Collaborare a una presentazione condivisa in Keynote sul Mac
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa o sei stato invitato a collaborare, dopo aver aperto la presentazione puoi vedere le modifiche apportate da altre persone in tempo reale, nascondere o mostrare l'attività di modifica e altro ancora.
Accettare un invito a collaborare
Quando ricevi il link di una presentazione condivisa, quello che accade quando fai clic sul link dipende dal tipo di accesso e dai permessi impostati dal proprietario, dalle versioni di Keynote e di macOS installate sul computer e dal fatto che tu stia utilizzando o meno iCloud Drive.
Prima di iniziare, assicurati di soddisfare i requisiti minimi di sistema per collaborare.
Fai clic sul link nel messaggio che hai ricevuto.
Se richiesto, esegui l'accesso con l'ID Apple o segui le istruzioni visualizzate.
Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzati per invitarti non sono associati al tuo ID Apple, segui le istruzioni che vengono mostrate per aggiungerli al tuo ID Apple.
Nota: se non desideri associare un altro indirizzo e-mail al tuo ID Apple, potresti chiedere al proprietario della presentazione condivisa di invitarti ancora utilizzando un indirizzo email o il numero di telefono già associato al tuo ID Apple.
La presentazione si apre in base a quanto segue:
Su un Mac: la presentazione si apre in Keynote per Mac se hai fatto clic sul link in un'app come Mail sul Mac, hai configurato iCloud Drive sul Mac e hai effettuato l'accesso e hai macOS 12 o versioni successive e Keynote 12.2 o versioni successive sul computer. Se non soddisfi tali requisiti o se fai clic sul link su una pagina web, la presentazione potrebbe aprirsi in Keynote per iCloud.
Su iCloud.com su un computer Mac o Windows: se hai effettuato l'accesso a iCloud.com in un browser web, la presentazione si apre in Keynote per iCloud e viene aggiunta al gestore presentazioni e a iCloud Drive.
Su un iPhone con iOS 15 o versione successiva: se Keynote 12.2 o versione successiva è installato su iPhone, la presentazione si apre in Keynote e viene aggiunta al gestore delle presentazioni.
Su un iPad con iPadOS 15 o versione successiva: se Keynote 12.2 o versione successiva è installato su iPad, la presentazione si apre in Keynote e viene aggiunta al gestore delle presentazioni. Se Keynote non è installato su iPad, la presentazione si apre in Keynote per iCloud in un browser web.
Su un dispositivo Android o un dispositivo senza iOS 15, iPadOS 15 o versione successiva o Keynote 12.2 o versione successiva: la presentazione si apre in un browser dove puoi visualizzarla ma non modificarla.
Collaborare a una presentazione condivisa
Aprire la presentazione condivisa.
Se hai già aperto la presentazione in precedenza, cercala nella cartella Keynote di iCloud Drive. Se non vedi la presentazione, fai clic sul link nell'invito che hai ricevuto e, se richiesto, accedi con il tuo ID Apple.
Se non puoi aprire la presentazione, consulta Accettare un invito a collaborare.
Modificare la presentazione.
Le modifiche apportate da te e altre persone compaiono in tempo reale. Cursori e selezioni di testo e oggetti vengono visualizzati in colori diversi per indicare il punto in cui gli altri utenti stanno apportando modifiche. Sposta il puntatore su un cursore per vedere chi sta effettuando la modifica.
Se sono presenti dei conflitti, viene mostrata una finestra di dialogo e puoi scegliere la versione che vuoi conservare. Se ne conservi più di una, la più recente rimane la versione condivisa.
Modifiche non in linea
Se il pulsante Collabora diventa una nuvola sbarrata con una linea diagonale, il dispositivo non è in linea.
Puoi continuare a lavorare alla presentazione e la prossima volta che ti colleghi alla rete, le modifiche vengono caricate automaticamente su iCloud.
Dopo la riconnessione, puoi visualizzare le ultime attività in una presentazione condivisa.
Ecco alcune cose da tenere a mente quando si modifica una presentazione condivisa senza connessione:
Per inviare una copia del documento con le tue modifiche a qualcun altro prima che le modifiche vengano caricate, fai clic su Condividi nella barra degli strumenti o scegli File > Condividi (dal menu File nella parte superiore dello schermo), quindi scegli “Invia copia”. Questo metodo garantisce che le modifiche vengano incluse. Al contrario, se, ad esempio, trascini la presentazione dal Finder al corpo di un'email, le modifiche che hai apportato quando non eri in linea non vengono incluse.
In caso di dubbio riguardo alla sincronizzazione delle modifiche, puoi controllarne lo stato. Scegli Vista > Mostra stato sincronizzazione (dal menu Vista nella parte superiore dello schermo).
Se altri partecipanti online eliminano oggetti o diapositive che stai modificando offline, le modiche apportate a tali oggetti non saranno incorporate quando ti collegherai nuovamente.
Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Modifiche non in linea nell'articolo del supporto Apple Informazioni sulla collaborazione in Pages, Numbers e Keynote.
Abbandonare una presentazione condivisa
Se non desideri più avere accesso a una presentazione che è stata condivisa con te, puoi rimuoverti dall'elenco dei partecipanti.
Fai clic su nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci presentazione condivisa”.
Nell'elenco dei partecipanti, posiziona il puntatore sul tuo nome, fai clic su , quindi scegli Esci.
La rimozione del tuo nome dall'elenco dei partecipanti rimuove la presentazione dal iCloud Drive. Se successivamente desideri accedere di nuovo alla presentazione, puoi utilizzare il link originale per aprirla.
Nota: nelle presentazioni condivise con altre persone non sono disponibili tutte le funzionalità. Consulta l'articolo del supporto Apple Informazioni sulla collaborazione con Pages, Numbers e Keynote.