Filtrare i dati in una tabella in Numbers per iCloud
Puoi filtrare i dati in una tabella per visualizzare solo ciò che ti interessa. Per esempio, se una tabella contiene le possibili rate mensili di un prestito con diversi tassi di interesse, puoi filtrare la tabella per visualizzare solo i prestiti che puoi permetterti.
Puoi filtrare i dati creando regoleche determinano quali righe della tabella mostrare; le righe che soddisfano la regola vengono mostrate, mentre le altre vengono nascoste. Puoi filtrare rapidamente le righe che soddisfano un valore specifico in una colonna usando Filtro rapido, una serie di regole basate sui contenuti delle colonne. Oppure, puoi creare filtri più complessi con una o più regole che valutano i dati usando espressioni, per esempio, se un numero “è maggiore di” un determinato valore o e il testo “contiene” una parola in particolare.
Usare un Filtro rapido
Puoi mostrare o nascondere rapidamente le righe che corrispondono a un valore specifico in una colonna usando Filtro rapido. Se stai usando Filtro rapido in una tabella pivot, puoi anche nascondere (e mostrare) gruppi nei campi Colonna e Riga.
Clicca su un punto qualsiasi della tabella, in modo da visualizzare i numeri delle righe e le lettere delle colonne.
Sposta il puntatore sulla colonna da filtrare, clicca sulla freccia visualizzata, poi scegli Filtro rapido.
Se desideri usare Filtro rapido con una tabella pivot, seleziona una colonna, una riga o una cella di intestazione.
Seleziona la casella relativa ai dati che vuoi mostrare oppure deseleziona quella relativa ai dati che vuoi nascondere.
Suggerimento: Se lavori con grandi set di dati e vuoi vedere solo gli elementi attualmente selezionati nell’elenco, clicca su “Mostra selezionati”.
Al termine, clicca su Applica.
Le righe che soddisfano le regole selezionate rimangono visibili, mentre le altre righe vengono nascoste.
Per vedere tutti i filtri per l’attuale colonna, clicca su Mostra tutti i filtri.
Per chiudere a finestra a comparsa Filtro rapido, clicca su un punto qualsiasi del foglio.
Creare una regola per il filtro
Puoi creare un filtro con una o più regole che valutano numeri, testi, date e altri tipi di dati in una colonna. Durante la creazione, i filtri vengono applicati alla tabella, ma puoi scegliere se mostrare le righe che corrispondono a tutti i filtri o a qualsiasi filtro. Quando crei una regola di filtro per una tabella pivot, puoi anche creare regole basate sui campi.
Nota: Non puoi applicare regole a una tabella con celle unite su una o più righe, né puoi unire le celle quando un filtro è attivo.
Clicca sul pulsante Organizza
nella barra laterale, quindi clicca su Filtra nella parte superiore della barra laterale sulla destra.Clicca su Aggiungi un filtro, poi scegli la colonna a cui desideri applicarlo.
Vedrai una regola filtro vuota per la colonna selezionata.
Scegli il tipo di filtro dal primo menu a comparsa Regola filtro (per esempio, Numeri), poi scegli una regola (per esempio, “maggiore di”) dal secondo menu a comparsa. Se necessario, inserisci un valore per la tua regola.
Per esempio, se hai selezionato un filtro numerico con l’opzione “maggiore di” come regola, digita il numero corrispondente per visualizzare tutte le voci maggiori di quel numero.
Premi Invio.
La tabella verrà filtrata in modo che possa mostrare solo le righe nella colonna selezionata che soddisfino la regola. Se non vedi i risultati che ti aspetti, accertati che ogni cella della tabella sia formattata per il tipo di dati che contiene (per esempio, le celle formattate come dati di testo devono contenere testo).
Per aggiungere un’altra regola per la stessa colonna, clicca su Aggiungi regola, poi effettua le scelte pertinenti.
Puoi avere più regole per una colonna, per esempio “Mostra righe con “sì” o “forse” nella colonna C”.
Per aggiungere una regola a una colonna diversa, clicca su Aggiungi un filtro, poi ripeti i passaggi sopra.
Dal menu a comparsa sotto a Filtra (nella parte superiore della barra laterale) scegli Corrispondenza con qualsiasi filtro oppure Soddisfa tutti i filtri.
Per esempio, se scegli Soddisfa qualsiasi filtro, ogni riga di quella colonna deve soddisfare solo un filtro per essere visibile nella tabella.
Nota: Se hai applicato la regola per il filtro “sopra la media”, “sotto la media”, “in cima” o “in fondo” alla tua tabella, non potrai aggiungere nuove righe alla tabella mentre i filtri sono attivi. Per aggiungere nuove righe, disattiva temporaneamente i filtri (deseleziona la casella Filtri nella barra laterale), quindi riattivala quando hai finito di aggiungere righe.
Disattivare o eliminare un filtro
Puoi disattivare tutti i filtri per una tabella (senza eliminarli), oppure eliminare i filtri selezionati.
Clicca sul pulsante Organizza
nella barra laterale, quindi clicca su Filtra nella parte superiore della barra laterale sulla destra.Esegui una delle seguenti azioni:
Disattiva tutti i filtri: deseleziona la casella Filtri. Per riattivarli, seleziona nuovamente la casella.
Elimina un filtro: clicca sull’icona Cestino a destra del filtro.