Utilizzare tag e cartelle smart in Note sul Mac

1. Nell'app Note sul Mac, apri una nota o crea una nuova nota.

2. Digita cancelletto (#) seguito da una parola (per esempio, #meeting o #importante) oppure scegli da un elenco di tag suggeriti (i tag suggeriti vengono visualizzati se hai già aggiunto dei tag in Note o Promemoria).

   Puoi digitare il tag ovunque in una nota. I tag devono essere composti da una sola parola, ma puoi anche utilizzare trattini e trattini bassi (ad esempio, #verbale-riunione o #documenti_importanti).

3. Fai clic su OK.

   I tag che aggiungi appaiono nel Browser tag nella barra laterale.

Se aggiungi un tag a una nota condivisa, gli altri partecipanti che non dispongono del tag nel proprio Browser tag la visualizzano come testo oscurato. Tuttavia possono fare clic sul tag tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegliere “Aggiungi ai tag”.

Nell'app Note sul Mac, esegui una delle seguenti operazioni:

• Per visualizzare un elenco di note che contengono un tag, fai clic sul tag nel Browser tag nella barra laterale.

• Per visualizzare un elenco di note che contengono più tag, fai clic su tutti quei tag nella barra laterale.

1. Nell'app Note sul Mac, fai clic su un tag tenendo premuto il tasto Ctrl.

2. Seleziona “Rinomina tag”, quindi fai clic su Rinomina per confermare. Il tag viene aggiornato in tutte le note che lo utilizzano.

   Suggerimento: puoi rinominare un tag con un nome già presente nel Browser tag. Questa opzione può essere utile se vuoi raggruppare note con tag simili, come #lavoro e #ufficio.

Se rinomini un tag in una nota condivisa, gli altri partecipanti che non dispongono del tag nel proprio Browser tag la visualizzano come testo oscurato. Tuttavia possono fare clic sul tag tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegliere “Aggiungi ai tag”.

Nell'app Note sul Mac, esegui una delle seguenti operazioni:

• Eliminare un tag: fai clic su un tag nel Browser tag tenendo premuto il tasto Ctrl, scegli “Elimina tag”, quindi fai clic su Elimina per confermare.

  Il tag viene eliminato da tutte le note e le cartelle smart che lo utilizzano.

  Nota: se disponi di una cartella smart che contiene solo il tag che vuoi eliminare, ti viene richiesto se vuoi eliminare la cartella smart.

• Eliminare più tag: nel Browser tag, seleziona i tag che vuoi eliminare. Fai clic su un tag selezionato tenendo premuto il tasto Ctrl, scegli “Elimina tag”, poi fai clic su Elimina per confermare.

  I tag vengono eliminati da tutte le note e le cartelle smart che li utilizzano.

• Cambiare un tag in testo semplice: fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl su un tag all'interno di una nota, quindi scegli “Converti in testo”.

  Nota: se converti un tag in testo in una nota condivisa, viene convertito in testo semplice per tutti i partecipanti.

Se rimuovi un tag da tutte le note che lo utilizzano, viene rimosso dal Browser tag.

Puoi creare una cartella smart personalizzata per organizzare le note con uno o più tag che tu specifichi. Le cartelle smart non contengono note; contengono riferimenti alle note in altre cartelle. Inoltre le cartelle smart non possono essere protette, trasformate in sottocartelle o condivise, anche se possono fare riferimento a note condivise.

1. Nell'app Note sul Mac, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Fai clic su “Nuova cartella” nella barra laterale, quindi scegli “Cartella smart” dal menu a comparsa.

   • Scegli File > Nuova cartella smart.

2. Digita il nome per la cartella smart seguito da uno o più tag nel campo Tag oppure scegli dall'elenco di tag suggeriti.

3. Fai clic su OK.

Quando converti una cartella in una cartella smart, tutte le relative note vengono spostate nella cartella Note e taggate con #[Nome cartella]. L'operazione è irreversibile.

1. Nell'app Note sul Mac, fai clic sulla cartella che desideri convertire nella barra laterale. Se la barra laterale non viene mostrata, scegli Vista > Mostra cartelle.

2. Fai clic sul pulsante Altro accanto al nome della cartella, scegli “Converti in cartella smart”, quindi fai clic su Converti.

   Non puoi convertire una cartella che è condivisa, contiene una nota protetta o condivisa o ha una sottocartella.

Puoi cambiare il nome di una cartella smart, rimuovere o aggiungere i tag. Una cartella smart deve avere almeno un tag.

1. Nell'app Note sul Mac, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Posiziona il puntatore sopra una cartella smart, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli “Modifica cartella smart”.

   • Tieni premuto il tasto Ctrl mentre fai clic su una cartella smart, quindi scegli “Modifica cartella smart”.

2. Esegui una delle seguenti azioni:

   • Modificare il nome della cartella smart: inserisci un nuovo nome nel campo Nome.

   • Aggiungere i tag: inserisci un nuovo tag nel campo Tag o fai clic su un tag nell'elenco che appare.

   • Rimuovere i tag: fai clic sul tag da rimuovere, quindi premi Elimina.

Puoi anche spostare la cartella smart nella barra laterale. Trascina la cartella nella posizione desiderata.

1. Nell'app Note sul Mac, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Fai clic su una cartella smart nella barra laterale, quindi scegli Modifica > Elimina cartella.

   • Posiziona il puntatore sopra una cartella smart, fai clic sul pulsante Altro , quindi scegli “Elimina cartella”.

   • Tieni premuto il tasto Ctrl mentre fai clic su una cartella smart, quindi scegli “Elimina cartella”.

2. Fai clic su Elimina per confermare.

Se elimini una cartella smart non elimini le note associate, che rimangono nelle relative cartelle.