Calcolare valori utilizzando i dati nelle celle in Numbers sul Mac
Puoi creare formule o funzioni nelle celle che eseguono automaticamente calcoli utilizzando i dati in tutte le celle selezionate. Ad esempio, puoi confrontare i valori in due celle, calcolare la somma o il prodotto delle celle, e così via. Il risultato di una formula o di una funzione viene visualizzato nella cella in cui lo hai inserito.
Puoi anche utilizzare una qualsiasi delle funzioni matematiche predefinite incluse con Numbers per creare formule. Sono disponibili oltre 250 funzioni per diverse applicazioni, tra cui statistica, ingegneria e finanza; alcune di queste recuperano informazioni in maniera remota tramite internet. Le informazioni dettagliate su ogni funzione appaiono in Aiuto formule e funzioni online e nel browser funzioni che viene visualizzato quando inserisci un segno uguale (=) in una cella.
Inserire una formula
Puoi creare formule aritmetiche semplici o complesse per eseguire calcoli sui valori nelle tabelle.
Fai clic sulla cella in cui desideri che appaia il risultato, quindi digita il segno di uguale (=).
L’editor di formule si apre. Trascina il lato sinistro del editor di formule per spostarlo. Puoi ridimensionarlo trascinando uno qualsiasi dei bordi esterni.
Suggerimento: Per eseguire calcoli base come una somma, una media o un prodotto, puoi anche selezionare l'intervallo di celle che desideri includere nella formula, fare clic su
nella barra degli strumenti, quindi scegliere una formula. Numbers inserisce automaticamente la formula e sceglie una cella per il risultato in base alla tua selezione.Fai clic su una cella nella formula oppure digita un valore (ad esempio, un numero come 0 o 5,20).
Digita un operatore aritmetico, (ad esempio +, -, • o /), quindi seleziona un'altra cella da utilizzare nella formula o digita un valore.
Di default, Numbers inserisce un + tra i riferimenti di cella.
Continua ad aggiungere gli operatori e i riferimenti di cella fino a quando la formula non è completa, quindi premi Invio o fai clic su
nell'editor delle formule quando hai finito.Se fai clic su
, esci da “Editor formule” senza salvare le modifiche.
Se la formula contiene un errore, nella cella del risultato verrà visualizzato 
. Fai clic per visualizzare il messaggio di errore. Se il messaggio indica che la causa dell’errore è un’altra cella, puoi fare clic sul riferimento della cella per selezionare la cella contenente l’errore.
Inserire una funzione
Fai clic sulla cella in cui desideri che appaia il risultato della funzione, quindi digita il segno di uguale (=).
Puoi anche fare clic su
nella barra degli strumenti, quindi scegliere “Nuova formula”.L'editor di formule si apre e appare il browser funzioni nella parte destra della finestra, con un elenco di tutte le funzioni disponibili. Per informazioni su una funzione specifica, fai clic su di essa.
Trascina il lato sinistro del editor di formule per spostarlo. Puoi ridimensionarlo trascinando uno qualsiasi dei bordi esterni.
Digita il nome di una funzione (o i termini associati con la funzione, per esempio “indirizzo”) nel campo di ricerca nella parte superiore del browser funzioni, oppure sfoglia le funzioni disponibili, quindi fai doppio clic sul nome della funzione che desideri.
La funzione viene visualizzata nell’editor di formule con tutti gli argomenti richiesti e facoltativi per la funzione.
Puoi visualizzare informazioni di aiuto per la funzione nel browser funzioni, scegliere i valori per gli argomenti, visualizzare la formula come testo temporaneamente oppure convertirla in testo definitivamente facendo clic sulle frecce nell’editor di formule, come illustrato di seguito.
Quando converti la formula in testo viene chiuso l'edito di formule e lasciata la versione testuale della formula nella cella.
Quando modifichi una cella che contiene una formula, la “Visualizzazione celle smart” nella parte inferiore della finestra mostra il risultato della formula, i valori di riferimento di cella, gli errori e gli avvisi.
Seleziona un argomento nella funzione, quindi inserisci un valore o seleziona le celle da includere nel calcolo eseguendo una delle seguenti operazioni:
Selezionare una cella: fai clic sulla cella.
Selezionare un intervallo di celle su più righe e colonne: trascina l’intervallo di celle che desideri includere.
Aggiungere i valori di una singola colonna o riga: fai clic sulla barra nella parte superiore della colonna o a sinistra della riga, oppure seleziona tutte le celle nella colonna o riga.
Premi Invio o fai clic su
in “Editor formule” quando hai finito.Se fai clic su
, esci da “Editor formule” senza salvare le modifiche.
Se la formula contiene un errore, nella cella del risultato verrà visualizzato . Fai clic per visualizzare il messaggio di errore. Se il messaggio indica che la causa dell’errore è un’altra cella, puoi fare clic sul riferimento della cella per selezionare la cella contenente l’errore.
Confrontare dei valori utilizzando una formula
Puoi utilizzare gli operatori di confronto per controllare se i valori di due celle sono uguali o se un valore è maggiore o minore di un altro. Per effettuare questa operazione, devi impostare un'enunciazione all'interno di una cella; ad esempio A1 > A2, indica che il valore della cella A1 è maggiore del valore della cella A2. Il risultato dell'operatore di confronto viene espresso come “vero” o “falso”.
Fai clic sulla cella in cui desideri che il risultato di confronto appaia, quindi digita il segno di uguale (=).
L’editor di formule si apre. Trascina il lato sinistro del editor di formule per spostarlo. Puoi ridimensionarlo trascinando uno qualsiasi dei bordi esterni.
