Invitare altri utenti a collaborare in Numbers sul Mac
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su un foglio di calcolo inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sul foglio di calcolo possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Di default, solamente le persone che hai invitato a collaborare al foglio di calcolo possono accedervi e apportare modifiche. Puoi anche modificare i permessi per consentire:
A chiunque disponga del link di accedere al foglio di calcolo.
I permessi di sola visualizzazione, in modo che gli altri non possano apportare modifiche.
Invitare altre persone a collaborare
Per invitare altre persone a collaborare a un foglio di calcolo, innanzitutto devi salvarlo su iCloud. Assicurati di aver eseguito l'accesso con ID Apple e di aver configurato Numbers in modo che utilizzi iCloud Drive.
Fai clic su
nella barra degli strumenti.Se il foglio di calcolo non è salvato in iCloud Drive, un messaggio ti suggerirà di spostarlo lì.
fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere” e scegli un'opzione:
Persone che inviti: solo le persone invitate che accedono con un ID Apple possono aprire il foglio di calcolo. I destinatari che non hanno un ID Apple dovranno crearne uno prima di poter aprire il foglio di calcolo che hai condiviso.
Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Le istruzioni sono fornite quando toccano o fanno clic sul link nell'invito.
Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link del foglio di calcolo condiviso può toccare o fare clic sul link per aprire il foglio di calcolo. Per proteggerla con una password, fai clic su “Aggiungi password”.
Se il foglio di calcolo ha già una password, questa verrà applicata anche al foglio di calcolo condiviso, quindi non è necessario inserirne una nuova. Se desideri modificarla, fai clic su “Cambia password”.
Fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi scegli un'opzione:
Può apportare modifiche: le altre persone possono modificare e stampare il foglio di calcolo condiviso.
Solo visualizzazione: le altre persone possono visualizzare e stampare il foglio di calcolo condiviso, ma non possono modificarlo. Non possono eliminare o rispondere ai commenti nell'elenco delle attività e, quando si uniscono a un foglio di calcolo, non vengono visualizzate notifiche.
Tuttavia, se imposti l'accesso su “Persone che inviti”, puoi modificare le impostazioni del foglio di calcolo condiviso dopo aver condiviso il foglio di calcolo.
Se hai installato macOS 12 o versione successiva e non desideri che tutti i partecipanti possano invitare altri utenti, deseleziona il riquadro accanto a “Chiunque può aggiungere altre persone”.
Fai clic su un metodo per l'invio dell'invito:
AirDrop: usa AirDrop quando il destinatario si trova sulla stessa rete ed è in grado di accettare il foglio di calcolo. Seleziona la persona a cui vuoi inviare il foglio di calcolo. Il destinatario deve accettare il file per poterlo ricevere.
Mail o Messaggi: Mail e Messaggi inviano una copia direttamente a uno o più indirizzi email o numeri di telefono, con la possibilità di aggiungere una nota personalizzata. Digita un indirizzo email o un numero di telefono per ciascuna persona che partecipa. Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo email o il numero di telefono al proprio ID Apple. Quando toccano o fanno clic sul link nell'invito, vengono mostrate le istruzioni. Il link compare nel corpo del messaggio insieme al titolo del foglio di calcolo.
Importante: fai attenzione a non modificare né eliminare il link contenuto nel messaggio.
Copia link: copia il link del foglio di calcolo per consentirti facilmente di inviarlo, di pubblicarlo o di accedervi. Puoi inviare il link utilizzando qualsiasi servizio internet già configurato sul Mac. Fai clic su “Copia link”, apri l'app che vuoi utilizzare per condividerlo, quindi scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo), oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Importante: il link al foglio di calcolo che viene generato quando fai clic su Collabora include il titolo del file. Se il titolo o il contenuto del foglio di calcolo è riservato, assicurati di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altri utenti non autorizzati.
Quando vuoi inviare l'invito, fai clic su Condividi.
Sul pulsante Collabora 
viene visualizzato un segno di spunta per indicare che hai condiviso il foglio di calcolo. Una volta che i destinatari hanno accettato l'invito, a destra del pulsante 
viene visualizzato un numero che indica il numero di persone che partecipano al foglio di calcolo.
Invitare altre persone
A seconda dell'accesso impostato per il foglio di calcolo, è possibile invitare altre persone a collaborare al file aggiungendole o inviando loro un link.
Suggerimento: se il foglio di calcolo è protetto da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.
Esegui una delle seguenti azioni:
Scegli File > Gestisci foglio di calcolo condiviso (dal menu File nella parte superiore dello schermo).
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci foglio di calcolo condiviso”. In iCloud Drive, fai clic sul file tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Gestisci file condiviso”.
Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare altre persone a collaborare: utilizza questo metodo se sei il proprietario di un foglio di calcolo condiviso il cui accesso è impostato su “Persone che inviti”, o se il proprietario del foglio calcolo ti ha dato il permesso di aggiungere altri. Fai clic su “Aggiungi persone”, fai clic su un metodo per invitare un nuovo partecipante, quindi fai clic su Condividi. Consulta Invitare altre persone a collaborare per ulteriori dettagli.
Inviare il link a più persone: utilizza questo metodo se i permessi di accesso al foglio di calcolo sono impostati su “Chiunque abbia il link”. fai clic su “Copia link”, quindi fai clic sul punto in cui desideri incollare il link. Scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo) oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Nota: il link può essere visualizzato nel corpo del messaggio come grafica stilizzata con il titolo del foglio di calcolo, fai attenzione a non modificarlo o eliminarlo.
Qualsiasi partecipante può copiare il link a un foglio di calcolo e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, per salvarlo in un posto da cui è facilmente accessibile. Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per coloro che hanno ricevuto l'invito.
Puoi modificare le impostazioni di condivisione per le nuove persone dopo aver inviato il link.
Per i dettagli su come impostare i permessi e inviare il link, consulta Invitare altre persone a collaborare.