Inviare e ricevere inviti agli eventi in Calendario sul Mac

1. Apri l‘app Calendario  sul Mac.

2. Fai doppio clic o fai un clic deciso sull’evento, quindi fai clic su “Aggiungi invitati” (oppure accanto al nome di uno qualsiasi degli invitati esistenti).

3. Inserisci il nome o l’indirizzo email di ciascuna persona, quindi premi A capo.

   Quando inserisci un nome o un indirizzo email, Calendario cerca di trovare una corrispondenza nelle app Contatti e Mail e sui server del calendario connessi. Se premi A capo prima che Calendario trovi una corrispondenza, o prima di aver terminato di scrivere un indirizzo email, l’invitato non viene aggiunto.

   Dopo aver inserito due invitati, Calendario ti suggerisce il successivo in base alle tue interazioni precedenti, ad esempio una persona che hai invitato spesso o di recente alla stessa riunione.

   Un simbolo accanto a ciascun invitato indica lo stato di quella persona: se è disponibile o occupata, se ha accettato o rifiutato o se è in forse. Consulta: Simboli usati in Calendario.

4. Se sotto l’ultimo invitato compare l’opzione “Verifica disponibilità”, puoi fare clic per vedere quando gli invitati sono liberi o occupati. L’opzione “Verifica disponibilità” è visibile se l’evento è su un servizio calendario che tiene traccia della disponibilità, ad esempio CalDAV.

   Vedrai quando gli invitati sono liberi e occupati nella finestra Disponibilità. Per trovare un orario che non si sovrapponga ad altri impegni, puoi eseguire una delle operazioni di seguito:

   • Spostare l’evento: trascina il blocco dell’evento.

   • Visualizzare un altro giorno: fai clic sulle frecce nella parte superiore della finestra.

   • Visualizzare gli orari di disponibilità di tutti gli invitati: fai clic su “Prossima ora disponibile”.

5. Fai clic su Invia.

1. Apri l‘app Calendario  sul Mac.

2. Fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sull’evento, quindi scegli “Invia email a tutti gli invitati” o “Invia messaggio a tutti gli invitati”.

3. Inserisci il testo dell’email o del messaggio, quindi invialo.

• In Calendario: fai clic su nella barra strumenti, quindi fai clic su Nuovo.

  Il numero visualizzato accanto al pulsante Notifiche mostra il numero di notifiche presenti per gli inviti e le modifiche agli eventi e ai calendari condivisi.

• In una notifica: fai clic sulla notifica, quindi rispondi in Calendario.

• In Centro Notifiche: fai clic su Notifiche nella parte superiore di Centro Notifiche, fai clic sulla notifica, quindi rispondi in Calendario.

• In Mail: apri l’allegato dell’evento per aggiungere l’evento a Calendario. Quindi, in Calendario, fai clic su  nella barra strumenti, fai clic su Nuovo, quindi fai clic su Accetta, Rifiuta o Forse.

Dopo aver ricevuto un invito, puoi proporre un’ora diversa all’organizzatore dell’evento. Puoi proporre la nuova ora prima o dopo aver risposto all’invito.

1. Apri l‘app Calendario  sul Mac.

2. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Nella vista Giorno o Settimana, trascina l’evento su un nuovo orario, quindi fai clic su Proponi o Annulla.

   • Nella vista Settimana o Mese, trascina l’evento su un nuovo giorno, quindi fai clic su Proponi o Annulla.

   • Se l’evento è su un servizio calendario che traccia la disponibilità e ti consente di aggiungere un commento per l’organizzatore, puoi fare doppio clic o un clic deciso sull’evento, fare clic su “Proponi un’ora diversa” nella finestra delle informazioni dell’evento e selezionare una delle ore elencate.

   • Per annullare un orario proposto, trascinalo di nuovo sull’orario originale.

1. Apri l‘app Calendario  sul Mac.

2. Fai clic su nella barra strumenti, quindi fai clic su “Con risposta”.

3. Trova l’invito nell’elenco delle notifiche, quindi fai clic su uno dei pulsanti dell’invito per cambiare la tua risposta.