Visualizzare le attività più recenti in un foglio di calcolo condiviso in Numbers sul Mac
Puoi ricevere facilmente aggiornamenti sulle attività svolte in un foglio di calcolo condiviso. L'elenco delle attività registra quando qualsiasi invitato al foglio di calcolo effettua una delle seguenti operazioni:
Apporta modifiche, come aggiungere, modificare, ridimensionare, spostare e incollare elementi. Le modifiche allo stile non vengono visualizzate.
Aggiunge commenti o risponde a essi.
Inizia a partecipare a un foglio di calcolo condiviso per la prima volta.
Gestisce il foglio di calcolo, ad esempio, modifica la password o lo ripristina.
Inoltre, puoi ricevere delle notifiche per vari tipi di attività.
Visualizzare le attività in un foglio di calcolo condiviso
Puoi visualizzare un elenco di attività per un foglio di calcolo condiviso, in modo da poter vedere a colpo d'occhio cosa è successo dall'ultima volta che hai effettuato l'accesso.
In un foglio di calcolo condiviso, esegui una delle seguenti operazioni:
Scegli Vista > Mostra pannello attività (dal menu Vista nella parte superiore dello schermo).
Se non visualizzi questa opzione, potrebbe essere necessario uscire da una modalità o chiudere una barra laterale.
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic sul pulsante “Mostra tutte le attività”.Un elenco dettagliato di tutte le modifiche viene visualizzato nella barra laterale. Le modifiche e i commenti più recenti vengono mostrati prima. Le notifiche sulle persone che iniziano a collaborare o sulla gestione del file vengono elencate in basso.
Esegui una delle seguenti operazioni nella barra laterale delle attività sul lato sinistro dello schermo:
Fai clic sulla freccia di apertura per visualizzare ulteriori dettagli sulle modifiche, ad esempio, quelle apportate da un partecipante in punti diversi.
Fai clic su un'attività evidenziata per mostrare dove è stata apportata la modifica e per contrassegnare tutti i nuovi aggiornamenti come letti.
Suggerimento: per visualizzare un rapido riepilogo delle attività quando apri un foglio di calcolo condiviso, fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi visualizza gli ultimi aggiornamenti in “Ultima attività”. Se non sono state apportate modifiche dall'ultima visita, un messaggio ti informa che sei al corrente di tutti gli aggiornamenti.Per chiudere la barra laterale Attività, esegui una delle seguenti operazioni:
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic sul pulsante “Nascondi tutte le attività”.Seleziona Vista > Nascondi pannello attività.
Trascina il bordo destro della barra laterale Attività verso sinistra finché non scompare.
Ecco alcune cose da tenere presente:
L'elenco delle attività comprende le attività svolte nel foglio di calcolo nell'arco degli ultimi 30 giorni, include anche quelle svolte da te. Vengono evidenziate soltanto le attività più recenti svolte dagli altri partecipanti.
I partecipanti aggiunti recentemente possono visualizzare l’intera cronologia della collaborazione nell’elenco attività (fino a 30 giorni).
In un foglio di calcolo pubblico (ossia il cui accesso è impostato su “Chiunque disponga del link” e con i permessi impostati su “Modifiche abilitate”), i partecipanti che sono contrassegnati come Ospite nell'elenco delle attività e nelle notifiche non hanno effettuato l'accesso ad iCloud.
Tutti i commenti attribuiti a “Qualcuno” sono stati inseriti dai partecipanti che hanno commentato e poi rinunciato alla collaborazione al foglio di calcolo.
Visualizzare i partecipanti che stanno collaborando al foglio di calcolo
Puoi visualizzare le azioni dei partecipanti in un foglio di calcolo condiviso in tempo reale. In un foglio di calcolo condiviso, puoi vedere che cosa stanno facendo i partecipanti in tempo reale: ciascuno di essi viene visualizzato come un cursore o viene evidenziato con un colore specifico, che corrisponde a quello mostrato accanto al loro nome nell'elenco dei partecipanti
Per visualizzare le azioni dei partecipanti in tempo reale:
Nel foglio di calcolo condiviso, fai clic su
nella barra degli strumenti.Esegui una delle seguenti azioni:
Seguire le modifiche di qualcuno: nell'elenco dei partecipanti, tocca il nome della persona per passare al punto in cui sta lavorando nel foglio di calcolo.
Mostrare o nascondere le attività (cursori o selezioni di colori diversi): fai clic su “Impostazioni attività” sotto l’elenco dei partecipanti, quindi seleziona o deseleziona il riquadro accanto a “Mostra cursori partecipanti”. Puoi anche scegliere Vista > Mostra cursori partecipanti oppure Vista > Nascondi cursori partecipanti (dal menu Vista nella parte superiore dello schermo).
Un numero accanto a indica quanti partecipanti, te escluso, stanno visualizzando la presentazione.
Gestire le notifiche delle attività
Quando collabori a un foglio di calcolo condiviso, puoi scegliere di ricevere delle notifiche quando i partecipanti iniziano a collaborare, apportano modifiche o inseriscono commenti nel foglio di calcolo.
In un foglio di calcolo condiviso, esegui una delle seguenti operazioni:
Scegli File > Impostazioni attività (dal menu File nella parte superiore dello schermo).
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Impostazioni attività”.
Attiva o disattiva le notifiche per individuare le nuove partecipazioni, le modifiche o i commenti.
Inoltre, puoi anche mostrare o nascondere i cursori dei partecipanti e le evidenziazioni delle attività.
Fai clic su Fine.
se non ricevi le notifiche, potrebbe essere necessario consentirle per l'app Numbers:
macOS Ventura 13 o versione successiva: scegli menu Apple
> Impostazioni di Sistema, poi fai clic su Notifiche. Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso. Fai clic su Numbers a destra, quindi attiva “Consenti notifiche”.macOS 12 o versione precedente: Scegli menu Apple
> Preferenze di Sistema, fai clic su “Notifiche e Full immersion”, quindi fai clic su Notifiche. Fai clic su Numbers nell'elenco a sinistra, quindi attiva “Consenti notifiche”.