta Invitare altre persone a collaborare.
Inviare il link a più persone: utilizza questo metodo se i permessi di accesso alla presentazione sono impostati su “Chiunque abbia il link”. fai clic su “Copia link”, quindi fai clic sul punto in cui desideri incollare il link. Scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo) oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Nota: il link può essere visualizzato nel corpo messaggio come grafica stilizzata con il titolo della presentazione; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Qualsiasi partecipante può copiare il link a una presentazione e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, per salvarlo in un posto da cui è facilmente accessibile. Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per coloro che hanno ricevuto l'invito.
Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.
Per i dettagli su come impostare i permessi e inviare il link, consulta Invitare altre persone a collaborare.