Collaborare a un foglio di calcolo condiviso in Numbers sul Mac
Se sei il proprietario di un foglio di calcolo condiviso o sei stato invitato a collaborare, dopo aver aperto il foglio di calcolo puoi vedere le modifiche apportate da altre persone in tempo reale, nascondere o mostrare l'attività di modifica e altro ancora.
Accettare un invito a collaborare
Quando ricevi il link di un foglio di calcolo condiviso, quello che accade quando fai clic sul link dipende dal tipo di accesso e dai permessi impostati dal proprietario, dalle versioni di Numbers e di macOS installate sul computer e dal fatto che tu stia utilizzando o meno iCloud Drive.
Prima di iniziare, assicurati di soddisfare i requisiti minimi di sistema per collaborare.
Fai clic sul link nel messaggio che hai ricevuto.
Se richiesto, esegui l'accesso con l'ID Apple o segui le istruzioni visualizzate.
Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzati per invitarti non sono associati al tuo ID Apple, segui le istruzioni che vengono mostrate per aggiungerli al tuo ID Apple.
Nota: se non desideri associare un altro indirizzo e-mail al tuo ID Apple, potresti chiedere al proprietario del foglio di calcolo condiviso di invitarti ancora utilizzando un indirizzo email o il numero di telefono già associato al tuo ID Apple.
Il foglio di calcolo si apre in base a quanto segue:
Su un Mac: il foglio di calcolo si apre in Numbers per Mac se hai fatto clic sul link in un'app come Mail sul Mac, hai configurato iCloud Drive sul Mac e hai effettuato l'accesso e hai macOS 12 o versioni successive e Numbers 12.2 o versioni successive sul computer. Se non soddisfi tali requisiti o se fai clic sul link su una pagina web, il foglio di calcolo potrebbe aprirsi in Numbers per iCloud.
Su iCloud.com su un computer Mac o Windows: se hai effettuato l'accesso a iCloud.com in un browser web, il foglio di calcolo si apre in Numbers per iCloud e viene aggiunto al gestore fogli di calcolo e ad iCloud Drive.
Su un iPhone con iOS 15 o versione successiva: se Numbers 12.2 o versione successiva è installato su iPhone, il foglio di calcolo si apre in Numbers e viene aggiunto al gestore fogli di calcolo.
Su un iPad con iPadOS 15 o versione successiva: se Numbers 12.2 o versione successiva è installato su iPad, il foglio di calcolo si apre in Numbers e viene aggiunto al gestore fogli di calcolo. Se Numbers non è installato su iPad, il foglio di calcolo si apre in Numbers per iCloud.
Su un dispositivo Android o un dispositivo senza iOS 15, iPadOS 15 o versione successiva o Numbers 12.2 o versione successiva: il foglio di calcolo si apre in un browser dove puoi visualizzarlo ma non modificarlo.
Collaborare a un foglio di calcolo condiviso
Apri il foglio di calcolo condiviso.
Se hai già aperto il foglio di calcolo in precedenza, cercalo nella cartella Numbers di iCloud Drive. Se non vedi il foglio di calcolo, fai clic sul link nell'invito che hai ricevuto e, se ti viene richiesto, accedi con il tuo ID Apple.
Se non puoi aprire il foglio di calcolo, consulta Accettare un invito a collaborare.
Modifica il foglio di calcolo.
Le modifiche apportate da te e altre persone compaiono in tempo reale. Cursori e selezioni di testo e oggetti vengono visualizzati in vari colori che indicano i punti in cui altri utenti stanno apportando modifiche. Sposta il puntatore su un cursore per vedere chi sta effettuando la modifica.
Se sono presenti dei conflitti, viene mostrata una finestra di dialogo e puoi scegliere la versione che vuoi conservare. Se ne conservi più di una, la più recente rimane la versione condivisa.
Modifiche non in linea
Se il pulsante Collabora diventa una nuvola sbarrata con una linea diagonale, il dispositivo non è in linea.
Puoi continuare a lavorare al foglio di calcolo e la prossima volta che ti colleghi alla rete, le modifiche vengono caricate automaticamente su iCloud.
Dopo la riconnessione, puoi visualizzare le ultime attività in un foglio di calcolo condiviso.
Ecco alcune cose da tenere a mente quando si modifica un foglio di calcolo condiviso senza connessione:
Per inviare una copia del documento con le tue modifiche a qualcun altro prima che le modifiche vengano caricate, fai clic su
nella barra degli strumenti o scegli File > Condividi (dal menu File nella parte superiore dello schermo), quindi scegli “Invia copia”. Questo metodo garantisce che le modifiche vengano incluse. Al contrario, se, ad esempio, trascini il foglio di calcolo dal Finder al corpo di un’e-mail, le modifiche che hai apportato quando non eri in linea non vengono incluse.In caso di dubbio riguardo alla sincronizzazione delle modifiche, puoi controllarne lo stato. Scegli Vista > Mostra stato sincronizzazione (dal menu Vista nella parte superiore dello schermo).
Se altri partecipanti collegati alla rete eliminano oggetti o fogli che stai modificando, le modiche apportate a tali oggetti non saranno più presenti nel foglio di calcolo quando ti collegherai nuovamente alla rete.
Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo del supporto Apple Informazioni sulla collaborazione con Pages, Numbers e Keynote.
Abbandonare un foglio di calcolo condiviso
Se non desideri più avere accesso a un foglio di calcolo che è stato condiviso con te, puoi rimuoverti dall'elenco dei partecipanti.
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Gestisci foglio di calcolo condiviso”.Nell'elenco dei partecipanti, posiziona il puntatore sul tuo nome, fai clic su
, quindi scegli Esci.
La rimozione del tuo nome dall'elenco dei partecipanti rimuove il foglio di calcolo da iCloud Drive. Se successivamente desideri accedere di nuovo al foglio di calcolo, puoi utilizzare il link originale per aprirlo.
Nota: nei fogli di calcolo condivisi con altri non sono disponibili tutte le funzionalità di Numbers. Consulta l'articolo del supporto Apple Informazioni sulla collaborazione con Pages, Numbers e Keynote.