Collaborare a una presentazione condivisa in Keynote su iPad
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa o sei stato invitato a collaborare, dopo aver aperto la presentazione puoi vedere le modifiche apportate da altre persone in tempo reale, nascondere o mostrare l'attività di modifica e altro ancora. Il numero di persone che modificano o visualizzano la presentazione (escluso te stesso) appare sul pulsante Collabora e i loro nomi compaiono nell’elenco dei partecipanti.
Accettare un invito a collaborare
Quando ricevi il link di una presentazione condivisa, quello che accade quando tocchi il link dipende dal tipo di accesso e dai permessi impostati dal proprietario, dalle versioni di Keynote, iOS o iPadOS installate sul dispositivo e dal fatto che tu stia utilizzando o meno iCloud Drive.
Prima di iniziare, assicurati di soddisfare i requisiti minimi di sistema per collaborare.
Tocca il link nell'e-mail, messaggio o post che hai ricevuto.
Se l'indirizzo e-mail o il numero di telefono utilizzati per invitarti non sono associati al tuo ID Apple, segui le istruzioni che vengono mostrate per aggiungerli al tuo ID Apple.
Nota: se non desideri associare un altro indirizzo e-mail al tuo ID Apple, potresti chiedere al proprietario della presentazione condivisa di invitarti ancora utilizzando un indirizzo email o il numero di telefono già associato al tuo ID Apple.
Se richiesto, esegui l’accesso con l’ID Apple o segui le istruzioni visualizzate.
La presentazione si apre in base a quanto segue:
Su un Mac: se hai configurato iCloud Drive sul Mac e se hai effettuato l'accesso, a seconda di dove hai fatto clic sul link (ad esempio, in Mail sul Mac o in una pagina web) e se disponi di macOS Big Sur 11 o versione successiva e Keynote 12.1 o versione successiva installati sul computer.
Su iCloud.com su un computer Mac o Windows: se hai effettuato l'accesso a iCloud.com in un browser web, la presentazione si apre in Keynote per iCloud e viene aggiunta al gestore presentazioni e a iCloud Drive.
Su un iPhone con iOS 14 o versione successiva: se Keynote 12.1 o versione successiva è installato su iPhone, la presentazione si apre in Keynote e viene aggiunta al gestore delle presentazioni.
Su un iPad con iPadOS 14 o versione successiva: se Keynote 12.1 o versione successiva è installato su iPad, la presentazione si apre in Keynote e viene aggiunta al gestore delle presentazioni. Se Keynote non è installato su iPad, la presentazione si apre in Keynote per iCloud in un browser web.
Su un dispositivo Android o un dispositivo senza iOS 14, iPadOS 14 o versione successiva o Keynote 12.1 o versione successiva: la presentazione si apre in un browser dove puoi visualizzarla ma non modificarla.
Collaborare a una presentazione condivisa
Aprire la presentazione condivisa.
Tocca Recenti nella parte inferiore del gestore presentazioni per visualizzare tutte le presentazioni condivise e individuare quella che desideri. Se non vedi la presentazione condivisa, tocca il link nell'e-mail, nel messaggio o nel post che hai ricevuto e, se richiesto, effettua l'accesso con il tuo ID Apple.
Se non puoi aprire la presentazione, consulta “Accettare un invito a collaborare” sopra.
Modificare la presentazione.
Le modifiche apportate da te e altre persone compaiono in tempo reale. Cursori e selezioni di testo e oggetti vengono visualizzati in colori diversi per indicare il punto in cui gli altri utenti stanno apportando modifiche.
Esegui una delle seguenti azioni:
Visualizzare chi sta lavorando alla presentazione: tocca
per aprire l'elenco dei partecipanti, che mostra chi partecipa alla presentazione e chi la sta modificando o visualizzando in quel momento. Il numero di persone che stanno modificando o visualizzando la presentazione (escluso te stesso) appare anche come badge accanto al pulsante.Seguire le modifiche di qualcuno: tocca il punto accanto al nome della persona. Se non vedi un puntino, la persona ha la presentazione aperta, ma non partecipa attivamente.
Mostrare o nascondere l’attività (cursori o selezioni in colori diversi): tocca
, tocca Impostazioni, quindi attiva o disattiva “Attività di collaborazione”.Risolvere i conflitti: in caso di conflitti, verrà visualizzata una finestra di dialogo. Scegli la versione che desideri mantenere; se mantieni più di una versione, quella più recente resta la versione condivisa.
Se il pulsante Collabora diventa una nuvola sbarrata con una linea diagonale, il dispositivo non è in linea. Qualsiasi modifica che apporti viene caricata automaticamente su iCloud non appena il dispositivo viene collegato.
Modifiche non in linea
Quando il dispositivo non è connesso a internet, il pulsante Collabora diventa una nuvola sbarrata con una linea diagonale. Puoi continuare a lavorare alla presentazione e la prossima volta che ti colleghi alla rete, le modifiche vengono caricate automaticamente su iCloud.
Ecco alcune cose da tenere a mente quando si modifica una presentazione condivisa senza connessione:
Se apporti modifiche e desideri inviare a qualcun altro una copia della presentazione con le modifiche prima di caricarle, tocca
, quindi tocca Condividi o Esporta per inviare una copia. Questo metodo garantisce che le modifiche vengano incluse. Al contrario, se, ad esempio, usi l’app File per allegare la presentazione al corpo di un’e-mail, le modifiche che hai apportato quando non eri in linea non vengono incluse.In caso di dubbio riguardo alla sincronizzazione delle modifiche, puoi controllarne lo stato. Nel gestore presentazioni, tocca il pulsante Stato sincronizzazione nell’angolo superiore destro dello schermo (ha l’aspetto di una freccia rivolta verso l’alto).
Se altri partecipanti collegati alla rete eliminano oggetti o diapositive che stai modificando, le modiche apportate a tali oggetti non saranno più presenti nella presentazione quando ti collegherai nuovamente alla rete.
Per maggiori informazioni sulla modifica non in linea, consulta il seguente articolo del supporto Apple.
Abbandonare una presentazione condivisa
Se non desideri più avere accesso a una presentazione che è stata condivisa con te, puoi rimuoverti dall'elenco dei partecipanti.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione è aperta: tocca
.Se la presentazione è chiusa: nel gestore presentazioni o nell'app File, apri la cartella di Keynote in iCloud Drive, tocca Seleziona nell'angolo superiore destro, tocca la presentazione (viene visualizzato un segno di spunta), tocca Condividi nella parte inferiore dello schermo, quindi tocca “Mostra persone”.
Tocca il tuo nome, quindi tocca Esci.
La rimozione del tuo nome dall'elenco dei partecipanti rimuove la presentazione dal iCloud Drive. Se successivamente desideri accedere di nuovo alla presentazione, puoi utilizzare il link originale per aprirla.
Nota: nelle presentazioni condivise con altre persone non sono disponibili tutte le funzionalità. Consulta il seguente articolo del Supporto Apple per informazioni.