Invitare altri utenti a collaborare in Keynote sul Mac
Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su una presentazione inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sulla presentazione possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.
Per default solamente le persone da te invitate a collaborare sulla presentazione possono accedervi e apportare modifiche. Puoi anche modificare i permessi per consentire:
A chiunque dispone del link di accedere alla presentazione.
I permessi di sola visualizzazione, in modo che gli altri non possano apportare modifiche.
I collaboratori possono anche presentare una presentazione condivisa con te. Per ulteriori informazioni sulle presentazioni con più presentatori, consulta Riprodurre una presentazione con più presentatori.
Nota: se desideri consentire ai partecipanti di invitare altri utenti, tu e i partecipanti dovete aver installato macOS Monterey 12 o versione successiva, iOS 15 o versione successiva oppure iPadOS 15 o versione successiva e Keynote 12.1 o versione successiva.
Invitare altre persone a collaborare
Queste istruzioni presuppongono che tu abbia eseguito l'accesso al computer con il tuo ID Apple e che Keynote sia impostato per usare iCloud Drive.
Fai clic su
nella barra degli strumenti di Keynote.Se la presentazione non è archiviata in iCloud Drive, viene visualizzato un messaggio che suggerisce di spostarla lì.
Fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere” e scegli un'opzione:
Persone che inviti: solo le persone invitate che accedono con un ID Apple possono aprire la presentazione. Non è necessario che dispongano di un ID Apple quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire la presentazione condivisa.
Se l'indirizzo e-mail o il numero di telefono utilizzato per invitarli non è associato al loro ID Apple, i collaboratori non saranno in grado di accettare l'invito fino a quando non aggiungeranno l'indirizzo e-mail o il numero di telefono al proprio ID Apple. Le istruzioni sono fornite quando toccano o fanno clic sul link nell'invito.
Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link della presentazione condivisa può toccare o fare clic sul link per aprire la presentazione. Per proteggerla con una password, fai clic su “Aggiungi password”.
Se questa presentazione ha già una password, questa verrà applica anche alla presentazione condivisa, quindi non è necessario inserirne una nuova. Se desideri modificarla, fai clic su “Cambia password”.
Fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi scegli un'opzione:
Può apportare modifiche: le altre persone possono modificare e stampare la presentazione condivisa.
Solo visualizzazione: le altre persone possono visualizzare e stampare la presentazione condivisa, ma non possono modificarla.
Tuttavia, se imposti l'accesso su “Persone che inviti” (al passaggio 2), puoi modificare le impostazioni dei permessi individuali dopo aver condiviso la presentazione.
Se hai installato macOS 12 o versione successiva e non desideri che tutti i partecipanti possano invitare altri utenti, deseleziona il riquadro accanto a “Chiunque può aggiungere altre persone”.
Fai clic su un metodo per l'invio del link:
Mail o Messaggi: fai clic su Condividi, quindi digita uno o più indirizzi e-mail o numeri di telefono. Aggiungi eventuali informazioni che vuoi includere e fai clic su Invia.
Un servizio internet: per inviare il link utilizzando un servizio come Twitter, il relativo account deve essere già configurato sul Mac. Fai clic sul pulsante del servizio, quindi esegui una delle seguenti operazioni:
Se l'accesso alla presentazione è impostato su “Persone che inviti”: inserisci gli indirizzi e-mail o i numeri di telefono delle persone che vuoi invitare, quindi fai clic su Condividi. Aggiungi eventuali informazioni che vuoi includere e fai clic su Pubblica.
Se l'accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”: fai clic su Condividi, inserisci gli indirizzi e-mail o i numeri di telefono (se richiesto), quindi invia o pubblica il link.
Nota: per configurare un servizio, scegli il menu Apple > Preferenze di Sistema, quindi fai clic su Account internet. Per utilizzare un servizio non elencato, fai clic su “Copia link”, apri l'app in cui desideri condividere il link, quindi scegli Modifica > Incolla o premi Comando-V sulla tastiera.
Importante: quando fai clic su Condividi, su iCloud viene creato un link alla presentazione (comprensivo del suo titolo). Se il titolo o il contenuto della presentazione è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.
Il link compare nel corpo dell'e-mail, del messaggio o del post insieme al titolo della presentazione; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Dopo aver condiviso una presentazione, sul pulsante Collabora viene visualizzato un segno di spunta 
che indica che la presentazione è condivisa.
Invitare altre persone
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa il cui accesso è impostato su “Persone che inviti”, o se il proprietario di una presentazione condivisa ti ha dato il permesso di aggiungere altri utenti, puoi invitare altre persone.
Nota: se l'accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”, non puoi invitare nuove persone come descritto in questa sezione. Invece, puoi inviare loro il link (consulta la sezione seguente).
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Aggiungi persone” nella parte inferiore dell’elenco dei partecipanti.Fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi imposta i permessi per le nuove persone.
Questa impostazione ha effetto solo sulle nuove persone che stai per invitare; non modifica i permessi di chi hai già invitato.
Fai clic su un metodo per l'invio del link, quindi fai clic su Continua.
Il link può essere visualizzato nel corpo dell'e-mail, del messaggio o del post come grafica stilizzata con il titolo della presentazione; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Puoi modificare individualmente i permessi per le nuove persone dopo aver inviato o pubblicato il link.
Per i dettagli su come impostare i permessi e inviare il link, consulta la sezione “Invitare altre persone a collaborare” sopra.
Inviare il link a più persone
Se l'accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”, puoi dare a nuove persone l'accesso alla presentazione semplicemente inviando loro il link della presentazione.
Nota: se l'accesso alla presentazione è impostato su “Persone che inviti”, aggiungi nuove persone inviando loro un invito a collaborare (consulta l'attività sopra).
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Invia link”.Fai clic su un metodo per l'invio del link, quindi fai clic su Continua.
Indirizzo e-mail, messaggio o post, quindi invia o pubblica il link.
Per i dettagli su come inviare il link, consulta la sezione “Invitare altre persone a collaborare” sopra.
Copiare e incollare il link
Se sei il proprietario di una presentazione condivisa o se stai collaborando a una presentazione il cui accesso è impostato su “Chiunque disponga del link”, puoi copiare il link della presentazione condivisa e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, potresti farlo per salvare il link in una posizione in cui potrai accedervi più facilmente.
Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per i partecipanti invitati.
Fai clic su
nella barra degli strumenti, quindi esegui una delle seguenti operazioni:Fai clic su “Copia link” (oppure, se sei il proprietario, fai clic su “Opzioni di condivisione”, quindi fai clic su “Copia link”). Vedrai questa opzione se la presentazione è stata condivisa solo con le persone invitate.
Fai clic su “Invia link”, fai clic su “Copia link”, quindi fai clic su Continua. Vedrai questa opzione se la presentazione è stata condivisa con chiunque abbia il link.
Fai clic nel punto in cui desideri incollare il link, quindi scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo), oppure premi Comando-V sulla tastiera.
Suggerimento: puoi pubblicare il link condiviso su un sito web che supporta le presentazioni di Keynote incorporate (come ad esempio Medium o WordPress), in modo che gli utenti possano navigare nella presentazione in un player sul sito. Consulta Pubblicare una presentazione in un blog con Keynote sul Mac.
Se la presentazione è protetta da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.