Caricare dati del Sistema Informativo Studenti su Apple School Manager
Puoi utilizzare il protocollo Secure File Transfer Protocol (SFTP) per caricare tutti i file .csv presenti nel tuo Sistema Informativo Studenti su Apple School Manager. Potresti voler eseguire questa operazione per i seguenti motivi:
Il tuo Sistema Informativo Studenti (SIS) non è attualmente supportato da Apple School Manager ma potrebbe esserlo in futuro.
Non hai un SIS ma desideri importare le stesse identiche informazioni dal sistema attualmente in uso.
Nota: Su Mac, il caricamento tramite SFTP richiede un’app di terze parti. Se non hai installato un client SFTP, puoi trovarne uno nel Mac App Store.
Creare una connessione SFTP per caricare i dati richiede un account utente con un ruolo che dispone del privilegio "Configura organizzazione". A seconda dell’app SFTP, i caricamenti successivi possono avvenire automaticamente, dopo che il file compresso è stato salvato in una cartella. Per controllare quali ruoli hanno il privilegio, consulta Introduzione a ruoli e privilegi.
Configurare e caricare requisiti per i file .csv
Prima di configurare un caricamento SFTP, devi prima:
Verificare un dominio. Dopodiché, Apple School Manager fornisce i file modello .csv con il formato Apple e le informazioni di accesso per un server SFTP privato. Puoi aprire i file in un’app di foglio di calcolo come Numbers.
Decidere come creare gli ID Apple gestiti. Leggi l’articolo Usare gli ID Apple gestiti.
Consultare i requisiti dei file .csv. Puoi usare modelli di file .csv di Apple o file che usano la versione 1.1 della specifica di OneRoster. Consulta Informazioni sul modello per l’importazione dei record.
Dopo il caricamento dei file .csv
Puoi infine assegnare i ruoli a staff, docenti e studenti. Ogni volta che carichi nuovi file, queste informazioni vengono automaticamente aggiunte ad Apple School Manager e qui aggiornate. I dati non vengono mai registrati di nuovo sul SIS o su altri sistemi.
Dopo la connessione iniziale, Apple School Manager applica gli aggiornamenti a ogni file .csv, anche se un particolare file non è stato modificato. Per esempio, se devi aggiungere nuovi studenti ma non nuovi membri dello staff, nuove classi o nuovi registri, devi comunque caricare questi file.
Caricare file .csv con formato Apple.
In Apple School Manager
, accedi con un account con il ruolo di amministrazione, responsabile sede o responsabile persone.Esegui una delle seguenti operazioni:
Se stai caricando i dati CSV per la prima volta: seleziona il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, seleziona Preferenze
, seleziona ID Apple gestiti
, seleziona Inizia, “Crea nuovi account” e poi Continua.Se hai già caricato i dati CSV: seleziona il pulsante Altro accanto al CSV, poi seleziona Carica CSV per caricare nuovi dati.
Se hai avviato la procedura, ma non l’hai terminata: seleziona Completa.
Scegli Usa CSV con formato Apple
Seleziona Aggiungi
accanto a Trova studenti, docenti e classi, poi seleziona Imposta SFTP.Apple School Manager genera un URL, un nome utente e una password da usare per caricare i file. Usa questi dati per configurare l’app SFTP.
Seleziona Scarica modelli per scaricare i file dei modelli sul tuo computer, poi leggi le istruzioni per l’uso dei modelli nella sezione relativa alla compilazione dei file di dati, che illustrano in dettaglio i requisiti di formattazione e i contenuti previsti per ogni file.
Apri i modelli, aggiungi i dati nelle colonne e salva i file con l’estensione .csv.
Dopo aver compilato i file, crea un archivio compresso con tutti i sei file (scegli i file nel Finder, poi vai al menu File e scegli Comprimi 6 elementi).
Apri l’app SFTP e crea una nuova connessione SFTP. Questa procedura è diversa per ogni app.
Inserisci l’URL, il nome utente e la password generati da Apple School Manager.
Dopo aver creato la connessione, individua e apri la cartella dropbox, poi trascina i file compressi al suo interno.
In Apple School Manager
, seleziona Continua e aspetta che il file venga caricato.Se il caricamento contiene errori, puoi esaminare un registro in cui sono indicati i file e le righe che contengono errori. Correggi gli errori nei file di dati, poi carica un nuovo file compresso. Non è necessario rimuovere il file precedente dal server SFTP di Apple.
Dopo aver caricato correttamente il file, puoi visualizzare i dati importati, per esempio il numero e il tipo di utenti, il numero di classi e le sedi. Puoi anche regolare la finestra per visualizzare utenti aggiuntivi.
Per verificare le informazioni, seleziona Rivedi i dati SFTP.
Dopo aver rivisto i dati SFTP, seleziona Continua.
Viene visualizzato automaticamente Crea account e classi.
Seleziona Vedi in anteprima account e classi, guarda in anteprima i dati SFTP, poi seleziona Crea account e classi.
Al termine della procedura, seleziona Chiudi per chiudere l’Assistente SIS/SFTP.
Ora puoi visualizzare le classi e gli account importati in Apple School Manager.
Caricare file .csv OneRoster
In Apple School Manager
, accedi con un account con il ruolo di amministrazione, responsabile sede o responsabile persone.Esegui una delle seguenti operazioni:
Se stai caricando i dati CSV per la prima volta: seleziona il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, seleziona Preferenze
, seleziona ID Apple gestiti, seleziona Inizia, “Crea nuovi account” e poi Continua.Se hai già caricato i dati CSV: seleziona il pulsante Altro accanto al CSV, poi seleziona Carica CSV per caricare nuovi dati.
Se hai avviato la procedura, ma non l’hai terminata: seleziona Completa.
Scegli Usa CSV OneRoster.
Accetta i termini di servizio di Claris.
Dovrai accettare i termini di servizio di Claris una sola volta.
Nota: Quando usi l’integrazione Claris Connect per sincronizzare i dati, il nome, l’ID e l’indirizzo dell’organizzazione vengono condivisi con Claris.
Tramite un client SFTP, carica i file .csv usando l’URL SFTP fornito e le credenziali generate.
Se il caricamento viene completato senza problemi, seleziona Vedi in anteprima account per passare all’Assistente SIS/SFTP.
Per visualizzare i dati che stai per aggiungere, seleziona “Esamina dati [nome del SIS]”.
Assicurati che i dati siano corretti, poi seleziona Continua.
Per visualizzare gli account e le classi che stai creando, seleziona Vedi in anteprima account e classi, quindi seleziona Crea account e classi.
Al termine dell’operazione, seleziona Chiudi per tornare alla finestra ID Apple gestiti.
Se necessario, esegui una delle seguenti operazioni:
Per scaricare un riepilogo dei dati corretti durante la sincronizzazione, seleziona Riepilogo delle patch.
Per scaricare i file .csv definitivi, modificati durante la sincronizzazione, seleziona CSV modificati.
Modificare le informazioni di accesso SFTP
Puoi visualizzare tutte le connessioni SFTP relative alla tua sede, puoi visualizzare e reimpostare la password SFTP e interrompere la connessione SFTP da Apple School Manager.
In Apple School Manager
, accedi con un account con il ruolo di amministrazione, responsabile sede o responsabile persone.Seleziona il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, seleziona Preferenze
, quindi ID Apple gestiti.In Sincronizzazione directory, seleziona Modifica accanto al collegamento SFTP.
Se necessario, modifica le informazioni usate per la connessione SFTP, poi seleziona Salva.