Condividere una lavagna o una cartella Freeform sul Mac
Puoi collaborare con altri condividendo una lavagna o una cartella Freeform. Ogni persona aggiunta riceverà un’invito ad aprire la lavagna o ad accedere alla cartella nell’app Freeform. Puoi gestire le bacheche e le cartelle condivise con te o che condividi rimuovendo l’accesso, copiando il link e altro ancora.
Nota: Per modificare o visualizzare la lavagna, tutti i partecipanti devono aver effettuato l’accesso con il proprio Apple Account. Per collaborare utilizzando Messaggi, tu e tutte le altre persone che inviti dovete inoltre attivare iMessage. Consulta Configurare Messaggi.
Invitare altri a collaborare a una lavagna
Vai all’app Freeform
sul Mac.
Fai clic su
nella barra strumenti.
Fai clic su
in alto, quindi seleziona le persone che possono visualizzare o apportare modifiche alla lavagna (solo le persone che inviti o chiunque abbia il link).
Seleziona come desideri visualizzare la lavagna, come Messaggi, Mail o AirDrop.
Persone e gruppi con cui recentemente hai avuto conversazioni in Messaggi vengono visualizzati in cima all’elenco. Fai clic su una persona o su un gruppo per condividervi la lavagna in Messaggi.
Suggerimento: se condividi la lavagna in Messaggi, ricevi aggiornamenti nella conversazione di Messaggi quando qualcuno apporta una modifica alla lavagna condivisa.
Se necessario, aggiungi destinatari eseguendo una delle seguenti operazioni:
Digita un nome, un indirizzo email o un numero di telefono per ciascun destinatario.
Fai clic su
per scegliere una persona da Contatti.
Quando i partecipanti iniziano o smettono di visualizzare la lavagna, vengono visualizzate notifiche nell’angolo superiore destro ed è possibile vedere il numero totale di persone che visualizzano la lavagna condivisa.
Condividere una cartella
Condividi una cartella di lavagne Freeform per poterci lavorare con altre persone.
Nota: è possibile condividere solo cartelle di primo livello.
Vai all’app Freeform
Fai clic sulla cartella nella barra laterale tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli Condividi.
Nel pannello di condivisione, scegli come inviare l’invito, imposta i permessi, quindi procedi all’invio. Tutte le persone che inviti avranno accesso a tutte le lavagne e sottocartelle contenute nella cartella, incluse quelle che verranno aggiunte successivamente.
Per impostare i permessi, esegui una delle seguenti operazioni:
Consentire ad altre persone di aggiungere e modificare le lavagne nella cartella: scegli “Modifiche abilitate”.
Consentire ad altre persone di aprire le lavagne senza modificarle o aggiungerne di nuove: scegli “Sola visualizzazione”.
Per aggiungere partecipanti, fai clic sulla cartella condivisa tenendo premuto il tasto Ctrl, scegli “Gestisci cartella condivisa”, quindi fai clic su “Aggiungi persone”.
Se non sei la persona proprietaria della cartella, l’opzione “Gestisci cartella condivisa” non sarà visibile.
Aggiungere altri partecipanti a una lavagna o cartella condivisa
Se sei il proprietario di una lavagna condivisa, o se il proprietario ti ha dato il permesso, puoi aggiungere altre persone alla lavagna.
Vai all’app Freeform
Fai clic su Condivisi nella barra laterale, fai clic sulla lavagna o sulla cartella tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Gestisci lavagna condivisa” o “Gestisci cartella condivisa”.
Se la barra laterale non viene mostrata, scegli Vista > Mostra barra laterale.
Fai clic su “Condividi con altre persone”, quindi segui i passaggi per condividere una lavagna o condividere una cartella.
Quando una persona è stata invitata ma non ha accettato sotto il nome della persona appare “Invitato”.
Quando condividi una lavagna con altre persone in Messaggi, il pulsante Collabora potrebbe cambiare per riflettere con chi la stai condividendo.
Gestire le impostazioni di condivisione
Puoi modificare l’accesso e le autorizzazioni per singoli utenti o per tutti dopo aver iniziato a condividere una lavagna.
Vai all’app Freeform
Fai clic su Condivisi nella barra laterale, fai clic sulla lavagna tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Gestisci lavagna condivisa”.
Se la barra laterale non viene mostrata, scegli Vista > Mostra barra laterale.
Esegui una delle seguenti operazioni:
Bloccare le modifiche alla lavagna: fai clic sul menu a comparsa Autorizzazioni, quindi scegli “può solo visualizzare”.
Conferire l’accesso in modifica: fai clic sul menu a comparsa Autorizzazioni, quindi scegli “può modificare”.
Consentire ad altri di aggiungere partecipanti: seleziona “chiunque può aggiungere altre persone”.
Modificare l’accesso e le autorizzazioni individualmente: sposta il puntatore sul nome del partecipante, fai clic su
, quindi regola le impostazioni che ti interessano.
Invitare altri utenti con un link: fai clic sul menu a comparsa Autorizzazioni, scegli “Chiunque disponga del link”, quindi fai clic su “Copia link”.
Nota: sia proprietario che i partecipanti possono copiare il link da inviare agli altri, ma solo le persone che sono state invitate ad aprire la lavagna possono utilizzare il link.
Interrompere la condivisione o la collaborazione
Vai all’app Freeform
Fai clic su Condivisi nella barra laterale, fai clic sulla lavagna tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Gestisci lavagna condivisa”.
Se la barra laterale non viene mostrata, scegli Vista > Mostra barra laterale.
Esegui una delle seguenti operazioni:
Rimuovere un partecipante: sposta il puntatore sopra il nome della persona partecipante, fai clic su
Rimuovere te stesso come partecipante: sposta il puntatore sopra al tuo nome, fai clic su
Interrompere la condivisione della lavagna con tutti i partecipanti: fai clic su Interrompi condivisione, quindi fai clic su Continua.
La lavagna non viene più visualizzata nella categoria Condivise dei partecipanti; tuttavia, tu puoi ancora accedervi.