Fai clic sulla cella che contiene il valore che vuoi confrontare o digita un valore da confrontare.
Digita un operatore di confronto (>, >=, =, <>, < oppure <=), quindi seleziona una cella che contiene il valore che vuoi confrontare o digita un valore statico da confrontare.
Premi Invio o fai clic su
in “Editor formule” quando hai finito.Se fai clic su
, esci da “Editor formule” senza salvare le modifiche.
Se la formula contiene un errore, nella cella del risultato verrà visualizzato . Fai clic per visualizzare il messaggio di errore. Se il messaggio indica che la causa dell’errore è un’altra cella, puoi fare clic sul riferimento della cella per selezionare la cella contenente l’errore.
Fare riferimento alle celle nelle formule
Nelle formule puoi includere riferimenti a celle, intervalli di celle o intere colonne o righe di dati, nonché celle di altre tabelle o che si trovano in altri fogli. Numbers utilizza i valori nelle celle di riferimento per calcolare il risultato della formula. Per esempio, se in una formula includi “A1”, viene fatto riferimento al valore della cella A1 (la cella nella colonna A e riga 1).
Nota: se la tabella utilizza le categorie e aggiungi una nuova riga in un intervallo di celle di riferimento, la formula che ne risulta non include la nuova riga, a meno che non modifichi i riferimenti di cella.
Gli esempi riportati di seguito illustrano l'utilizzo dei riferimenti di cella nelle formule.
Se l’intervallo di riferimento è formato da più di una cella, le celle di inizio e di fine vengono separate da un singolo segno di due punti.
CONTA.NUMERI(A3:D7)
Se il riferimento rimanda a una cella in un'altra tabella, il riferimento deve contenere il nome della tabella (a meno che il nome della cella non sia unico in tutte le tabelle).
Tabella 2::B2
Il nome della tabella e il riferimento della cella vengono separati da una due punti doppi (::). Quando selezioni una cella in un'altra tabella per una formula, il nome della tabella viene incluso automaticamente.
Se il riferimento rimanda a una cella di una tabella in un altro foglio, anche il nome del foglio deve essere incluso (a meno che il nome della cella non sia unico in tutti i fogli).
SOMMA(Foglio 2::Tabella 1::C2:G2)
Il nome del foglio, il nome della tabella e il riferimento della cella vengono separati da una due punti doppi. Quando fai clic su una cella in un altro foglio durante la creazione di una formula, il nome del foglio e il nome della tabella vengono automaticamente inclusi nella formula.
Per fare riferimento a una colonna, puoi utilizzare la lettera della colonna. La formula riportata di seguito calcola il totale delle celle della terza colonna:
SOMMA(C)
Per fare riferimento a una riga, puoi utilizzare il numero della riga. La formula riportata di seguito calcola il totale delle celle della prima riga:
SOMMA(1:1)
Per fare riferimento a una riga o colonna con intestazione, puoi utilizzare il nome dell’intestazione. La formula riportata di seguito calcola il totale di tutte le celle nella riga con l’intestazione “Ricavi”:
SOMMA(Ricavi)
La formula di seguito fa riferimento a una colonna tramite il nome dell'intestazione, “Numero di ospiti” e alla cella B2 in un altro foglio.
Mantenere i riferimenti di riga o colonna nelle formule
Puoi impostare i riferimenti di riga e di colonna in una formula come assoluti, in modo da poter utilizzare la stessa formula in un altro punto del foglio di calcolo senza che i riferimenti di cella cambino, come farebbero altrimenti.
Se non mantieni i riferimenti di riga e colonna, quando sposti la formula (tagliando e incollando o aggiungendo nuove righe e colonne), i riferimenti vengono regolati rispetto alla nuova posizione della formula.
Fai doppio clic sulla cella del risultato con la formula che desideri modificare.
L’editor di formule si apre visualizzando le funzioni. Trascina il lato sinistro del editor di formule per spostarlo.
Fai clic sul triangolo sul token che rappresenta l’intervallo di celle che desideri conservare.
Seleziona “Mantieni riga” o “Mantieni colonna” per gli indirizzi iniziali o finali dell'intervallo selezionato.
In alternativa, puoi selezionare l'intervallo nell'editor di formule, quindi premere Comando-K per mantenere sia la riga che la colonna dell'intervallo.
Premi Invio o fai clic su
in “Editor formule” quando hai finito.Se fai clic su
, esci da “Editor formule” senza salvare le modifiche.
Modificare una formula esistente
Puoi modificare una formula esistente in modo che faccia riferimento a celle diverse.
Fai doppio clic sulla cella del risultato con la formula che desideri modificare.
L’editor di formule si apre visualizzando le formule. Trascina il lato sinistro del editor di formule per spostarlo.
Esegui una delle seguenti azioni:
Modificare i riferimenti di cella: seleziona gli indirizzi delle celle esistenti che desideri modificare, quindi seleziona le nuove celle.
Rimuovere i riferimenti di cella: nell'editor di formule, seleziona i riferimenti di cella da rimuovere, quindi premi Elimina sulla tastiera.
Aggiungere altri riferimenti di cella: posiziona il punto di inserimento all'interno dell'area argomento per la formula, quindi fai clic sulle nuove celle che desideri aggiungere.
Premi Invio o fai clic su
in “Editor formule” quando hai finito.Se fai clic su
, esci da “Editor formule” senza salvare le modifiche.
Se la formula contiene un errore, nella cella del risultato verrà visualizzato . Fai clic per visualizzare il messaggio di errore. Se il messaggio indica che la causa dell’errore è un’altra cella, puoi fare clic sul riferimento della cella per selezionare la cella contenente l’errore.