Invitare gli altri a collaborare a un foglio di calcolo in Keynote per iCloud
Puoi invitare altri a collaborare con te a una presentazione in tempo reale inviando loro un link. Chiunque lavora alla presentazione può vedere le modifiche in tempo reale.
Per impostazione predefinita, solo le persone che inviti a collaborare alla presentazione e chi accede con un ID Apple possono accedere e apportare modifiche. Invece puoi consentire a chiunque abbia il link di accedere alla presentazione, oppure consentire alle persone di visualizzarla ma non modificarla. Puoi anche aggiungere una password, così gli utenti dovranno essere provvisti di link e password per visualizzare la presentazione.
Suggerimento: Se la presentazione è protetta tramite password, per motivi di sicurezza non inviare la password insieme al link.
Invitare le persone a collaborare
Esegui una delle seguenti azioni:
Con la presentazione aperta: clicca sul pulsante Collaborazione nella barra degli strumenti.
Nel gestore presentazioni: seleziona una presentazione, clicca sul pulsante Altro , poi scegli Collabora con altre persone.
Clicca su Opzioni di condivisione.
Clicca sul menu a comparsa “Chi può accedere”, poi scegli un’opzione:
Solo le persone invitate da te: possono aprire la presentazione solo le persone che accedono con un ID Apple. Non è necessario che queste persone abbiano un ID Apple prima di invitarle; tuttavia, devono crearne uno per poter aprire la presentazione condivisa.
Se inviti qualcuno tramite indirizzo email o numero di telefono non associato al suo ID Apple, questa persona non potrà accettare l’invito finché non aggiungerà l’indirizzo email o il numero di telefono al suo ID Apple. Vengono fornite le istruzioni appena tocca o clicca sul link nell’invito.
Chiunque abbia il link: chiunque sia in possesso del link alla presentazione condivisa può aprirla facendo clic sul link. Per proteggere la presentazione con una password, clicca su Aggiungi password, quindi segui le istruzioni.
Se hai già aggiunto una password a questa presentazione, puoi cliccare su Cambia password per modificarla o rimuoverla.
Clicca sul menu a comparsa Permessi, poi scegli un’opzione:
Consenti modifiche: i destinatari possono modificare, stampare e scaricare la presentazione condivisa.
Solo visualizzazione: le persone possono visualizzare, stampare e scaricare la presentazione condivisa, ma non possono modificarla.
Se imposti l’accesso su “Solo le persone invitate da te” (nel passaggio precedente), puoi cambiare le impostazioni di autorizzazione individuali dopo aver condiviso la presentazione.
Se non vuoi che i partecipanti possano invitare altre persone, deseleziona la casella vicino a “Chiunque può aggiungere utenti”.
Questa casella è visibile solamente se configuri l’accesso come “Solo le persone che inviti” nel passaggio 3 qui sopra.
Scegli un metodo per inviare il link:
Nota: Se disponi di accesso solo da web a iCloud, non puoi inviare il link tramite email, ma puoi solo copiarlo.
Email: clicca sul pulsante Email, clicca su Condividi, poi digita uno o più indirizzi nel campo corrispondente. Al termine, clicca su Invia nell’angolo in alto a destra dell’email.
Condividi il link in un altro modo: clicca su Copia link, poi esegui una delle seguenti operazioni:
Se l’accesso alla presentazione è impostato su “Solo le persone invitate da te”: inserisci gli indirizzi email o i numeri di telefono e clicca su Condividi. Copia il link visualizzato, poi incollalo nell’app che desideri usare per condividerlo (per esempio, un messaggio di testo o una chat).
Se l’accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”: clicca su Condividi, copia il link visualizzato e incollalo nell’app che desideri usare per condividerlo (per esempio, un messaggio di testo o una chat).
Importante: Quando clicchi su Condividi, viene creato un link alla presentazione (che ne include il titolo) su iCloud.com. Se il titolo o il contenuto della presentazione sono riservati, chiedi ai destinatari di non inoltrare il link a nessun altro.
Dopo aver condiviso una presentazione, viene visualizzato un segno di spunta accanto al pulsante Collaborazione per indicarne l'avvenuta condivisione.
Invitare altre persone
Se sei il proprietario della presentazione il cui accesso è impostato su “Solo le persone invitate da te” o se il proprietario di una presentazione condivisa ti ha dato l’autorizzazione di aggiungere altre persone, puoi invitare altre persone ogni volta che vuoi.
Nota: Se l’accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”, non puoi invitare altre persone nel modo descritto in questa attività. A questo scopo, è sufficiente inviare loro il link (vedi di seguito “Inviare il link ad altre persone”).
Esegui una delle seguenti azioni:
Con la presentazione aperta: clicca sul pulsante Collaborazione nella barra degli strumenti, quindi Aggiungi persone.
Nel gestore presentazioni: clicca su Condiviso (a sinistra), poi seleziona la presentazione. Clicca sul pulsante Altro , scegli Dettagli collaborazione, quindi clicca su Aggiungi persone.
Clicca il menu a comparsa Permessi, poi imposta il permesso per le nuove persone.
Questa impostazione ha effetto solo sulle persone che stai per invitare; non modifica i permessi delle persone che hai già invitato.
Nota: Puoi consentire a nuove persone di apportare modifiche senza però permettere loro di aggiungere altre persone. Deseleziona la casella “Chiunque può aggiungere altri utenti” nel menu a comparsa Permessi.
Clicca su Email o Copia link, quindi clicca su Condividi.
Nota: Se disponi di accesso solo da web a iCloud, non puoi inviare il link tramite email, ma puoi solo copiarlo.
Per maggiori dettagli sull’impostazione dei permessi della presentazione o sull’invio del link, vedi sopra “Invitare le persone a collaborare”.
Inviare il link ad altre persone
Se l’accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”, puoi consentire l’accesso ad altre persone semplicemente inviando loro il link alla presentazione.
Nota: Se l’accesso alla presentazione è impostato su “Solo le persone invitate da te”; puoi invitare altre persone secondo la procedura descritta sopra in “Invitare altre persone”.
Esegui una delle seguenti azioni:
Con la presentazione aperta: clicca sul pulsante Collaborazione nella barra degli strumenti, quindi clicca su Invia link.
Nel gestore presentazioni: clicca su Condiviso (a sinistra), poi seleziona la presentazione. Clicca sul pulsante Altro , scegli Dettagli collaborazione, quindi clicca su Invia link.
Clicca su Invia il link tramite email o Copia link, clicca su Continua, poi inserisci il nuovo indirizzo email oppure copia e incolla il link nell’app che desideri usare per condividerlo.
Nota: Se disponi di accesso solo da web a iCloud, non puoi inviare il link tramite email, ma puoi solo copiarlo.
Per maggiori dettagli sull’invio del link, vedi sopra “Invitare le persone a collaborare”.
Copiare e incollare il link
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa o collabori a una presentazione il cui accesso è impostato su “Chiunque abbia il link”, puoi copiare il link alla presentazione condivisa e incollarlo dove desideri. Potresti usare questa procedura, per esempio, per salvare il link in un punto da cui sia possibile recuperarlo facilmente.
Suggerimento: Puoi pubblicare il link condiviso su un sito web che supporta le presentazioni Keynote integrate (come Medium o WordPress) in modo che i destinatari possano esplorarla in un player all’interno del sito. Consulta Pubblicare la presentazione in un blog in Keynote per iCloud.
Visualizza i dettagli della collaborazione alla presentazione eseguendo una delle seguenti azioni:
Con la presentazione aperta: clicca sul pulsante Collaborazione nella barra degli strumenti.
Nel gestore presentazioni: clicca su Condiviso (a sinistra), poi seleziona la presentazione. Clicca sul pulsante Altro , quindi scegli Dettagli collaborazione.
Esegui una delle seguenti azioni:
Se sei il proprietario e l’accesso alla presentazione è impostato su “Solo le persone che inviti”: clicca su Opzioni di condivisione, quindi su Copia link.
Se l’accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque disponga del link”: clicca su Invia link, poi su Copia link e infine su Continua.
Copia e incolla il link in qualsiasi app che desideri usare per condividerlo.